Verwandeln Sie Ihre Dokumentation mit HelpNDoc in eine Wissensquelle für KI

Ihre Dokumentation enthält bereits etwas unglaublich Wertvolles: das Wissen, das Ihre Benutzer für ihren Erfolg benötigen. Jede sorgfältig formulierte Erklärung, jeder Tipp zur Fehlerbehebung und jede Schritt-für-Schritt-Anleitung kann auch einem KI-Assistenten dabei helfen, die Fragen Ihrer Benutzer zu beantworten. Stellen Sie sich vor, Sie bieten Ihren Lesern eine weitere Möglichkeit, Ihre Dokumentation zu erkunden: Sie unterhalten sich mit einem KI-Assistenten und stellen Fragen wie “Wie fange ich an?” oder “Welche Einstellungen sollte ich verwenden?”

Markdown eignet sich besonders gut als Austauschformat für KI-Tools, da es nützliche Strukturen wie Überschriften und Listen ohne unnötige visuelle Formatierung beibehält. Mit HelpNDoc fügt sich die Erstellung von KI-freundlichem Markdown direkt in Ihren bestehenden Veröffentlichungsprozess ein. Sie können es aus demselben Projekt generieren, das Sie bereits für Hilfedateien, Websites, Handbücher und E-Books verwenden. Sie müssen weder die Markdown-Syntax erlernen noch eine separate Version Ihrer Dokumentation verfassen.

📝 Markdown: Ein einfaches Format, das neue Möglichkeiten eröffnet

Markdown ist ein Nur-Text-Format, das Elemente wie Überschriften, Listen und Links durch einfache Markierungen kennzeichnet.

Markdown bewahrt den Inhalt und die Struktur Ihrer Dokumentation, darunter Texte, Überschriften, Links, Tabellen und nummerierte Schritte, verzichtet dabei aber auf die Schriftarten, Farben und Seitenlayouts einer fertigen Publikation. Dadurch ist es besonders nützlich für KI-Tools, die Ihre Erklärungen und Anweisungen in einem unkomplizierten Textformat zuverlässiger verarbeiten können. Auch die Struktur bleibt hilfreich: Überschriften kennzeichnen Abschnitte, während Listen und nummerierte Schritte zusammengehörige Informationen bündeln.

Für technische Redakteure eröffnet sich dadurch eine wichtige Möglichkeit: Die Dokumentation, die Sie bereits für Ihre Leser schreiben, kann zugleich das Wissen bereitstellen, mit dem ein KI-Assistent deren Fragen beantwortet. Und davon sollten Sie profitieren können, ohne zum Markdown-Experten werden zu müssen. Mit HelpNDoc ist das möglich.

✍️ Schreiben Sie weiter wie gewohnt

Sie müssen kein Markdown-Experte werden, um im Markdown-Format zu veröffentlichen.

Sie müssen lediglich weiterhin hochwertige Dokumentationen in HelpNDoc erstellen: Gliedern Sie Ihre Themen, schreiben Sie im visuellen Editor, fügen Sie Bilder hinzu und verfeinern Sie Ihre Erklärungen. Wenn alles bereit ist, wandelt HelpNDoc diese Inhalte für Sie in Markdown um. Ihr vorhandenes Projekt enthält bereits alles, was Sie brauchen, und dieselbe vertraute Autorenumgebung unterstützt sowohl Ihre tägliche Schreibarbeit als auch die Veröffentlichung im Markdown-Format.

Das Beste daran? Jede Verbesserung kann sowohl Ihren Lesern als auch Ihren KI-Tools zugutekommen. Präzisieren Sie einmalig eine Erklärung oder ergänzen Sie einen Tipp zur Fehlerbehebung und generieren Sie anschließend Ihr Benutzerhandbuch und Ihre Markdown-Ausgabe neu, damit beide die Aktualisierung enthalten. Jede Verbesserung wird überall dort übernommen, wo Sie diese Dokumentation veröffentlichen.

⚙️ Markdown mit nur wenigen Klicks generieren

Ihre vorhandene Dokumentation lässt sich mit nur wenigen Klicks in Markdown umwandeln und bei Bedarf durch verschiedene Optionen anpassen.

Führen Sie bei geöffnetem HelpNDoc-Projekt diese drei Schritte aus:

1. Öffnen Sie die Registerkarte Start der Multifunktionsleiste.
2. Klicken Sie auf die untere Hälfte von Hilfe generieren.
3. Wählen Sie Markdown-Dokumentation aus.

Das ist alles! HelpNDoc generiert Ihre Markdown-Dateien mit den aktuellen Projekteinstellungen. Dank dieses schnellen Generierungsablaufs können Sie das Format ganz einfach mit bereits verfassten Inhalten ausprobieren.

Wenn Sie die Ausgabe anpassen möchten, klicken Sie auf die obere Hälfte von Hilfe generieren, um das Fenster Dokumentation generieren zu öffnen. Wählen Sie Ihren Markdown-Build aus oder fügen Sie eine Markdown-Ausgabe hinzu. Legen Sie anschließend den Speicherort der Dateien und die gewünschte Vorlage fest. Ihre Ausgabeeinstellungen bleiben im Projekt gespeichert und stehen bereit, wenn Sie das nächste Mal Markdown zusammen mit Ihren anderen Publikationen generieren.

Über die Einstellungen der Markdown-Vorlage können Sie das Ergebnis weiter optimieren. Wählen Sie eine kompakte Ausgabe, passen Sie den Zeilenumbruch an oder legen Sie einen Überschriftenstil fest - alles direkt in HelpNDoc.

Für KI-Workflows verdient eine Vorlage besondere Aufmerksamkeit: Einseitiges Markdown fasst Ihre Dokumentation in einer praktischen Datei zusammen.

📄 Eine Datei eröffnet völlig neue Möglichkeiten zur Erkundung Ihrer Dokumentation

Eine einzige Markdown-Datei kann das Wissen Ihrer Dokumentation für einen KI-Assistenten zugänglich machen und Ihren Lesern eine neue Möglichkeit bieten, Antworten zu finden.

Die HelpNDoc-Vorlage Einseitige Markdown-Dokumentation fasst Ihre Dokumentation in einer einzigen Datei zusammen, die sich bequem mit einem kompatiblen KI-Assistenten oder einem Dienst teilen lässt, der diese Wissensbasis nutzen kann. Die Vorlage wurde für die KI-freundliche Wiederverwendung von Dokumentationen entwickelt und übernimmt das Zusammenstellen für Sie, indem sie Ihre Themen ohne manuellen Aufwand in einem umfassenden Paket bündelt.

Aktivieren Sie für zusätzlichen Kontext die Option Zusätzliche Projekt- und Themeninformationen exportieren in den Einstellungen der einseitigen Vorlage. HelpNDoc kann Angaben wie Autor, Version, Sprache und Themenkennungen einbeziehen und KI-Tools damit mehr Informationen über die verwendete Dokumentation bereitstellen.

Sobald Ihre exportierte Datei mit einem kompatiblen KI-Dienst verbunden ist, können Benutzer Ihre Dokumentation im Dialog erkunden:

• Ein Kunde könnte um Hilfe bei der Durchführung eines Einrichtungsvorgangs bitten.
• Ein neuer Mitarbeiter könnte Fragen zu Ihrem Einarbeitungsleitfaden stellen.
• Ein Kollege aus dem Support könnte ein Problem beschreiben und nach passenden Schritten zur Fehlerbehebung fragen.

Wählen Sie zunächst einen KI-Dienst aus, in den sich Markdown-Dokumente als Referenzmaterial hochladen lassen, und fügen Sie anschließend die von HelpNDoc generierte Datei hinzu. Der Assistent kann diesen Inhalt nutzen, um Fragen zu dem in Ihrer Dokumentation behandelten Thema zu beantworten. Dabei greift er auf die Erklärungen und Anweisungen zurück, die Sie bereits verfasst haben. Für die Aktualisierung dieses Wissens gilt derselbe einfache Ablauf: Aktualisieren Sie Ihre Dokumentation in HelpNDoc, generieren Sie eine neue Markdown-Datei und ersetzen Sie die vorherige Version in Ihrem KI-Dienst.

Diese Flexibilität reicht weit über Markdown hinaus. Aus denselben Quellinhalten können auch professionell gestaltete Websites, druckbare Handbücher, Hilfedateien und E-Books entstehen, sodass jede Zielgruppe bequem auf Ihr Wissen zugreifen kann.

🌐 Dasselbe Wissen, bereit für jede Zielgruppe

Vom KI-Dialog bis zum gedruckten Handbuch: Mit HelpNDoc stellen Sie dasselbe Wissen in dem Format bereit, das sich für den jeweiligen Leser am besten eignet.

Mit Ihrer vorhandenen Dokumentation können Sie viel erreichen. Veröffentlichen Sie eine responsive Hilfe-Website, erstellen Sie ein professionelles Handbuch, bieten Sie ein E-Book an oder stellen Sie einem KI-Assistenten Wissen bereit: HelpNDoc kann all diese Ausgaben aus einem Projekt generieren, ohne dass Sie Ihre Inhalte für jedes Format neu schreiben müssen. So kann jede Option Ihre Zielgruppe unterstützen:

Alle diese Veröffentlichungsoptionen profitieren von jeder Verbesserung, die Sie vornehmen. Aktualisieren Sie einen Ablauf einmal und lassen Sie HelpNDoc anschließend alle benötigten Ausgaben neu generieren. Ihre Website, Ihr druckbares Handbuch und Ihre Markdown-Wissensdatei können jeweils die neuesten Anweisungen enthalten. So lassen sich Ihre Publikationen bei wachsender Dokumentation problemlos konsistent halten.

Die Flexibilität beschränkt sich nicht auf die Wahl eines Formats. Mit der bedingten Generierung von HelpNDoc können Sie auch die Inhalte selbst anpassen und aus demselben Projekt unterschiedliche Versionen für Kunden, Administratoren und Supportteams erstellen.

🎯 Unbegrenzte Varianten, ohne Ihr Projekt zu duplizieren

Aus einem Dokumentationsprojekt kann eine ganze Sammlung maßgeschneiderter Publikationen entstehen, die jeweils genau die Inhalte für ihre Zielgruppe enthalten.

Stellen Sie sich vor, Sie bieten Kunden einen unkomplizierten Leitfaden für alltägliche Aufgaben, stellen Administratoren detaillierte Konfigurationsanweisungen bereit und statten Ihr Supportteam mit zusätzlichen Informationen zur Fehlerbehebung aus. Mit HelpNDoc können Sie all diese Varianten erstellen und die gemeinsamen Inhalte trotzdem an einer zentralen Stelle pflegen.

Mit dem System zur Erstellung bedingter Inhalte von HelpNDoc können Sie festlegen, welche Themen und Abschnitte in jeder Ausgabe erscheinen. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Builds erstellen, die jeweils eine zu veröffentlichende Version darstellen, einschließlich mehrerer Varianten desselben Formats. Richten Sie Ihre Inhaltsregeln einmal ein. HelpNDoc fügt dann bei jeder Generierung dieser Builds automatisch die passenden Inhalte ein.

Die bedingte Generierung ist auch für KI-Workflows nützlich. Dasselbe Projekt könnte eine kundenorientierte Markdown-Datei für einen öffentlich zugänglichen Assistenten und eine ausführlichere Version für einen internen Supportassistenten bereitstellen. Zusätzlich zu diesen Dateien könnten Sie HTML- und PDF-Handbücher generieren, die auf verschiedene Produkteditionen zugeschnitten sind. Jede Ausgabe erhält die relevanten Informationen, während sich jede gemeinsam genutzte Erklärung weiterhin einfach aktualisieren lässt.

Zusammen geben diese Funktionen Ihrer vorhandenen Dokumentation Raum zum Wachsen: mehr Formate, mehr Zielgruppen und mehr Möglichkeiten, Ihr Wissen einzusetzen - alles auf Basis des Projekts, das Sie bereits pflegen.

🤖 Geben Sie Ihrer Dokumentation eine neue Aufgabe

Ihre nächste Wissensquelle für KI könnte bereits in der Dokumentation entstehen, die Sie jeden Tag verfassen.

Die Inhalte, die Leser durch Ihre Handbücher und Websites führen, können auch einem KI-Assistenten dabei helfen, ihre Fragen zu beantworten. Damit erhalten Benutzer eine weitere bequeme Möglichkeit, das von Ihnen bereitgestellte Wissen zu finden und zu nutzen.

Den wertvollsten Teil haben Sie bereits geleistet: Sie haben das Wissen geschaffen. HelpNDoc erleichtert es Ihnen, diese Arbeit als Markdown im Rohformat sowie in professionell gestalteten Publikationen und auf Ihre verschiedenen Zielgruppen zugeschnittenen Varianten bereitzustellen. Schreiben Sie im vertrauten visuellen Editor weiter und überlassen Sie HelpNDoc die Konvertierung.

Möchten Sie herausfinden, was Ihre Dokumentation noch leisten kann? Laden Sie HelpNDoc kostenlos herunter, um es persönlich und zu Bewertungszwecken zu nutzen, öffnen Sie Ihr Projekt und generieren Sie Ihre erste Markdown-Ausgabe. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Dokumentation für die Nutzung mit einem kompatiblen KI-Assistenten vorbereiten.