Willkommen bei “HelpNDoc Einblicke und Artikel”, Ihrem speziellen Knotenpunkt für alles, was mit HelpNDoc zu tun hat, präsentiert in durchdachten, detaillierten Artikeln. Hier erforschen wir die Breite und Tiefe der Software, beleuchten ihre Features, bieten Tipps und Tricks und geben Einblicke, wie man HelpNDoc am besten nutzt, um überzeugende und umfassende Dokumentation zu erstellen. Unsere Artikel reichen von Anleitungen und Anleitungen für Anfänger bis hin zu Expertenratschlägen und tieferen Einblicken in fortgeschrittene Funktionen. Für diejenigen, die eine praktischere Lernerfahrung bevorzugen, haben wir eine Reihe von Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die sowohl als leicht verständlicher Text als auch als fesselnder Videoinhalt verfügbar sind. Egal, ob Sie ein Erstnutzer oder ein erfahrener Dokumentationsspezialist sind, unser Ziel ist es, Ihnen Wissen zu vermitteln und Sie zu inspirieren, das Beste aus HelpNDoc zu machen. Tauchen Sie ein, um zu entdecken, zu lernen und Ihr Verständnis für dieses leistungsstarke Werkzeug zu verbessern.
Wenn es darum geht, qualitativ hochwertige Hilfedateien, Benutzerhandbücher, Dokumentationswebsites oder E-Bücher zu erstellen, ist Microsoft Word nicht das am besten geeignete Tool. Tatsächlich kann die Anwendung von Microsoft Word ein echtes Problem darstellen, und die Ergebnisse sind oft alles andere als zufriedenstellend: Die Verwaltung mehrerer miteinander verbundener Dokumente mit Microsoft Word ist äußerst schwierig, fehleranfällig und zeitaufwändig. Die Anwendung eines Hilfe-Entwicklungstools (HET), wie HelpNDoc, ist deutlich einfacher, schneller und somit günstiger. Außerdem kann es mehrere Ausgabeformate aus einer einzigen Quelle generieren.
Die Verwaltung von Medienressourcen wie Bildern in Hilfedateien, Dokumentationsprojekten oder E-Büchern kann eine schwierige Aufgabe sein, und deshalb nutzt das Hilfe-Entwicklungstool HelpNDoc eine zentrale Bibliothek: Die Medienressourcen werden von der Bibliothek des Projekts aus verwaltet und Änderungen werden automatisch auf alle Instanzen im gesamten Projekt angewendet. Einige Einstellungen (wie Größen, Positionen, alternative Texte ...) können jedoch für jede Instanz angepasst werden, sodass sie für häufig verwendete Assets nur schwer aktualisiert werden können. Zum Glück bietet HelpNDoc eine fantastische zeitsparende Funktion, die in der Lage ist, die aktualisierten Bildeigenschaften automatisch auf alle Instanzen des gesamten Projekts anzuwenden. Sehen wir uns an, wie diese Funktion die Arbeit technischer Autoren erheblich vereinfachen und beschleunigen kann.
Microsoft Word und ähnliche Textverarbeitungssoftware wie LibreOffice eignen sich hervorragend zum Schreiben und Formatieren von Dokumenten, die gedruckt werden sollen, jedoch weniger gut zum Erstellen von HTML-Websites aus diesen Dokumenten: Sie generieren einen suboptimalen einseitigen HTML-/CSS-Code, der nicht für verschiedene Bildschirmgrößen und Geräte wie Smartphones optimiert ist. Durch die Nutzung der Import- und Exportfunktionen eines Hilfe-Entwicklungstools wie HelpNDoc (das für den persönlichen Gebrauch kostenlos ist) ist das Konvertieren eines Word-Dokuments in eine voll funktionsfähige, mehrseitige und responsive HTML 5-Website äußerst einfach. Legen wir los ...
Obwohl das Microsoft Rich Text Format (RTF) als ein veraltetes Dokumentformat betrachtet werden kann, wird es durch ausreichend viele Software und Betriebssysteme unterstützt, um als äußerst portabel und als eine gute Wahl für den plattformübergreifenden Dokumentenaustausch angesehen zu werden. Dank des Hilfe-Entwicklungstools HelpNDoc können Sie Ihre Dokumentationsprojekte nicht nur als Microsoft Word DocX-Dokumente, sondern zudem als uneingeschränkt gültige RTF-Dokumente erstellen, sodass Sie eine große Auswahl an Optionen zur Generierung von Dokumentformaten haben. Sehen wir uns an, wie einfach es ist, RTF-Dokumente mit HelpNDoc zu erstellen.
Das HTML-Dokumentationsformat ist eines der wichtigsten durch das HelpNDoc-Hilfeentwicklungstool erstellten Hilfedateiformate: Für einen schnellen Zugriff auf On-demand-Dokumentationen können die voll funktionsfähigen Dokumentationswebsites auf jedem Webserver gehostet werden und vereinfachen somit die Kundennähe und Arbeit des Kundendiensts. Kundendienstmitarbeiter müssen zur Erklärung spezifischer Aufgaben häufig kontextsensitive URLs mit Kunden teilen, diese sind jedoch oft zu lang und schwer zu erinnern und einzutippen. Glücklicherweise können alle in HelpNDoc erstellten Themen eine unbegrenzte Anzahl von URL-Aliassen haben: Sehen wir uns an, wie sie in HelpNDocs Benutzeroberfläche definiert werden können.
Technische Autoren verbringen viel Zeit damit, sicherzustellen, dass der Text, den sie schreiben, relevant, verständlich und präzise ist, sodass sie für gängige Aufgaben wie das Erstellen von Hyperlinks keine Zeit mit der Nutzung ihrer bevorzugten Hilfe-Entwicklungssoftware verschwenden sollten. Glücklicherweise bietet das Hilfe-Entwicklungstool HelpNDoc mehrere Möglichkeiten für eine schnellere Erstellung von Hyperlinks, sodass technische Autoren ihre Zeit mit dem verbringen können, was für sie am wichtigsten ist: das Schreiben großartiger Textinhalte.
Technische Autoren können in ihrer HTML-Dokumentation eine spezielle robots.txt-Datei verwenden oder Robots-Meta-Tags definieren, um festzulegen, wie populäre Suchmaschinen wie Google oder Bing einzelne Seiten in den Suchergebnissen indizieren und ausliefern sollen. In diesem Artikel werden Sie erfahren, wie Sie die durch das Hilfe-Entwicklungstool HelpNDoc bereitgestellte Standard-HTML-Vorlage aktualisieren können, um eine robots.txt-Datei zu generieren, einen projektweiten Standardwert für das Robots-Meta-Tag anzugeben und dessen Inhalt auf bestimmten Dokumentationsseiten zu überschreiben. Der Artikel wurde durch einen Code des HelpNDoc-Benutzers Keith Phillips angeregt, dem wir für seinen Beitrag an dieser Stelle danken möchten.
HelpNDocs beeindruckende Benutzeroberfläche wurde sorgfältig mit dem Ziel einer möglichst großen Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit entwickelt. HelpNDoc bietet die zum möglichst schnellen und effektiven Schreiben und Erstellen von Hilfedateien, Benutzerhandbüchern und E-Büchern erforderlichen Mindestfunktionen sowie erweiterte Funktionen für versierte Anwender wie beispielsweise die Möglichkeit zum benutzerdefinierten Verschieben, Skalieren und Platzieren der Bedienungsfelder. Im diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die HelpNDoc-Bedienungsfelder verwalten können.
Die Erstellung möglichst vollständiger, umfassender und aktueller Dokumentationen hat bei technischen Redakteuren oberste Priorität. Die Leser erwarten zudem ein sauberes und modernes Design, und die Unternehmen müssen häufig Dokumentationswebsites in ihr bestehendes Material integrieren und so ein vorgegebenes Look-and-Feel nachahmen. Glücklicherweise können Sie Ihre Inhalte mit dem HelpNDoc-Hilfe-Entwicklungstool schnell durch ein hinzugefügtes Logo oder einen CSS-Code oder vollständig durch das Erstellen einer komplett neuen Vorlage anpassen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie benutzerdefinierte Symbole im Inhaltsverzeichnis der generierten HTML-Dokumentation verwenden können.
Technische Redakteure müssen häufig Dokumentationen, Handbücher oder Hilfe-Websites erstellen und diese dann mit Teammitgliedern teilen oder ihren Endnutzern bereitstellen. Dies kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, der Sorgfalt und Aufmerksamkeit erfordert, um sicherzustellen, dass die korrekte Version regelmäßig erstellt wird. Glücklicherweise kann das Hilfe-Entwicklungstool HelpNDoc zur Durchführung einer geplanten Dokumentationserstellung automatisiert werden. Im Folgenden erfahren Sie, wie Ihnen das gelingt.
