Integrierter MCP-Server, erweiterte KI-Tools und Export einzelner Themen in HelpNDoc 10.8

Wir freuen uns, die Veröffentlichung von HelpNDoc 10.8 bekanntzugeben. Dieses bedeutende Update eröffnet neue Möglichkeiten für KI-gestützte Dokumentationsabläufe. Die neue Version führt einen integrierten Model Context Protocol (MCP)-Server ein, mit dem kompatible externe KI-Clients das aktuell in HelpNDoc geöffnete Projekt prüfen und verwalten können.

HelpNDoc 10.8 erweitert außerdem die Tools des integrierten KI-Assistenten erheblich. Themen, Stichwörter, Tags, Status, Bibliothekselemente, Projekteigenschaften und Teile der HelpNDoc-Benutzeroberfläche lassen sich nun mit einem einheitlichen Satz spezialisierter Tools prüfen und verwalten. Diese Funktionen stehen auch über den MCP-Server zur Verfügung. Technische Redakteur:innen können daher wahlweise mit dem integrierten KI-Assistenten von HelpNDoc oder einem kompatiblen externen KI-Client arbeiten.

Über die KI-Integration hinaus ermöglicht diese Version den direkten Export einzelner Themen in HTML und PDF, verbessert die Skriptunterstützung für Markdown-Inhalte und Bildeigenschaften, erzeugt sauberere Dokumentationsausgaben und enthält wichtige Neuerungen bei Projektspeicherung, Anwendungsstabilität, High-DPI-Unterstützung, Barrierefreiheit, Kompatibilität, Lizenzierung und API-Dokumentation.

Wie immer ist HelpNDoc für die persönliche Nutzung und zu Bewertungszwecken kostenlos, sodass Sie HelpNDoc 10.8 noch heute herunterladen und alle Verbesserungen selbst ausprobieren können.

🤖 Integrierter MCP-Server: Verbinden Sie HelpNDoc mit externen KI-Clients

HelpNDoc 10.8 enthält einen integrierten MCP-Server, über den kompatible externe KI-Clients das aktuell geöffnete HelpNDoc-Projekt prüfen und verwalten können.

Künstliche Intelligenz spielt eine zunehmend nützliche Rolle bei der technischen Redaktion, Inhaltspflege und Qualitätssicherung von Dokumentationen. Ein KI-Client kann jedoch nur dann sinnvolle Unterstützung bieten, wenn er auf präzise Projektinformationen und speziell dafür vorgesehene Funktionen zugreifen kann.

HelpNDoc 10.8 erfüllt diese Anforderung mit einem integrierten Model Context Protocol-Server. MCP ist ein Standard, über den kompatible KI-Clients die von einer Anwendung bereitgestellten Tools erkennen und verwenden können. In der Praxis erhalten unterstützte externe KI-Tools dadurch eine strukturierte Möglichkeit zur Interaktion mit dem aktuell in HelpNDoc geöffneten Projekt.

Sie können den MCP-Server jederzeit starten, wenn Sie mit einem kompatiblen externen KI-Client arbeiten möchten, und ihn nach Abschluss der Aufgabe ebenso einfach wieder stoppen.

Kompatible Clients wie Claude Code, OpenAI Codex, GitHub Copilot und andere MCP-kompatible Tools können sich mit HelpNDoc verbinden und die bereitgestellten Funktionen verwenden. Je nach gewünschter Aufgabe kann ein KI-Client Projektmetadaten prüfen, durch das Inhaltsverzeichnis navigieren, Themeninhalte lesen oder ersetzen, Stichwörter und Tags pflegen, Bibliothekselemente verwalten, Status aktualisieren, Projektstrukturen neu organisieren und weitere unterstützte Aktionen zur Inhaltsverwaltung durchführen.

Damit werden praktische Arbeitsabläufe möglich, die weit über die Generierung einzelner Absätze hinausgehen. Ein externer KI-Client könnte beispielsweise:

• Ein bestehendes Projekt auf Qualität und fehlende Informationen prüfen. Er könnte das Inhaltsverzeichnis, Themeninhalte, Status, Stichwörter, Build-Tags und wiederverwendbare Ressourcen untersuchen, um unvollständige Abschnitte, eine uneinheitliche Struktur, fehlende Querverweise, veraltete Metadaten oder Themen zu erkennen, die möglicherweise aus den falschen Builds ausgeschlossen werden. Anschließend könnte er die Ergebnisse zusammenfassen und in HelpNDoc direkt zu den Bereichen navigieren, die überarbeitet werden müssen.
• Ein bestehendes Dokumentationsprojekt verbessern und neu organisieren. Er könnte ausgewählte Themen prüfen, unklare Passagen neu formulieren, fehlende Erläuterungen ergänzen, die Terminologie vereinheitlichen, wiederverwendbare Snippets oder Variablen aktualisieren und Themen oder Stichwörter neu organisieren, wenn die aktuelle Struktur schwer nachvollziehbar ist. Der Client könnte außerdem die passenden Status und Build-Tags anwenden, damit sich die verbesserten Inhalte in den Überprüfungs- und Veröffentlichungsablauf des Projekts einfügen.
• Aus einem Screenshot einer Softwareoberfläche ein neues Dokumentationsprojekt erstellen. Ausgehend von Screenshots der Fenster, Dialogfelder und Steuerelemente einer Anwendung könnte er ein Inhaltsverzeichnis vorschlagen, die entsprechenden Themen erstellen und anhand der sichtbaren Benutzeroberfläche erste Anweisungen verfassen. Anschließend könnte er die Themen in der richtigen Hierarchie anordnen, wiederverwendbare Bilder zur Bibliothek hinzufügen und jedes neue Thema zur Überprüfung und Verfeinerung in HelpNDoc öffnen.
• Mit dem vollständigen HelpNDoc-Toolset noch viel weiter gehen. Diese Beispiele zeigen nur einen kleinen Ausschnitt der verfügbaren Möglichkeiten. In der Dokumentation zu den KI- und MCP-Tools von HelpNDoc finden Sie alle verfügbaren Tools und erfahren, wie kompatible KI-Clients sie nutzen können.

Das Ergebnis ist eine flexible Verbindung zwischen HelpNDoc und dem wachsenden Ökosystem MCP-kompatibler KI-Clients. Technische Redakteur:innen können weiterhin ihre bevorzugte Autorenumgebung verwenden und zugleich externe KI-Tools in ihre Arbeitsabläufe zur Projektprüfung, Inhaltserstellung, Pflege und Überarbeitung integrieren.

🧰 Erweitertes KI-Toolset: Mehr als nur ein Schreibassistent

Die KI-Integrationen von HelpNDoc können nun bei der Verwaltung eines vollständigen Dokumentationsprojekts helfen, statt lediglich Text zu erzeugen oder umzuformulieren.

Der integrierte KI-Assistent von HelpNDoc und die über den MCP-Server verbundenen externen Clients haben nun Zugriff auf dieselben leistungsstarken Projekt-Tools. Sie können die bevorzugte KI-Umgebung wählen und HelpNDoc zugleich in den Mittelpunkt Ihres Autorenworkflows stellen.

Ein KI-Assistent kann Themen erstellen und neu organisieren, bestehende Inhalte verbessern, Projektinformationen aktualisieren, Stichwörter und Build-Tags pflegen, Überprüfungsstatus verwalten und mit wiederverwendbaren Bibliothekselementen wie Snippets, Variablen, Bildern, Gleichungen und Rohcode arbeiten.

Dadurch werden anspruchsvolle Anfragen möglich. Sie könnten einen Assistenten bitten, ein Projekt auf fehlende oder veraltete Informationen zu prüfen, einen vollständigen Abschnitt unter Beibehaltung seiner Struktur zu verbessern, mithilfe von Build-Tags verschiedene Ausgaben vorzubereiten oder aus Screenshots und Produktinformationen die Grundlagen eines neuen Handbuchs zu erstellen.

Nach Abschluss seiner Arbeit kann der Assistent auch das entsprechende Thema, Stichwort oder Bibliothekselement anzeigen, sodass Sie seine Arbeit sofort in HelpNDoc prüfen und verfeinern können.

Dies sind nur einige Beispiele. In der vollständigen Liste der KI- und MCP-Tools finden Sie alle Funktionen, die dem integrierten KI-Assistenten und kompatiblen externen Clients zur Verfügung stehen.

📤 Exportieren Sie einzelne Themen in HTML und PDF

HelpNDoc 10.8 erleichtert die gezielte Weitergabe benötigter Inhalte, indem die Optionen zum Export einzelner Themen um HTML und PDF ergänzt wurden.

HelpNDoc wurde dafür entwickelt, vollständige Dokumentationsprojekte aus einer einzigen Quelle in mehreren Formaten zu generieren. Manchmal möchten Sie jedoch nur ein einzelnes Thema weitergeben.

HelpNDoc unterstützte bereits den Export einzelner Themen in Microsoft Word und Markdown. Version 10.8 ergänzt nun HTML und PDF und bietet Ihnen dadurch mehr Flexibilität beim Prüfen, Verteilen oder Wiederverwenden ausgewählter Inhalte.

Lehrkräfte können die für den heutigen Unterricht benötigte Lektion als PDF exportieren, um sie auszudrucken, an Lernende zu senden oder auf eine Lernplattform hochzuladen. Technische Redakteur:innen können ein einzelnes Thema an Ingenieur:innen, Übersetzer:innen, juristische Prüfer:innen, Produktmanager:innen oder Kund:innen weitergeben, ohne das gesamte Handbuch generieren und verteilen zu müssen.

HTML eignet sich ideal, wenn das Thema in einem Browser geöffnet, einem internen Portal hinzugefügt oder als schlanker Webinhalt weitergegeben werden soll. PDF ist besser geeignet, wenn ein einheitliches Layout, die Offline-Nutzung oder der Druck wichtig sind.

Mit diesen neuen Exportoptionen gestaltet HelpNDoc 10.8 gezielte Überprüfungen, die selektive Weitergabe und die einmalige Verteilung von Inhalten wesentlich schneller und bequemer.

🧩 Verbesserte Skripterstellung und sauberere Ausgaben

HelpNDoc 10.8 verbessert skriptbasierte Arbeitsabläufe und behebt mehrere Probleme, die sich auf die generierte Dokumentation auswirken.

Die Skript-API unterstützt nun das Einfügen von Markdown-Inhalten in Themen und Snippets besser. Skripte können außerdem CSS-Klassen und HTML-IDs von Bildern verwalten. Dadurch erhalten Entwickler:innen mehr Kontrolle über automatisierte Inhalte und generierte Ausgaben.

Mehrere Skriptoperationen sind nun zuverlässiger. Dazu gehört InsertContentFromHTMLFile, das korrekt meldet, ob das Einfügen erfolgreich war. Auch Themenverschiebungen mit htamAddChildFirst platzieren Themen nun an der erwarteten Position.

Die generierte Dokumentation ist ebenfalls sauberer. Nicht verwendete Stichwörter werden nicht mehr in CHM- und HTML-Indizes aufgenommen, und mit Tabulatoren eingerückte Rohcode-Inhalte führen in Markdown-Ausgaben nicht mehr zu unerwünschten  -Entitäten.

Zusammen machen diese Verbesserungen Automatisierungen vorhersehbarer und die generierte Dokumentation einfacher zu pflegen.

🛠️ Verbesserungen bei Zuverlässigkeit, Kompatibilität und Benutzerfreundlichkeit

HelpNDoc 10.8 bietet außerdem zahlreiche Verbesserungen für eine reibungslosere, sicherere und zuverlässigere Autorenumgebung.

Die aktualisierte Benutzeroberfläche verbessert Stabilität, Darstellung, Barrierefreiheit, High-DPI-Unterstützung, Kompatibilität und Sicherheit. Auch die Größenänderung von Fenstern ist auf Bildschirmen mit einer Skalierung von mehr als 100 Prozent einfacher.

Die Projektspeicherung ist nun schneller und robuster, bietet einen besseren Schutz vor Beschädigungen und kann bestimmte Indexprobleme automatisch beheben. Auch die Dialogfelder Öffnen und Speichern sind stabiler.

Entwickler:innen und Vorlagenautor:innen profitieren von einer klareren und vollständigeren Dokumentation der Skript-API mit besserer Gliederung und zuverlässigeren Verknüpfungen zwischen verwandten Typen.

Auch die Lizenzinformationen und Überprüfungsmeldungen wurden verbessert. Dazu gehören präzisere Befehlszeilenangaben für aktuelle und ältere Lizenzschlüssel.

Wie immer finden Sie die vollständige Liste der Änderungen in den ausführlichen Versionshinweisen unten.

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HelpNDoc 10.8 ist für die persönliche Nutzung und zu Bewertungszwecken kostenlos. Laden Sie es jetzt herunter und entdecken Sie die neuen Funktionen für KI-gestützte Dokumentationsabläufe.

Ganz gleich, ob Sie über den neuen MCP-Server einen externen KI-Client verbinden, Projektinhalte mit dem erweiterten KI-Toolset verwalten, ein einzelnes Thema als HTML oder PDF weitergeben, Arbeitsschritte über die verbesserte Skript-API automatisieren oder einfach von einer zuverlässigeren Autorenumgebung profitieren: HelpNDoc 10.8 bietet leistungsstarke neue Funktionen für technische Redakteur:innen und Dokumentationsteams.

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