Hilfe-Autoren, technische Redakteure und Dokumentationsspezialisten – wir haben interessante Neuigkeiten für Sie! Die neueste Version von HelpNDoc, dem leistungsstarken und benutzerfreundlichen Hilfe-Entwicklungstool, bietet eine Reihe neuer Funktionen und Fehlerbehebungen, die Ihren Dokumentations-Workflow verbessern und Ihre Erfahrung mit der Software insgesamt verbessern werden. Ganz gleich, ob Sie vor oder nach dem Generierungsprozess HTTP-Anfragen durchführen, Stichwörter effizienter verwalten oder von einer intuitiveren Benutzeroberfläche profitieren möchten, HelpNDoc 8.4 bietet für jeden etwas. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten neuen Funktionen und Verbesserungen der aktuellen Version vor und zeigen Ihnen, wie diese Ihnen helfen können, bessere Dokumentationen schneller und effizienter zu erstellen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und laden Sie sich Ihre kostenlose Version von HelpNDoc jetzt herunter.

Neue Build-Aktion: Ausführen von HTTP-Anfragen während der Dokumentationserstellung 🌍

Die neue Funktion zum Ausführen von HTTP-Anfragen ermöglicht die Aufnahme externer Daten in das Protokoll und Aufruf-URLs über GET-/POST-Anfragen vor oder nach der Erstellung der Dokumentation.

HTTP-Anfrage erstellen Aktion

Zusätzlich zur Fähigkeit, während der Dokumentationsgenerierung Skripte/Programme auszuführen und Nachrichten anzuzeigen, können HelpNDocs Build-Aktionen jetzt auch zur Ausführung von HTTP-“GET”- und “POST”-Anfragen an beliebige URLs verwendet werden. Diese neue Funktion bietet mehrere mögliche Anwendungsfälle, wie z. B.:

  • Senden einer Rückrufnachricht: Eine Postbuild-HTTP-“POST”-Anfrage kann verwendet werden, um eine Nachricht an eine externe URL zu senden, wenn die Dokumentationserstellung abgeschlossen ist, was dazu dienen kann, andere Aktionen auszulösen, wie z. B. den Start eines Bereitstellungsprozesses.
  • Datenprotokollierung: Eine Prebuild-HTTP-“GET”-Anfrage kann ausgeführt werden, um eine zuverlässige URL aufzurufen und den aktuellen Zeitstempel oder die Computer-IP abzurufen. Die Antwort des Servers wird zu Archivierungszwecken in der Build-Ausgabe protokolliert.
  • Benachrichtigung der Anwender: Sie können die Postbuild-HTTP-Anforderungen zum Senden einer Benachrichtigung an einen Benutzer oder eine Benutzergruppe verwenden, wenn die Dokumentationserstellung abgeschlossen ist.
  • Externe Nachverfolgung und Analyse: Vor und nach dem Generierungsprozess können mehrere HTTP-Anfragen an ein benutzerdefiniertes serverseitiges Skript gestellt werden, um Statistiken zur Dokumentationsgenerierung zu verfolgen, wie etwa die Anzahl der Builds und das Datum/die Uhrzeit der letzten Generierung.

Und vieles mehr! Mit dieser neuen Funktion können Sie Ihren Dokumentations-Workflow auf vielfältige Weise optimieren und verbessern und so schneller und effizienter als je zuvor arbeiten. Wenn Sie bereit sind, diese neue leistungsstarke Funktion selbst auszuprobieren, empfehlen wir Ihnen, die neueste Version von HelpNDoc herunterzuladen und kostenlos zu testen, um zu sehen, wie Sie damit Ihre Dokumentation auf die nächste Stufe bringen können.

Zusammenführen mehrerer Stichwörter zu einem einzigen Stichwort 🔑

Die Verwaltung von Stichwörtern ist ein wesentlicher Aspekt bei der Erstellung einer effektiven und gut organisierten Dokumentation, und HelpNDoc 8.4 vereinfacht die Verwaltung Ihrer Stichwörter, indem mehrere Stichwörter zu einem einzigen Stichwort zusammengeführt werden können.

Schlüsselwörter für die Zusammenführung der Dokumentation

Mit dieser leistungsstarken neuen Funktion können die Benutzer mehrere ausgewählte Stichwörter zu einem Stichwort zusammenführen, sodass Sie verwandte oder doppelte Stichwörter einfach kombinieren und Ihre Dokumentation optimieren können. Wenn Sie Stichwörter zusammenführen, werden alle zuvor assoziierten Themen mit dem neuen Stichwort verknüpft, wodurch die Aktualisierung und Pflege Ihrer Dokumentation vereinfacht wird. Diese Funktion gibt Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihre Stichwörter und hilft Ihnen, eine genauere und organisiertere Dokumentation für Ihre Zielgruppe zu erstellen. Sie kann zu den folgenden Zwecken verwendet werden:

  • Kombinieren ähnlicher Stichwörter: Durch das Zusammenführen von Stichwörtern, die eine ähnliche Bedeutung haben oder sich auf dasselbe Thema beziehen, ist der Dokumentationsinhalt besser organisiert und konsistenter. Dies kann es den Nutzern erleichtern, die gesuchten Informationen zu finden und zu verstehen.
  • Zusammenführen von Synonymen: Wenn Stichwörter mit unterschiedlichen Rechtschreibweisen oder Variationen zusammengeführt werden, sind alle mit diesem Stichwort verknüpften Themen korrekt verknüpft und können durchsucht werden. Dies kann auch die SEO der Dokumentation erleichtern.
  • Zusammenführen falsch hinzugefügter Stichwörter: Das Zusammenführen von Stichwörtern, die versehentlich oder in der falschen Kategorie hinzugefügt wurden, kann die Organisation und Genauigkeit der Dokumentation verbessern.
  • Vereinfachung der Stichwortkategorisierung: Durch die Zusammenführung von Stichwörtern in größere, allgemeinere Kategorien können Sie ein intuitiveres und organisierteres System von Stichwörtern und Kategorien erstellen, das es den Benutzern erleichtert, die benötigten Informationen zu finden.

Wenn Stichwörter zusammengeführt werden, werden die zugehörigen Themen automatisch mit dem neuen Stichwort verknüpft, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Aktualisierung der Themen-Stichwort-Zuordnungen verringert und somit der Wartungsaufwand reduziert wird.
Wenn Sie bereit sind, die Vorteile dieser leistungsstarken neuen Funktion selbst auszuprobieren, empfehlen wir Ihnen, die neueste Version von HelpNDoc herunterzuladen, die für den persönlichen Gebrauch und zu Bewertungszwecken kostenlos ist.

Verbesserte Eigenschaften von Build-Aktionen: Bessere Benennung, Beschreibung, Lokalisierung und benutzerdefinierte Editoren 🔎

Die Definition der Eigenschaften von Build-Aktionen ist jetzt schneller und einfacher dank lokalisierter Eigenschaftsnamen und -beschreibungen sowie verbesserter Eigenschafteneditoren.

Eigenschaften von Aktionen erstellen

HelpNDoc 8.4 enthält ein vollständig überarbeitetes Fenster für die Eigenschaften von Build-Aktionen. Alle Eigenschaften haben nun einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung, die in alle verfügbaren Sprachen übersetzt werden. Bei Bedarf stellen sie auch einen geeigneten Editor bereit, z. B. eine “Dateibrowser”-Schaltfläche für eine einfachere Dateieingabe, einen “Memo”-Editor für größere Inhalte und einen “numerischen” Editor für Zahlen. Die Live-Rechtschreibprüfung wurde ebenfalls deaktiviert, wenn sie keinen Sinn macht.

Neu gestalteter Anker-Editor: Live-Validierung und moderne UI ⚓️

Besseres Ankermanagement mit dem neu gestalteten Fenster zum Einfügen und Bearbeiten von Ankern in HelpNDoc, das eine intuitive und moderne UI, Live-Validierung und verbesserte Zuverlässigkeit bietet.

Dialog Anker verwalten

Das neu gestaltete Fenster zum Einfügen und Bearbeiten von Ankern in HelpNDoc bietet nicht nur eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche, sondern auch eine Live-Validierung, verbesserte Navigation und Zugänglichkeit sowie eine bessere Konsistenz, wodurch es einfacher als je zuvor ist, Ihre Anker zu verwalten und zu organisieren. Es wird jetzt eine Warnmeldung ausgegeben, wenn versucht wird, einen doppelten Anker in ein Thema einzufügen, und es wurde der Fehler behoben, durch den das Dialogfeld auf einigen Anzeigen mitunter leer erscheinen konnte.

Verbesserte Prozesse zum Erstellen und Importieren von Dokumentationen ⚡

Mit diesem neuen Update wird jetzt besser zugängliche HTML-Dokumentationen erstellt, da mehrere ARIA-Attribute hinzugefügt wurden. Außerdem wird eine Warnmeldung ausgegeben, wenn versucht wird, eine Qt-Hilfedatei mit einer falschen Dateierweiterung zu generieren, da dies einen Fehler vom Qt-Hilfegenerator verursachen könnte.
Außerdem verfügt es über einen verbesserten Microsoft Word DocX-Importer, der Lesezeichen mit gemischter Groß- und Kleinschreibung jetzt besser verarbeiten kann, um den Import von Hyperlinks zu verbessern.
Der Dialog zur Dokumentationserstellung lässt sich jetzt in mittelgroßen bis großen Projekten schneller öffnen.

Und vieles mehr 😍

Zusätzlich zu den neuen Funktionen enthält diese neueste Version von HelpNDoc eine Reihe wichtiger Fehlerbehebungen, um die Stabilität und Funktionalität der Software zu verbessern. Wir empfehlen Ihnen, sich das detaillierte Änderungsprotokoll unten anzusehen, um alle neuen Funktionen und Verbesserungen dieser neuesten Version von HelpNDoc zu sehen. Von der leistungsstarken neuen Projektanalysator-Funktion, mit der Sie Stichwörter zusammenführen können, bis hin zu den überarbeiteten Eigenschaften von Build-Aktionen mit verbesserter Benennung, Beschreibungen, Übersetzungsunterstützung und erweiterten Editoren – es gibt viele neue Tools und Funktionen, die Ihren Dokumentations-Workflow schneller und effizienter machen werden. Egal, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, in dieser neuesten Version werden Sie etwas Neues und Nützliches finden. Werfen Sie also einen Blick auf das Änderungsprotokoll und laden Sie sich die kostenlose Version jetzt herunter.

Frohes neues Jahr! ✨

Frohes neues Jahr 2023 vom HelpNDoc-Team

Wir danken Ihnen für Ihre treue Unterstützung und wünschen Ihnen ein frohes neues Jahr. Dank Ihres wertvollen Feedbacks konnten wir HelpNDoc mit jedem Update kontinuierlich verbessern und perfektionieren. Wir wissen das sehr zu schätzen.
Eine der wichtigsten Errungenschaften im letzten Jahr war die Veröffentlichung der Version 8 von HelpNDoc, die aufregende neue Funktionen wie die Signatur und Verschlüsselung von Word- und PDF-Dokumenten, eine Unterstützung für SVG-Grafiken, eine vollständig überarbeitete 64-Bit-Architektur und vieles mehr gebracht hat. Wir freuen uns auf weitere spannende Entwicklungen im kommenden Jahr und empfehlen Ihnen, sich über unsere Social Media-Kanäle, YouTube oder unseren RSS-Feed auf dem Laufenden zu halten, um stets über neue Versionen informiert zu sein.

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HelpNDoc ist wie immer für den persönlichen Gebrauch und zu Bewertungszwecken komplett kostenlos. Laden Sie sich Ihre kostenlose Version jetzt herunter, um unser neues Update auszuprobieren. Und zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu HelpNDoc haben.

Änderungsprotokoll

Version 8.4.0.372 – Erscheinungsdatum: 17 Jan 2023

  • New HTTP request build action: perform GET and POST requests to any URL before or after a specific documentation build
  • Project analyzer can now merge multiple selected keywords into one keyword: all previously associated topics will be associated with the new keyword
  • Every build action property now has a description to explain its use
  • File and path related build action properties now have a button to open the standard file and folder selection dialogs
  • Redesigned the anchor insertion / edition window to make it easier to operate and more reliable: it provides live validation and rethought clearer modern UI
  • Qt generator now warns if an extension other than *.qhc is used for the output file name as it could cause generation errors with the Qt help generator
  • Default topic's build override is now easier and faster to select as it displays the full topic hierarchy and an enhanced selection dialog
  • Improved Word importer which could create broken hyperlinks and can now handle mixed-case bookmarks
  • Build action properties' names and description are now clearer and localized to all languages supported by HelpNDoc
  • Live spell checker is not activated on build action properties where that doesn't make sense (e.g. script content, path selection...)
  • It wasn't possible to toggle the activation status of build actions for languages other than English
  • Adding a duplicate anchor in a topic now asks for confirmation before deleting the previous one
  • Anchor manager's window could be incorrectly displayed with empty on some display resolutions and settings
  • Improved accessibility of default HTML template by adding multiple missing ARIA (Accessible Rich Internet Applications) attributes
  • When the default topic was deleted, it could be difficult to select another one from the project options panel
  • Greatly improved documentation generation dialog opening time for medium and large projects
  • Some parts of the user interface incorrectly referred to bookmarks instead of anchors

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