In der sich rasant entwickelnden Welt der technischen Dokumentationen hat sich HelpNDoc vielfach als ein ausgezeichneter Weggefährte für Autoren erwiesen, die die Erstellung und Verwaltung komplexer Hilfedateien, Handbücher und E-Bücher vereinfachen möchten. Mit der Veröffentlichung von HelpNDoc 9.2 haben wir die Messlatte noch höher gelegt und führen modernste Funktionen ein, die die neuesten Entwicklungen auf dem Gebiet der künstlichen Intelligenz nahtlos integrieren.
HelpNDoc 9.2 ist insofern ein bedeutender Schritt nach vorne, als dass es die Benutzererfahrung und Produktivität beim technischen Schreiben erheblich verbessert. Zu den spannendsten Neuerungen gehört der vollständig in HelpNDoc integrierte KI-Assistent, ein dem ChatGPT ähnliches leistungsstarkes Tool. Diese Funktion verspricht, die Gestaltung technischer Inhalte zu revolutionieren. Sie bietet eine intuitive, kontextsensitive Unterstützung, die über die reine Textbearbeitung hinausgeht und die Erstellung, Überarbeitung, Optimierung und sogar Übersetzung von Inhalten umfasst.
Egal, ob Sie ein erfahrener technischer Redakteur oder Neuling sind, HelpNDoc 9.2 wird Ihre Umgangsweise mit Ihren Schreibprojekten revolutionieren und zu einem unerlässlichen Tool für alle an Dokumentationen und Veröffentlichungen beteiligten Benutzer werden.

🤖 Kreativität durch KI freisetzen: Der KI-Assistent von HelpNDoc im Detail

Die Vorzeigefunktion von HelpNDoc 9.2 ist der KI-Assistent, ein ausgeklügeltes Tool, das den ChatGPT nachahmt und den technischen Schreibprozess durch Nutzung der Kraft künstlicher Intelligenz verbessert.

HelpNDoc's AI Assistant [aiassistant] [featured]

Kontextsensitive Unterstützung: Im Kern ist der KI-Assistent dazu konzipiert, den Kontext der Inhalte zu verstehen, bei denen er hilft. Dies bedeutet, dass er relevantere Vorschläge und Verbesserungen liefern kann, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Dokuments zugeschnitten sind. Egal, ob es um die Erstellung einer ersten Übersicht, die Verfassung umfassender Erklärungen oder die Ausarbeitung prägnanter Zusammenfassungen geht: Der KI-Assistent passt sich seiner jeweilig aktuellen Aufgabe an und verbessert so sowohl die Qualität als auch die Effizienz der Inhaltserstellung.

Revolutionäre Revisionen: Das Bearbeiten und Revidieren von Inhalten gehören oft zu den zeitaufwändigsten Aspekten des technischen Schreibens. Der KI-Assistent zeichnet sich in diesem Bereich durch Vorschläge für Grammatik, Stil und Syntax aus. Zudem ist er in der Lage, komplexe Sätze klarer zu formulieren, wodurch sichergestellt wird, dass die Dokumentation genau und für ihre vorgesehene Zielgruppe gut zugänglich ist.

Interaktive Benutzererfahrung: Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools arbeitet der KI-Assistent in HelpNDoc 9.2 über eine interaktive Dialogoberfläche. Technische Redakteure können direkt über die Benutzeroberfläche Fragen stellen, Erklärungen anfordern oder Vorschläge einholen, wodurch der Schreibprozess ansprechender und dynamischer wird.

Erweiterte Übersetzungsfunktionen: Auf dem heutigen globalen Markt ist die Möglichkeit zur schnellen Übersetzung von Dokumenten in mehrere Sprachen von unschätzbarem Wert. Der KI-Assistent in HelpNDoc 9.2 umfasst Übersetzungsfunktionen, die das Erstellen mehrsprachiger Dokumente vereinfachen und sicherstellen, dass alle Benutzer unabhängig von ihrer Sprache Zugriff auf klare und verständliche Informationen haben.

Der KI-Assistent von HelpNDoc ist nicht nur ein Tool, sondern ein kollaborativer Partner, der dem technischen Schreiben ein neues Niveau an Raffinesse und Effizienz verleiht. Die Fähigkeit zur Unterstützung der Erstellung, Überarbeitung und Übersetzung von Inhalten zeigt HelpNDocs Engagement für Innovation und die Unterstützung der Anforderungen technischer Redakteure über verschiedene Industriezweige hinweg.

📄 Verbesserte Zuverlässigkeit der Ausgabe: Verbesserte Generierung von Dokumentationsformaten

Mit der Einführung von HelpNDoc 9.2 wurden erhebliche Fortschritte bei der Verbesserung der Zuverlässigkeit und Qualität der generierten Dokumentationsformate erzielt.

HelpNDoc's PDF documentation [pdf]

Mit dieser Version werden robuste Verbesserungen eingeführt, die komplexe Probleme lösen und sicherstellen, dass die Endausgabe die Erwartungen der technischen Redakteure und ihrer Zielgruppen nicht nur erfüllt, sondern übertrifft.

Überholung der PDF-Generierung: Eine wesentliche Verbesserung in HelpNDoc 9.2 ist die Stabilisierung des PDF-Generierungsprozesses. Bislang konnte die Erzeugung von Dokumenten mit Bildern aufgrund von Ausnahmen mitunter zu Fehlern führen. Diese Probleme wurden behoben, was zu einer zuverlässigeren PDF-Erstellung führt, bei der die Integrität und das Layout der enthaltenen Bilder erhalten bleiben und sichergestellt wird, dass die Dokumente professionell und einwandfrei aussehen.

Fehlerbehebungen für eine bessere Darstellung und Formatierung: Die Darstellung und Formatierung von Inhalten in exportierten Dokumenten wurden erheblich verbessert. In früheren Versionen wurden Elemente wie Texte und Tabellenränder bei der Endausgabe in verschiedenen Dokumentationsformaten mitunter nicht wie erwartet dargestellt. HelpNDoc 9.2 behebt diese Probleme, indem es sicherstellt, dass alle visuellen Elemente korrekt exportiert werden, wodurch das Design und die Formatierung in HTML-, PDF- und anderen Dokumentationsformaten einheitlich bleiben.

Beständige Exportleistung: Die Verbesserungen erstrecken sich zudem auf die allgemeine Leistung und Beständigkeit des Exportvorgangs. Anpassungen bei der Handhabung von Tabellen, insbesondere hinsichtlich der Füllungen und Ränder, stellen sicher, dass der Inhalt nicht nur optisch ansprechend, sondern zudem im exportierten Format richtig dargestellt wird. Diese Beständigkeit ist entscheidend für technische Dokumentationen, die eine präzise und übersichtliche Darstellung von Informationen erfordern.

Durch die Behandlung dieser kritischen Bereiche verbessert HelpNDoc 9.2 nicht nur die Benutzererfahrung, sondern stärkt zudem das Vertrauen, das Fachleute in dieses Tool für ihre Dokumentationsanforderungen setzen. Diese Version stellt sicher, dass technische Redakteure ihre Dokumentationen zuverlässig erstellen können, da sie wissen, dass ihr Endprodukt sowohl einwandfrei als auch professionell sein wird.

🔄 Nahtlose Integration: Upgrades auf Importer für externe Formate

HelpNDoc 9.2 bringt signifikante Verbesserungen der Importfunktionen und stärkt die Fähigkeit des Tools zur nahtlosen Integration von Inhalten aus externen Formaten.

Cross references imported from Word DocX [crossref]

Erweitertes DocX-Importieren: Besonders hervorzuheben sind die Verbesserungen des DocX-Importers. HelpNDoc 9.2 unterstützt jetzt das Importieren von REF-Feldern, die für die Verwaltung dynamischer Quellenangaben in Word-Dokumenten unerlässlich sind. Diese Verbesserung stellt sicher, dass Quellenangaben und Zitate, die aus DocX-Dateien importiert wurden, funktionsfähig und fehlerfrei bleiben, wodurch ein reibungsloserer Übergang komplexer Dokumente in HelpNDoc ermöglicht wird.

Robustes CHM- und HTML-Importieren: Probleme beim Importieren von CHM- (kompilierten HTML-Hilfe-) und HTML-Dateien wurden ebenfalls behoben. Frühere Versionen haben Bilder und andere Elemente während des Importiervorgangs mitunter falsch interpretiert oder getrennt. Mit den neuen Updates stellt HelpNDoc 9.2 sicher, dass alle gültigen Bilder und Inhalte aus CHM- und HTML-Quellen korrekt importiert werden, wodurch die Integrität und das Layout der Originaldateien erhalten bleiben. Dies ist besonders für Projekte von Vorteil, die eine Zusammenführung oder Aktualisierung von veralteten Dokumenten mit neueren Inhalten erfordern.

Zuverlässige Handhabung von Text- und visuellen Elementen: Der Importiervorgang wurde zudem hinsichtlich der Handhabung verschiedener Text- und visueller Elemente verbessert. Diese Verbesserungen stellen sicher, dass Zeichen, Aufzählungspunkte und andere Formatierungsdetails während des Importierens beibehalten werden, wodurch weniger manuelle Anpassungen und Umformatierungen erforderlich sind. Dadurch können sich technische Redakteure mehr auf die Optimierung ihrer Inhalte konzentrieren, anstatt Importierfehler zu beheben.

Diese Verbesserungen der Importer für externe Formate in HelpNDoc 9.2 erleichtern technischen Redakteure eine effektive Integration verschiedener Inhaltsquellen in ihre Projekte. Durch die Gewährleistung eines zuverlässigeren und präziseren Importiervorgangs unterstützt HelpNDoc weiterhin die wachsenden Anforderungen von Fachleuten bei der Erstellung umfassender Dokumentationen aus mehreren Quellen.

🌐 Überblick über die weiteren Verbesserungen in HelpNDoc 9.2

Bei HelpNDoc 9.2 geht es nicht nur um die Einführung wichtiger Funktionen wie dem KI-Assistenten oder um Verbesserungen der Dokumentations- und Importierfunktionen, sondern darüber hinaus um eine Reihe weiterer bedeutender Optimierungen und Fehlerbehebungen, die zu einer robusteren und effizienteren Benutzererfahrung beitragen.

Python syntax highlighter [python]

Optimierungen der Skript- und Template-Engines: Die Skript- und Template-Engines wurden in HelpNDoc 9.2 erheblich verbessert. Diese Verbesserungen ermöglichen reibungslosere und schnellere Vorgänge beim Generieren von Dokumenten mithilfe benutzerdefinierter Vorlagen und Skripte, wodurch technische Redakteure eine größere Flexibilität und Kontrolle über ihre Dokumentationsprojekte erlangen.

Verbesserter Python-Syntax-Highlighter: Für technische Redakteure, die Codebeispiele in ihre Dokumentationen integrieren, ist der verbesserte Python-Syntax-Highlighter in HelpNDoc 9.2 ein bemerkenswertes Upgrade. Er bietet eine klarere und genauere Markierung, wodurch der Code für die Endbenutzer leichter lesbar und verständlich wird. So wird sichergestellt, dass die technischen Dokumentationen nicht nur genau, sondern auch optisch ansprechend sind.

Erhöhte Zuverlässigkeit von HND-Projektdateien: Die Lese- und Schreibvorgänge von HND-Projektdateien wurden hinsichtlich einer besseren Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit optimiert. Diese Verbesserungen bedeuten schnellere Ladezeiten und ein geringeres Risiko von Dateibeschädigungen, wodurch die allgemeine Stabilität und Zuverlässigkeit der Arbeit mit großen und komplexen Dokumentationsprojekten verbessert wird.

API-Verbesserungen: Für Benutzer, die die Skripterstellung innerhalb von HelpNDoc nutzen, wurde die Zugänglichkeit der API-Instanz HndBuildsLibraryOverrides verbessert, wodurch eine ausgefeiltere Anpassung und Automatisierung der Dokumentationsprozesse ermöglicht wird.

Diese diversen Verbesserungen in HelpNDoc 9.2 zeigen ein umfassendes Engagement für die Verbesserung aller Aspekte des Dokumentationstools. Durch die Behandlung dieser detaillierten Aspekte der Software stellt HelpNDoc sicher, dass technische Redakteure über ein äußerst zuverlässiges, effizientes und benutzerfreundliches Tool verfügen, das die Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen reibungsloser und angenehmer macht.

✨ Schlussfolgerung und nächste Schritte: Nutzen Sie den KI-Assistenten für Ihr technisches Schreiben mit HelpNDoc 9.2

HelpNDoc 9.2 stellt einen bedeutenden Fortschritt im Bereich der Hilfe-Entwicklung und technischen Dokumentation dar. Durch die Einführung des KI-Assistenten und zahlreicher weiterer Verbesserungen vereinfacht diese Version nicht nur den Dokumentationsprozess, sondern verbessert zudem die Qualität der Endausgabe.

Wir empfehlen allen technischen Redakteuren, Dokumentationsspezialisten und Inhaltserstellern, ihre Arbeit mit HelpNDoc durch Herunterladen der persönlichen Version zu beginnen und diese kostenlos für private Zwecke und zu Testzwecken auszuprobieren. Mit dieser Version können Sie viele der oben beschriebenen Verbesserungen und Optimierungen kostenlos kennenlernen. Nachdem Sie die Verbesserungen selbst in Aktion erlebt haben, sollten Sie ein Upgrade auf die Vollversion von HelpNDoc in Erwägung ziehen, um auf die gesamte Palette an Funktionen und Tools zuzugreifen, die Ihren Dokumentationsprozess optimieren und Ihre Inhalte auf eine neue Ebene bringen werden!

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Änderungsprotokoll

Version 9.2.0.240 – Erscheinungsdatum: 30 Apr. 2024

  • New AI Assistant: Use OpenAI's API to gain an intuitive, context-aware assistant for content creation, revision, clarification, explanation, summarization, translation...
  • It is now possible to test the image editor in every editions of HelpNDoc: modified content won't be saved for editions which do not include the image editor
  • The PDF generation process could sometimes fail with an exception when generating documents with images
  • It was possible to create a topic with a corrupted status when using automated topic creation settings with a deleted status
  • Topics with corrupted status were never exported: they are now treated as "Complete" status
  • Table padding wasn't always correctly exported to HTML based documentation formats
  • Some project options fields were not saved if they were edited before the first time the project was saved
  • Some pictures in imported CHM and HTML files could be incorrectly imported as broken pictures even if they were valid
  • The DocX importer can now import REF fields
  • The CHM generator created invisible horizontal lines
  • Text which was visible in the topic editor could be exported as invisible in some documentation formats
  • Some tables borders could be exported as invisible in some documentation formats
  • The color popup from the "Write" ribbon tab could produce invalid colors for black and white texts leading to invisible elements in some generated documentation formats
  • Some characters and bullets could be incorrectly exported when activating the Windows region setting named "Use Unicode UTF-8 for worldwide language support"
  • Default bullets are now optimized for better compatibility with various region settings
  • Various optimizations and fixes in the script and template engine
  • Improved speed and reliability of the HND project file format's reading and writing operations
  • Improved Python syntax highlighter
  • Improvements and bug fixes in HTML and CSS importers
  • The "HndBuildsLibraryOverrides" API instance wasn't accessible from scripts and templates

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