HelpNDoc-Projekte verwalten

Wie man neue HelpNDoc-Projekte erstellt

Wie man neue HelpNDoc-Projekte erstellt

Schritt 1 Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen eines neuen Projekts in HelpNDoc. Klicken Sie auf “Neues Projekt” im Abschnitt “Allgemeine Aufgaben” des Willkommensbildschrims Oder gehen Sie zum “Datei” Menü und klicken Sie auf “Neues Projekt” Schritt 2 Das “Neues Projekt”-Dialogfenster. Es kann ein Titel für das neue Projekt eingegeben werden Die Projektsprache kann ausgewählt werden Schritt 3 Es ist ebenfalls möglich ein erstes Inhaltsverzeichnis zu erstellen, um die Rangordnung schnell zu organisieren und zwar durch den Tastaturbefehl TAB und SHIFT-TAB.

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Inhaltsverzeichnisse verwalten

Ein neues Thema in HelpNDoc erstellen

Ein neues Thema in HelpNDoc erstellen

Schritt 1 Es gibt vier verschiedene Möglichkeiten, um ein neues Thema zu kreieren: Klicken Sie auf die obere Hälfte von Thema hinzufügen in der Registerkarte Start, um ein neues Thema am unteren Ende des Inhaltsverzeichnisses hinzuzufügen Klicken Sie auf die untere Hälfte von Thema hinzufügen und bestimmen Sie, wo Sie das Thema einfügen möchten Machen Sie einen Rechts-Klick auf dem Inhaltsverzeichnis und wählen Sie Thema hinzufügen Machen Sie einen Rechts-Klick auf dem Inhaltsverzeichnis und fahren Sie mit dem Mauszeiger über Thema hinzufügen, um zu bestimmen wo das Thema hinzugefügt werden soll So erstellen Sie ein neues Thema in Ihrem Inhaltsverzeichnis.

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Ein neues Unterthema in HelpNDoc erstellen

Ein neues Unterthema in HelpNDoc erstellen

Schritt 1 Es gibt zwei Möglichkeiten, um ein neues Unterthema zu kreieren: Klicken Sie auf die untere Hälfte von Thema hinzufügen in der Registerkarte Start und wählen Sie Unterthema hinzufügen Machen Sie einen Rechts-Klick auf dem Inhaltsverzeichnis und fahren Sie mit dem Mauszeiger über Thema hinzufügen. Wählen Sie Unterthema hinzufügen aus So erstellen Sie ein neues Unterthema in Ihrem Inhaltsverzeichnis. Schritt 2 Das neu erstellte Unterthema wird im Inhaltsverzeichnis angezeigt und kann nun umbenannt werden.

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Ein Thema in HelpNDoc umbenennen

Ein Thema in HelpNDoc umbenennen

Schritt 1 Es gibt drei Möglichkeiten, um Themen umzubenennen: Klicken Sie auf ein Thema im Inhaltsverzeichnis und wählen Sie Umbenennen in der Sektion Inhaltsverzeichnis der Registerkarte Start Machen Sie einen Rechts-Klick auf dem Inhaltsverzeichnis und wählen Sie Umbenennen Klicken Sie auf ein Thema im Inhaltsverzeichnis und drücken Sie den Tastaturkurzbefehl F2 Die Beschriftung des Themas wird im Inhaltsverzeichnis hervorgehoben und kann nun umbenannt werden. Schritt 2 Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

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Themen in HelpNDoc verschieben

Themen in HelpNDoc verschieben

Es gibt drei Möglichkeiten, um ein Thema zu verschieben: Möglichkeit 1 Klicken Sie auf das Thema, welches Sie verschieben möchten. Das ausgewählte Thema wird im Inhaltsverzeichnis hervorgehoben. Benutzen Sie danach die Pfeile, im Abschnitt Inhaltsverzeichnis der Registerkarte Start, um das Thema zu verschieben. Wenn Sie die Pfeile nach oben oder nach unten benutzen, wird das Thema in der Rangordnung jeweils nach oben oder nach unten bewegt Wenn Sie den Pfeil nach rechts benutzen, wird das ausgewählte Thema in ein Unterthema des überliegenden Themas verwandelt Wenn Sie ein Unterthema auswählen und den Pfeil nach links benutzen, dann wechselt dieses das Level im Inhaltsverzeichnis und wird zu einem Hauptthema Möglichkeit 2 Machen Sie einen Rechts-Klick auf dem Inhaltsverzeichnis, um das kontextbezogene Menü aufzurufen.

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Themen in HelpNDoc löschen

Themen in HelpNDoc löschen

Notiz: Wenn Sie ein Thema löschen werden sowohl der Themeninhalt als auch alle Unterthemen gelöscht. Bibliothekselemente, welche in diesen Themen verwendet wurden sowie Stichwörter, welche mit diesen verlinkt sind, werden dahingegen nicht gelöscht. Es gibt zwei Möglichkeiten, um ein Thema zu löschen: Möglichkeit 1 Klicken Sie auf das Thema, welches Sie löschen möchten. Dieses Thema wird nun im Inhaltsverzeichnis hervorgehoben. Klicken Sie auf Löschen im Abschnitt Inhaltsverzeichnis der Registerkarte Start, um ein Thema zu löschen.

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Eigenschaften Ihrer Themen verwalten

In HelpNDoc ein neues Symbol für das Thema auswählen

In HelpNDoc ein neues Symbol für das Thema auswählen

HelpNDoc ordnet einem neuen Thema standardmäßig immer das Fragezeichen-Symbol zu. Es gibt zwei Möglichkeiten, um ein neues Symbol für ein Thema zu bestimmen: Möglichkeit 1 Wählen Sie das Thema, welchem Sie ein neues Symbol zuordnen möchten. Klicken Sie auf Eigenschaften des Themas in der Registerkarte Start. Wählen Sie Symbol des Themas. Eine Vielfalt an Symbolen wird angezeigt. Klicken Sie auf das gewünschte Symbol. Möglichkeit 2 Machen Sie einen Rechts-Klick auf dem Thema, welchem Sie ein neues Symbol zuordnen möchten.

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In HelpNDoc die Art des Themas bestimmen

In HelpNDoc die Art des Themas bestimmen

HelpNDoc ermöglicht vier Themen-Arten: Normales Thema enthält Texte und Bilder, welche Sie gestalten können Leeres Thema wird als Kapitelüberschrift verwendet. Weder Texte noch Bilder werden in der veröffentlichten Dokumentation angezeigt werden Externer URL anzeigen stellt den Anwendern einen Link zum URL, welchen Sie eingeben, zur Verfügung Externe Datei einbeziehen ermöglicht die Integration von Inhalten, welche in einer externen Datei enthalten sind Einem neuen Thema wird standardmäßig immer die Themen-Art “Normales Thema” zugeordnet.

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Kopfzeile für ein Thema in HelpNDoc bestimmen

Kopfzeile für ein Thema in HelpNDoc bestimmen

HelpNDoc verwendet den Thementitel standardmäßig als Kopfzeile des Themas. Sie haben drei Möglichkeiten, um die Kopfzeile zu aktualisieren: Möglichkeit 1 Bestimmen Sie das Thema, wessen Kopfzeile Sie aktualisieren möchten. Klicken Sie auf Eigenschaften des Themas in der Registerkarte Start, um das Menü aufzurufen. Wählen Sie Kopfzeile des Themas. Die Kopfzeile des Themas lautet standardmäßig wie der Thementitel. Um die Kopfzeile zu aktualisieren, können Sie die gewünschte Überschrift in der Box “Benutzerdefinierter Text” eingeben.

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Fußzeile für ein Thema in HelpNDoc bestimmen

Fußzeile für ein Thema in HelpNDoc bestimmen

HelpNDoc verwendet die Copyright-Informationen standardmäßig als Fußzeile. Sie haben drei Möglichkeiten, um die Fußzeile zu aktualisieren: Möglichkeit 1 Bestimmen Sie das Thema, wessen Fußzeile Sie aktualisieren möchten. Klicken Sie auf Eigenschaften des Themas in der Registerkarte Start, um das Menü aufzurufen. Wählen Sie Fußzeile des Themas. Die Fußzeile des Themas enthält standardmäßig die Copyright-Informationen. Um die Fußzeile zu aktualisieren, können Sie den gewünschten Text in der Box “Benutzerdefinierter Text” eingeben. Klicken Sie danach auf Benutzerdefinierter Text anzeigen.

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Themen-Identifikatoren in HelpNDoc verwalten

Themen-Identifikatoren in HelpNDoc verwalten

Wen Sie ein neues Thema erstellen, weist HelpNDoc diesem zwei Identifikatoren zu: Die Hilfe-ID ist ein alphanumerischer Code, der ein spezifisches Thema in verschiedenen Dokumentationsformaten eindeutig identifiziert. Der Hilfe-Kontext ist ein numerischer Index, der ein spezifisches CHM-Thema über die Windows API eindeutig identifiziert. Beide dieser Identifikatoren sind für jedes Thema zwingend notwendig: Es dürfen keine Leerzeichen verwendet werden. Hinweis: Bei einer Änderung der Themen-Beschreibung, wird die Hilfe-ID standardmäßig, automatisch aktualisiert. Um diesen Vorgang zu desaktivieren, können Sie auf “Projektoptionen” in der Registerkarte “Start” klicken und das Häkchen neben “Hilfe-ID immer mit Bildlegende synchronisieren” entfernen.

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Stichwörter verwalten

Zugriff auf das Stichwort-Panel

Zugriff auf das Stichwort-Panel

Es gibt zwei einfach Möglichkeiten, um auf das Stichwort-Panel zuzugreifen: Möglichkeit 1 Klicken Sie auf Stichwörter entlang der Seite. Ihr Stichwort-Panel wird angezeiget werden. Möglichkeit 2 Drücken Sie die Steuerungstaste auf Ihrer Tastatur und danach die F5-Taste. Ihr Stichwort-Panel wird angezeigt werden. Klicken Sie auf die Heftzwecke in der oberen rechten Ecke, um das Stichwort-Panel anzuzeigen. Zum Ausblenden des Stichwort-Panels können Sie nochmals auf die Heftzwecke klicken. Da Sie jetzt Zugriff auf das Stichwort-Panel haben, lassen Sie uns zur Erstellung von neuen Stichwörtern übergehen, um Ihre Hilfe- und Dokumentationsprojekte besser zu organisieren.

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Ein Stichwort erstellen

Ein Stichwort erstellen

Wenn ein Benutzer im Inhaltsverzeichnis ein Stichwort klickt, dann werden die mit diesem Stichwort verbundenen Themen auf zwei Arten angezeigt: Falls das Stichwort mit nur einem Thema verbunden wurde, dann wird dieses Thema angezeigt. Falls das Stichwort mehreren Themen zugeordnet wurde, dann wird ein Menü mit Links zu den verknüpften Themen angezeigt. HelpNDoc stellt Ihnen vier einfache Möglichkeiten bereit, um Stichwörter zu erstellen. Diese Schritte zum Hinzufügen von neuen übergeordneten und untergeordneten Stichwörter werden unterstehen beschrieben.

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Ein Stichwort umbenennen

Ein Stichwort umbenennen

Es gibt drei einfache Möglichkeiten um ein Stichwort in Ihren HelpNDoc-Projekten umzubenennen: Möglichkeit 1 Klicken Sie im Stichwort-Panel auf das Stichwort, welches Sie umbenennen möchten. Das Stichwort wird markiert. Klicken Sie in der Registerkarte Start auf Umbenennen. Das Stichwort kann nun bearbeitet werden. Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie Enter, um diesen zu speichern. Möglichkeit 2 Machen Sie im Stichwort-Panel einen Rechts-Klick auf das Stichwort, welches Sie umbenennen möchten.

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Ein Stichwort löschen

Ein Stichwort löschen

HelpNDoc stellt Ihnen zwei einfache Möglichkeiten für die Löschung eines Stichworts bereit: Möglichkeit 1 Klicken Sie auf das Stichwort, welches Sie vom Stichwort-Panel entfernen möchten. Klicken Sie danach auf Löschen in der Registerkarte Start. Es wird eine Nachricht angezeigt, die bestätigt, dass Sie das Stichwort und alle dessen untergeordneten Stichwörter löschen möchten. Klicken Sie auf Ja. Das Stichwort und die untergeordneten Stichwörter wurden vom Stichwort-Panel gelöscht. Möglichkeit 2 Machen Sie einen Rechts-Klick auf das Stichwort, welches Sie löschen möchten.

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Übergeordnete und untergeordnete Stichwörter definieren

Übergeordnete und untergeordnete Stichwörter definieren

Sie können eine einfache unter/übergeordnete Struktur verwenden oder eine mehrstufige Hierarchie definieren. Wenn Sie ein neues Stichwort hinzufügen, wird dieses automatisch als übergeordnetes Stichwort klassifiziert. Sie können ein bestehendes Stichwort in ein untergeordnetes Stichwort umwandeln, indem Sie dieses unter das übergeordnete Stichwort bewegen. Es gibt zwei Möglichkeiten, um die unter- und übergeordnete Stichwortstruktur zu definieren: 1. Ein Stichwort zu einem untergeordneten Stichwort machen, wenn das gewünschte, übergeordnete Stichwort sich direkt darüber befindet.

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Stichwörter mit Themen verbinden

Stichwörter mit Themen verbinden

Wenn Sie ein Stichwort kreieren wird dieses standardmäßig, automatisch mit dem aktuell geöffneten Thema verbunden. Diese Zuordnung wird mit einem Häkchen neben dem Stichwort angezeigt. Erstellen Sie eine Verbindung zwischen einem Stichwort und einem Thema HelpNDoc bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, um das Stichwort zusätzlichen Themen zuzuordnen: Möglichkeit 1 Bestätigen Sie das ausgewählte Stichwort in Ihrem Stichwort-Panel. Klicken Sie im Inhaltsverzeichnis auf das Thema, welches Sie mit dem Stichwort verbinden möchten. Klicken Sie danach auf Mit Thema verbinden in der Registerkarte Start.

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Verbindung zwischen einem Stichwort und Themen verwalten

Verbindung zwischen einem Stichwort und Themen verwalten

Schritt 1 Wählen Sie das Stichwort im Stichwörter-Panel aus. Klicken Sie dann auf Verbundene Themen in dem Abschnitt Stichwörter der Start-Multifunktionsleiste. Dadurch erscheint das Fenster “Stichwort-Verbindungen verwalten”. Schritt 2 Klicken Sie auf ein Thema, um eine Verbindung zu dem Stichwort herzustellen. Dadurch erscheint ein Häkchen, das die Verbindung zwischen dem Thema und dem Stichwort anzeigt. Sie können Verbindungen zwischen einem Stichwort und Themen auf sowohl über- als auch untergeordneter Ebene herstellen.

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Bibliothek verwalten

Zugriff auf das Bibliothek-Panel

Zugriff auf das Bibliothek-Panel

Ihre Bibliothek steht Ihnen stets zur Verfügung. Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, um auf die Bibliothek zuzugreifen: Möglichkeit 1 Klicken Sie auf Bibliothek entlang der Seite. Das Bibliothek-Panel wird angezeigt werden. Möglichkeit 2 Drücken Sie die Steuerungstaste auf Ihrer Tastatur und danach die F4-Taste. Ihr Bibliothek-Panel wird angezeigt werden. Klicken Sie auf die Heftzwecke in der oberen rechten Ecke, um das Bibliothek-Panel anzuzeigen. Zum Ausblenden des Bibliothek-Panels können Sie nochmals auf die Heftzwecke klicken.

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Ein Element zur Bibliothek hinzufügen

Ein Element zur Bibliothek hinzufügen

Ihre Bibliothek unterstützt verschiedene Multimedia-Dateiformate, einschließlich: Bilder und Fotos (z.B. PNG, JPEG) Filme (z.B. MOV, MPEG4, AVI) Dokumente (z.B. DOC, DOCX, RTF, TXT) HTML Code Variablen, die als Platzhalter für einfache Textdaten dienen. Textauszüge, die als Platzhalter für komplexe, formatierte Texte dienen. Ein Element kann in den zwei folgenden Schritten zur Bibliothek hinzugefügt werden: Schritt 1 Sie haben zwei Möglichkeiten zur Ausführung des ersten Schritts: Möglichkeit 1 Klicken Sie auf Element hinzufügen in der Registerkarte Start.

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Ein Bibliothekselement umbenennen

Ein Bibliothekselement umbenennen

Es gibt vier Möglichkeiten, um ein Bibliothekselement umzubenennen: Möglichkeit 1 Wählen Sie das Element in Ihrem Bibliothek-Panel und klicken Sie auf Umbenennen in der Sektion Bibliothek der Registerkarte Start. Das Element wird in den “Bearbeitungsmodus” gesetzt und kann nun aktualisiert werden. Geben Sie den neuen Namen ein und bestätigen Sie diesen mit der Enter-Taste. Hinweis: Einige Elemente, wie z.B. die Systemvariablen, können nicht umbenannt werden. Falls Sie eine Systemvariable im Bibliothek-Panel markieren, bleibt die Umbenennen-Taste in grau und kann nicht angeklickt werden.

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Ein Bibliothekselement löschen

Ein Bibliothekselement löschen

Es stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Entfernung eines Bibliothekselements zur Verfügung: Möglichkeit 1 Wählen Sie das Element in Ihrem Bibliothek-Panel aus und klicken Sie auf Löschen in der Sektion Bibliothek der Registerkarte Start. Ein Fenster mit einer Bestätigung der definitiven Löschung wird geöffnet. Klicken Sie auf Ja, um das Bibliothekselement aus Ihrer Bibliothek zu entfernen. Möglichkeit 2 Machen Sie im Bibliothek-Panel einen Rechtsklick auf dem Element, welches Sie entfernen möchten.

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Ein Bibliothekselement aktualisieren

Ein Bibliothekselement aktualisieren

Sie haben drei einfache Möglichkeiten, um ein Element zu aktualisieren. Möglichkeit 1 Wählen Sie das Element in Ihrem Bibliothek-Panel aus und klicken Sie auf Eigenschaften des Elements in der Registerkarte Start. Ein Fenster, welches die für das Element definierten Eigenschaften anzeigt, wird geöffnet. Geben Sie die Aktualisierung ein und klicken Sie auf OK, um die Änderung zu speichern. Möglichkeit 2 Machen Sie im Bibliothek-Panel einen Rechtsklick auf dem Element, welches Sie aktualisieren möchten.

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Ein Bibliothekselement in ein Thema einfügen

Ein Bibliothekselement in ein Thema einfügen

Hinweis: Wenn Sie ein Bibliothekselement in Ihre Themen einfügen, dann fügen Sie in Wirklichkeit einen Platzhalter ein, der auf das Element in der Bibliothek verweist. Aus diesem Grund wird die Änderung eines Elements in der Bibliothek automatisch im gesamten Projekt widerspiegelt. Es müssen keine manuellen Aktualisierungen vorgenommen werden. Sie haben drei einfache Möglichkeiten, um ein Bibliothekselement in Ihre Dokumentation einzufügen: Möglichkeit 1 Platzieren Sie den Mauszeiger im Themeneditor an der Stelle, an welcher Sie das Bibliothekselement einfügen möchten.

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Eine Image-Map erstellen

Eine Image-Map erstellen

Hinweis: Imagemaps sind nur mit den Dokumentationsformaten CHM und HTML sowie einigen ePub-Readern kompatibel. Schritt 1: Öffnen Sie den Image-Map-Editor Sie haben zwei Optionen zur Durchführung des ersten Schritts: Option 1 Klicken Sie auf Element hinzufügen in der Start-Multifunktionsleiste. Dadurch erscheint ein Menü. Wählen Sie Image-Map hinzufügen. Option 2 Klicken Sie mit rechts auf das Bibliothek-Panel, um ein Menü zu öffnen. Wählen Sie Element hinzufügen. Dadurch öffnet sich ein Menü. Wählen Sie Image-Map hinzufügen.

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Dokumentation generieren

Veröffentlichung der Dokumentation

Veröffentlichung der Dokumentation

Es stehen Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen Ihrer Dokumentation zur Verfügung. Sie können entweder die “schnelle Generierung” nutzen, um jeweils eine Ausgabe aufs Mal zu veröffentlichen. Oder Sie können die Build-Liste nutzen, um die Dokumentation in einem oder mehreren Formaten gleichzeitig zu publizieren. Möglichkeit 1: Schnelle Generierung Klicken Sie auf die untere Hälfte von Hilfe generieren in der Registerkarte Start, um ein Menü mit den von HelpNDoc offerierten Publikationsmöglichkeiten aufzurufen.

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Eine neue Dokumentations-Ausgabe zur Publikation erstellen

Eine neue Dokumentations-Ausgabe zur Publikation erstellen

Die Erstellung einer neuen Publikations-Ausgabe nimmt zwei einfache Schritte in Anspruch. Schritt 1 Klicken Sie auf die obere Hälfte von Hilfe generieren in der Registerkarte Start. Das Dokumentation generieren Fenster wird geöffnet. Jede Ausgabe sowie das dazugehörige Format sind auf der linken Seite der Build-Liste aufgeführt. Die mit einem Häkchen gekennzeichneten Ausgaben werden veröffentlicht werden, wenn Sie die Dokumentation generieren. Schritt 2 Im nächsten Schritt wählen Sie das Format für Ihre neue Ausgabe aus.

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Ein Build in HelpNDoc umbenennen

Ein Build in HelpNDoc umbenennen

Befolgen Sie drei einfache Schritte zur Umbenennung von Ausgaben. Schritt 1 Klicken Sie auf die obere Hälfte von Hilfe generieren in der Registerkarte Start. Das “Dokumentation generieren”-Fenster wird geöffnet. Die Namen Ihrer Ausgaben werden auf der linken Seite der Build-Liste aufgeführt. Diese Namen werden angezeigt, wenn Sie Ihre Dokumentation generieren. Schritt 2 Selektieren Sie als nächstes die Ausgabe, die Sie umbenennen möchten. Dafür stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung: Möglichkeit 1 Klicken Sie auf den Namen der Ausgabe, die Sie aktualisieren möchten.

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Ein Build in HelpNDoc löschen

Ein Build in HelpNDoc löschen

Ein veraltetes Output (Ausgabe) kann in zwei einfachen Schritten gelöscht werden. Schritt 1 Klicken Sie auf die obere Hälfte von Hilfe generieren in der Registerkarte Start. Das “Dokumentation generieren”-Fenster wird geöffnet. Alle Outputs sind auf der linken Seite in der Build-Liste ersichtlich. Schritt 2 Wählen Sie als nächstes das zu löschende Output aus. Es gibt zwei Wege, um ein Output zu löschen: Möglichkeit 1 Klicken Sie auf das Build, das Sie löschen möchten.

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Die Builds in HelpNDoc neu ordnen

Die Builds in HelpNDoc neu ordnen

Befolgen Sie zwei Schritte, um Ihre Ausgaben neu zu ordnen. Schritt 1 Klicken Sie auf die obere Hälfte von Hilfe generieren in der Registerkarte Start. Das “Dokumentation generieren”-Fenster wird geöffnet. Ihre Ausgaben sind auf der linken Seite Ihrer Build-Liste aufgeführt. Schritt 2 Die Reihenfolge, in welcher Ihre Ausgaben in der Build-Liste aufgelistet werden, ist die selbe Reihenfolge, in welcher die Ausgaben bei der Generierung Ihrer Dokumentation mit der Build-Liste, erstellt werden.

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Veröffentlichungs-Outputs in HelpNDoc aktivieren

Veröffentlichungs-Outputs in HelpNDoc aktivieren

Verwalten Sie den Status Ihrer Builds in nur zwei Schritten. Schritt 1 Klicken Sie auf die obere Hälfte von Hilfe generieren in der Registerkarte Start. Das Hilfe generieren Fenster wird angezeigt. Ihre Builds werden auf der linken Seite in der Build-Liste aufgelistet. Schritt 2 Die Häkchen neben den Builds zeigen an, welche Builds bei der nächsten Dokumentationsgeneration über die Build-Liste veröffentlicht werden würden. Ein Build, das nicht mit einem Häkchen markiert wurde, wird nicht generiert werden.

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Build-Einstellungen in HelpNDoc definieren

Build-Einstellungen in HelpNDoc definieren

Klicken Sie auf die obere Hälfte von Hilfe generieren in der Registerkarte Start, um auf die Einstellungen für die Veröffentlichung von Dokumentationen zuzugreifen. Das “Dokumentation generieren”-Fenster wird angezeigt. Ihre Builds sind auf der linken Seite in der Build-Liste ersichtlich. Klicken Sie auf den Namen eines Builds, um sich dessen Einstellungen anzusehen. Dieses Build wird markiert und seine aktuelle Ausgabedatei und Vorlage werden angezeigt. Untenstehend finden Sie die Anleitung zum Verwalten der Ausgabedatei, der Vorlage sowie der Einstellungen für die Ausgabedatei.

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Ihre Dokumentationsausgabe lokalisieren

Ihre Dokumentationsausgabe lokalisieren

Schritt 1 Klicken Sie auf die obere Hälfte des Buttons ‘Hilfe generieren’ in der Start-Multifunktionsleiste. Schritt 2 Dadurch erscheint Ihre Build-Liste an der linken Seite des Fensters ‘Dokumentation generieren’. Einige Standard-Builds ermöglichen Ihnen die Übersetzung einiger hart codierter Titel: HTML Word PDF ePub Kindle Klicken Sie auf das Build in der Build-Liste, das Sie anpassen möchten. Klicken Sie auf Anpassen, wenn der Vorlageneinstellungen-Tab nicht angezeigt wird. Stellen Sie den Cursor wie unten gezeigt in das Feld und geben Sie dann die übersetzte Beschriftung ein.

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Den initialen Status (expandiert oder komprimiert) des HTML-Inhaltsverzeichnisses ändern

Den initialen Status (expandiert oder komprimiert) des HTML-Inhaltsverzeichnisses ändern

Schritt 1: Definieren Sie die HTML-Einstellung Klicken Sie auf die obere Hälfte des Buttons Hilfe generieren in der Start-Multifunktionsleiste. Dadurch erscheint das Fenster ‘Dokumentation generieren’. Wählen Sie für die Änderung das HTML-Build in der Build-Liste auf der linken Seite. Wenn der Vorlageneinstellungen-Tab nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Anpassen, um den Tab anzusehen. Klicken Sie auf das Kästchen ‘Inhaltsverzeichnis-Baum expandieren’, um das Häkchen zu entfernen. Dadurch wird Ihre Dokumentation im HTML-Format mit einem eingeklappten Inhaltsverzeichnis generiert.

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ePub- und Kindle-e-Books ein Titelbild hinzufügen

ePub- und Kindle-e-Books ein Titelbild hinzufügen

Schritt 1 Fügen Sie das Titelbild, das Sie verwenden wollen, in Ihre Bibliothek ein. Es empfiehlt sich die Verwendung eines .jpg oder .png mit entweder 600x800 oder 300x400 Pixeln. Siehe: Ein Element zur Bibliothek hinzufügen Schritt 2 Klicken Sie auf die obere Hälfte des Buttons Hilfe generieren in der Start-Multifunktionsleiste. Dadurch erscheint das Fenster ‘Dokumentation generieren’. Schritt 3 Wählen Sie das zu modifizierende ePub- oder Mobi-/Kindle-Build in der Build-Liste aus.

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Beim Veröffentlichen von Word- und PDF-Dokumenten jedes Thema auf einer neuen Seite beginnen

Beim Veröffentlichen von Word- und PDF-Dokumenten jedes Thema auf einer neuen Seite beginnen

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Word- oder PDF-Vorlage Klicken Sie auf den Button Vorlagen-Editor in dem Abschnitt ‘Vorlagen’ der Tools-Multifunktionsleiste. Dadurch erscheint das Fenster ‘Berichtsvorlage bearbeiten’. Dann erstellen Sie eine neue Word- oder PDF-Vorlage, sodass Sie deren Einstellungen anpassen können. Hinweis: Die folgenden Schritte verwenden zur Veranschaulichung eine beispielhafte Word-Vorlage, bei der Definition von PDF-Vorlagen ist der Vorgang jedoch derselbe. Schritt 2: Definieren Sie die Einstellungen für die Thementitel in Ihrer Vorlage Klicken Sie auf die Gruppe Titel des Themas in dem Abschnitt ‘Vorlage bearbeiten…’.

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Generieren eines verschlüsselten, passwortgeschützten PDF-Dokuments

Generieren eines verschlüsselten, passwortgeschützten PDF-Dokuments

Nachdem Sie Ihre Dokumentation fertiggestellt haben, können Sie in drei einfachen Schritten die Verschlüsselung aktivieren und ein passwortgeschütztes PDF-Dokument erstellen. Schritt 1: Hilfe generieren Klicken Sie auf die obere Hälfte des Buttons ‘Hilfe generieren’ in der Start-Multifunktionsleiste. Schritt 2: Wählen Sie ein PDF-Build aus Dadurch erscheint das Fenster ‘Dokumentation generieren’. Die für das Projekt erstellten Builds werden an der linken Seite in Ihrer Build-Liste aufgelistet. Klicken Sie auf ein PDF-Build, um auf seine Einstellungen zuzugreifen.

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Herunterladen und Installieren des HTML-Help-Workshop-Compilers von Microsoft

Herunterladen und Installieren des HTML-Help-Workshop-Compilers von Microsoft

Schritt 1 - Laden Sie das Installationsprogramm herunter Starten Sie HelpNDoc, klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann Optionen. Dadurch erscheint das Fenster ‘HelpNDoc Optionen’. Klicken Sie auf Download auf der rechten Seite von ‘Microsoft HTML Hilfe-Workshop-Pfad’, um die Installationssoftware von der Microsoft-Website herunterzuladen. Alternativ können Sie es herunterladen von: Microsoft HTML Help Workshop Dadurch wird das Software-Installationsprogramm htmlhelp.exe heruntergeladen. Schritt 2 - Installieren Sie Microsoft HTML Help Workshop Führen Sie die heruntergeladene Software htmlhelp.

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Herunterladen und Installieren der KindleGen-Software von Amazon

Herunterladen und Installieren der KindleGen-Software von Amazon

Schritt 1 - Laden Sie das Installationsprogramm herunter Starten Sie HelpNDoc, klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann Optionen. Dadurch erscheint das Fenster ‘HelpNDoc Optionen’. Klicken Sie auf Download auf der rechten Seite des Pfads ‘Amazon KindleGen’, um die Installationssoftware von der Amazon-Website herunterzuladen. Alternativ können Sie sie von kindlegen_win32_v2_9.zip herunterladen. Schritt 2 - Entzippen Sie den Compiler Entzippen Sie die neu heruntergeladene KindleGen-Software in die gewünschte Speicherstelle mithilfe Ihrer bevorzugten Kompressionssoftware.

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Die Rechtschreibprüfung verwenden

Die Rechtschreibung überprüfen in HelpNDoc

Die Rechtschreibung überprüfen in HelpNDoc

Wenn Sie Inhalte in Ihren Editor eingeben, unterstreicht HelpNDoc mögliche Rechtschreibfehler in Rot. HelpNDoc überprüft die Rechtschreibung auch bei der Eingabe von neuen Themen im Inhaltsverzeichnis, bei der Erstellung von neuen Stichwörtern sowie beim Einsetzen von neuen Elementen in der Bibliothek… Mögliche Rechtschreibfehler werden rot unterstrichen. HelpNDoc ermöglicht Ihnen alle Rechtschreibfehler selbst zu korrigieren. Oder Sie können einen Rechts-Klick auf dem unterstrichenen Wort machen, um das Popup-Menü aufzurufen und eine der folgenden drei Optionen zu wählen:

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Wörterbuch in HelpNDoc aktivieren und deaktivieren

Wörterbuch in HelpNDoc aktivieren und deaktivieren

Die Wörterbücher, welche momentan vom Rechtschreibprüfungsprogramm für Ihre Projekte genutzt werden, sind in der linken unteren Ecke der Seite aufgeführt. Es gibt zwei Möglichkeiten, um die Wörterbücher zu aktivieren oder zu deaktivieren. Möglichkeit 1 Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil, neben den momentan aktivierten Wörterbüchern, die in der unteren, linken Ecke der Seite aufgeführt sind. Ein Menü der Wörterbücher, die Sie in Ihrem Projekt verwenden können, wird angezeigt werden.

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Ein neues Wörterbuch auf HelpNDoc installieren

Ein neues Wörterbuch auf HelpNDoc installieren

Schritt 1 Die derzeit aktivierten Wörterbücher werden in der linken unteren Ecke der Seite angezeigt. Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil, rechts der Wörterbücher, um ein neues Wörterbuch zu installieren. Ein Popup-Menü mit den verfügbaren Wörterbüchern wird geöffnet werden. Schritt 2 Klicken Sie auf Weitere Wörterbücher installieren am Ende des Menüs. Ein Fenster wird geöffnet. Sie können nun Open-Source-Wörterbücher von der OpenOffice.org Webseite herunterladen und diese zu HelpNDoc hinzufügen.

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Rechtschreibprüfungs-Einstellung in HelpNDoc verwalten

Rechtschreibprüfungs-Einstellung in HelpNDoc verwalten

Schritt 1 Klicken Sie auf Rechtschreibungsoptionen ändern unten links auf der Hauptseite von HelpNDoc. Schritt 2 Die Rechtschreibprüfungs-Einstellung werden angezeigt. Allgemeine Optionen Wählen Sie die Optionen, die Sie für die Rechtschreibprüfung verwenden möchten. Die aktivierten Optionen sind mit einem Häkchen markiert. Um eine Einstellung zu deaktivieren, können Sie auf das Häkchen klicken, um dieses zu entfernen. Benutzerdefiniertes Wörterbuch bearbeiten Klicken Sie auf Bearbeiten, um Wörter zu ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen, zu aktualisieren, zu entfernen oder anzuschauen.

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Anker einfügen

Anker einfügen

Schritt 1 Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Texteditor, an welcher Sie den Anker einfügen möchten. Sie können ein Wort anklicken oder den Mauszeiger direkt davor platzieren. Es kann auch eine Textstelle hervorgehoben werden. Der Anker wird direkt über dieser Stelle platziert werden. Schritt 2 Klicken Sie auf Anker einfügen/entfernen in der Registerkarte Einfügen unter der Sektion Link. Das Fenster “Ein Anker einfügen” wird geöffnet. Schritt 3 Klicken Sie auf OK, nachdem Sie dem Anker benannt haben.

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Hyperlinks erstellen und aktualisieren

Hyperlinks erstellen und aktualisieren

Profitieren Sie von dieser unkomplizierten aber dennoch extrem leistungsstarken Funktion. HelpNDoc bietet Ihnen große Flexibilität in der Bestimmung von vier Hyperlink-Arten: Spezifisches Thema führt die Leser zu einem spezifischen Thema in der Dokumentation Navigation führt die Leser zu den mit dem aktuellen Thema verwandten Themen Internet / E-Mail zeigt eine Webseite an oder erstellt eine E-Mail-Nachricht Datei zeigt ein Dokument an oder lädt dieses herunter Sie haben zwei Möglichkeiten, um mit der Erstellung der Hyperlinks zu starten:

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Hyperlinks zu spezifischen Themen festlegen

Hyperlinks zu spezifischen Themen festlegen

Mit der “Hyperlink”-Taste, in der Registerkarte “Einfügen”, können Sie auf das Hyperlink-Fenster zugreifen. Klicken Sie auf Spezifisches Thema, im Menü auf der linken Seite des Fensters. Ihr Inhaltsverzeichnis wird angezeigt werden. Sie können die Themen erweitern oder zusammenklappen sowie rauf und runter scrollen, um das gesamte Inhaltsverzeichnis zu sehen. Klicken Sie auf das Thema, welches Sie verlinken möchten. Wenn Sie ein Thema wählen, welches Anker enthält, werden diese Anker in “Anker zum Link zu” angezeigt.

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Hyperlinks zu verwandten Themen definieren

Hyperlinks zu verwandten Themen definieren

Mit einem Klick auf die “Hyperlink”-Taste unter der Registerkarte “Einfügen”, können Sie auf das Hyperlink-Dialogfenster zugreifen. Klicken Sie nun auf Navigation, im Menü auf der linken Seite. Es werden sechs relative Lagen angezeigt, zu welchen die Leser beim Anklicken des Hyperlinks geleitet werden können. Standard-Thema, wie in den Projektoptionen unter der Registerkarte Start definiert. Erstes Thema im Inhaltsverzeichnis. Letztes Thema im Inhaltsverzeichnis. Übergeordnetes Thema in Bezug auf das aktuell eingesehene Thema.

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Hyperlinks zu Webseiten und E-Mails definieren

Hyperlinks zu Webseiten und E-Mails definieren

Mit einem Klick auf die “Hyperlink”-Taste unter der Registerkarte “Einfügen”, können Sie auf das Hyperlink-Dialogfenster zugreifen. Klicken Sie nun auf Internet/E-Mail, im Menü auf der linken Seite. Zwei Optionen werden angezeigt: Internet Link: Fügen Sie die URL für die Webseite ein. Markieren Sie ‘Link in einem neuen Fenster öffnen’, damit die Webseite in einem separaten Fenster angezeigt wird. E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an welche die Nachricht gesendet werden soll.

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Hyperlinks zu Dateien definieren

Hyperlinks zu Dateien definieren

Mit einem Klick auf die “Hyperlink”-Taste unter der Registerkarte “Einfügen”, können Sie auf das Hyperlink-Dialogfenster zugreifen. Klicken Sie nun auf Datei, im Menü auf der linken Seite. Wählen Sie die Datei aus, die Sie zu verlinken wünschen und zwar indem Sie auf die Taste rechts außen des ‘Dateipfad’-Feldes klicken und zur gewünschten Datei navigieren. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, werden Dateiname sowie Dateipfad angezeigt werden. Damit die Leser auf die Datei zugreifen können, müssen Sie diese im korrekten Ordner hinterlegen:

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Reportvorlagen-Editor verwenden

Neue Berichtsvorlagen erstellen

Neue Berichtsvorlagen erstellen

Klicken Sie auf den Vorlagen-Editor, unter der Registerkarte Tools. Das “Berichtsvorlage bearbeiten”-Fenster wird geöffnet. Klicken Sie nun auf das grüne Pluszeichen, um die gewünschte Art der Vorlage zu bestimmen. Das “Name der neuen Vorlage”-Fenster wird geöffnet. Geben Sie einen einmaligen Namen für die neue Vorlage ein und klicken Sie auf OK. Sie befinden sich nun wieder im “Berichtsvorlage bearbeiten”-Fenster. Der Name der neuen Vorlage wurde ausgewählt. Benutzen Sie das Menü auf der linken Seite, um die Einstellungen und Eigenschaften Ihrer neuen Vorlage festzulegen.

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Existierende Berichtsvorlagen duplizieren

Existierende Berichtsvorlagen duplizieren

Klicken Sie auf den Vorlagen-Editor, unter der Registerkarte Tools. Das ?Berichtsvorlage bearbeiten?-Fenster wird geöffnet. Klicken Sie nun auf den nach unten zeigenden Pfeil im Vorlage-Feld, um eine bestehende Vorlage auszuwählen. Klicken Sie auf die Vorlage kopieren-Taste (Zwei Ordner), um die ausgewählte Vorlage zu duplizieren. Das ?Vorlage kopieren?-Fenster wird geöffnet. Wählen Sie die Art der neuen Vorlage aus (z.B. PDF oder Word). Geben Sie den Namen der neuen Vorlage ein und klicken Sie auf Kopieren.

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Eine Vorlage umbenennen

Eine Vorlage umbenennen

Klicken Sie auf den Vorlagen-Editor, unter der Registerkarte Tools. Das “Berichtsvorlage bearbeiten”-Fenster wird geöffnet. Klicken Sie nun auf den nach unten zeigenden Pfeil im Vorlage-Feld, um eine bestehende Vorlage auszuwählen. Klicken Sie auf die Vorlage umbenennen-Taste (Bleistift). Das “Name der neuen Vorlage”-Fenster wird geöffnet. Geben Sie den neuen Namen für die Vorlage ein und klicken Sie auf OK. Das “Berichtsvorlage bearbeiten”-Fenster wird wieder angezeigt werden und der neue Name der Vorlage wird im Vorlage-Feld erscheinen.

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Vorlagen löschen

Vorlagen löschen

Klicken Sie auf die Vorlagen-Editor-Taste in der Registerkarte Tools. Das “Word- oder PDF-Vorlage erstellen oder bearbeiten”-Fenster wird geöffnet. Klicken Sie nun auf den nach unten zeigenden, schwarzen Pfeil, um die zu löschende Vorlage auszuwählen. Klicken Sie auf die Löschen-Taste rechts außen. Eine Warnung wird angezeigt werden. Bestätigen Sie die Löschung mit Ja. Eine Nachricht zur Bestätigung der Löschung wird erscheinen. Klicken Sie auf OK, um zum “Berichtsvorlage bearbeiten”-Fenster zurückzukehren.

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Vorlagen aktualisieren

Vorlagen aktualisieren

Klicken Sie auf die Vorlagen-Editor-Taste in der Registerkarte Tools. Das “Berichtsvorlage bearbeiten”-Fenster wird angezeigt werden. Klicken Sie nun auf den nach unten zeigenden, schwarzen Pfeil, um die zu aktualisierende Vorlage auszuwählen. Benutzen Sie das Menü auf der linken Seite, um die Eigenschaften zu bestimmen: Seiteneinstellungen Wählen Sie die Papiergröße, die Orientierung der Seite, die Ränder und die Lage der Kopf- und Fußzeile aus. Deckblatt Klicken Sie auf Deckblatt bearbeiten, um zum “Inhaltseditor”-Fenster zu gelangen.

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Projekt-Analysator verwenden

Projekt analysieren

Projekt analysieren

Um auf den Projektanalysator zuzugreifen, klicken Sie auf Projektanalyse in der Sektion Projekt unter der Registerkarte Start. Klicken Sie nun auf Analysieren, unten links, um die Projektstatistiken und weitere hilfreiche Informationen aufzurufen. 1. Allgemeine Informationen Diese Registerkarte enthält verschiedene Informationen über Ihr Projekt und Statistiken wie die Anzahl an: Themen Absätzen Zeichen Hyperlinks Bibliothekselemente nach Art 2. Charts Unter der Registerkarte Charts wird eine visuelle Darstellung der Organisationsstruktur Ihres Projekts dargestellt.

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Hyperlinks analysieren

Hyperlinks analysieren

Um auf den Projektanalysator zuzugreifen, können Sie auf Projektanalyse in der Sektion Projekt unter der Registerkarte Start klicken. Klicken Sie nun auf Analysieren, unten links, um die Projektstatistiken und weitere hilfreiche Informationen aufzurufen. Danach können Sie auf Hyperlinks klicken, um die erstellten Links im aktuellen Projekt zu überprüfen. Die Hyperlink-Eigenschaften werden in mehreren Spalten angezeigt: Art zeigt die Art des Hyperlinks an Beschriftung enthält die Wörter, auf welche der Leser klickt, um den Hyperlink zu aktivieren Aktion zeigt die Stelle an, zu welcher die Leser geleitet werden, wenn sie auf den Hyperlink klicken Extra bietet zusätzliche Informationen (z.

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Elemente in Ihrer Bibliothek analysieren

Elemente in Ihrer Bibliothek analysieren

Klicken Sie auf Projektanalyse in der Sektion Projekt der Registerkarte Start, um auf den Projektanalysator zuzugreifen. Klicken Sie danach auf Analysieren, unten links, um die Projektstatistiken und weitere hilfreiche Informationen einzusehen. Sie können anschließend auf das Tab Bibliothekselemente klicken, um die Bibliothekselemente im aktuellen Projekt zu überprüfen. Jedes Bibliothekselement sowie seine Eigenschaften und Nutzung werden in vier Spalten aufgeführt: Art zeigt die Art des Bibliothekelements an. Beschriftung ist der Name, welcher dem Element in der Bibliothek zugeteilt wurde.

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Erstellung bedingter Inhalte

Build-Tags verwalten

Build-Tags verwalten

Die Generierung von bedingten Inhalten kann sehr hilfreich sein. Hier nur zwei Beispiele: Mehrere Ausgaben: Falls Sie Dokumentationen in verschiedenen Formaten veröffentlichen, können Sie bedingte Inhalte generieren, um den Text jedem Format spezifisch anzupassen. Z.B. Anweisungen für elektronische Hilfen unterscheiden sich vom PDF-Scrollen oder dem Lesen einer Hardcopy. Mehrere Versionen: Anstatt mehrere Versionen eines Projekts zu unterhalten, können Sie ein Projekt verwalten und bedingte Ausgaben der Dokumentation generieren. Passen Sie jede Version Ihren Wünschen entsprechend an.

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Tags mit Ausgabe-Builds verbinden

Tags mit Ausgabe-Builds verbinden

Klicken Sie auf die obere Hälfte der Hilfe generieren-Taste unter der Registerkarte Start in der Gruppe Projekt, um das ‘Dokumentation generieren’-Fenster zu öffnen. Wählen Sie in der Liste das Build, welches Sie einsehen und dessen Tags Sie aktualisieren möchten. Falls die detaillierten Angaben zum Build nicht angezeigt werden, können Sie auf Anpassen klicken. Klicken Sie auf Enthaltene Tags, um die Tags anzuzeigen, welche mit dieser spezifischen Build-Ausgabe verbunden sind. Assoziierte Tags sind mit einem Häkchen gekennzeichnet.

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Eine bedingte Themenerstellung einrichten

Eine bedingte Themenerstellung einrichten

Um die bedingte Erstellung für ein spezifisches Thema zu bestimmen, müssen Sie diesem spezifischen Thema Build-Tags zuordnen. HelpNDoc stellt Ihnen standardmäßige Build-Tags für Dokumentationsformate (CHM, HTML, Word, PDF, ePub, Kindle) zur Verfügung. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Ihre eignen Build-Tags zu erstellen. Schritt 1: Auf das Build-Tag-Menü zugreifen Im"In Builds enthalten"-Menü werden die Tags mit einem Thema verbunden. Es gibt zwei Möglichkeiten, um dieses Menü aufzurufen. Möglichkeit 1 Klicken Sie auf das Thema, für welches Sie ein Tag einfügen möchten.

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Erstellung bedingter Inhalte einstellen

Erstellung bedingter Inhalte einstellen

Das Definieren dieser Regeln ist einfach; Sie müssen kein Programmierer sein. HelpNDoc bietet einen benutzerfreundlichen Weg zum Definieren und Einsetzen der Regeln. Die Regeln beinhalten die logischen Anweisungen ‘Falls’, ‘Sonst’ und ‘Ende’, die die Bedingungen (Konditionen) zum Einbeziehen bestimmter Abschnitte in ausgewählte Builds umreißen. HelpNDoc nutzt diese Anweisungen bei der Dokumentationserstellung. Um zu beginnen, stellen Sie den Cursor an die Stelle innerhalb des Themas, an der Sie die Regel einfügen möchten.

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Skript-Editor verwenden

Verwendung des Script-Editors

Verwendung des Script-Editors

Klicken Sie auf Script-Editor in der Multifunktionsleiste Tools von HelpNDoc. Dadurch öffnet sich das Fenster ‘Script verfassen und ausführen’. Sie haben zwei Optionen: Geben Sie ein Script manuell ein oder Laden Sie ein existierendes Script, indem Sie auf Script laden in der oberen linken Ecke des Fensters klicken und das Script importieren. HelpNDocs API bietet eine Vielzahl an Funktionen und Verfahren, um Sie beim Automatisieren von Aufgaben zu unterstützen. Sehen Sie sich die Liste verfügbarer API-Methoden an.

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Formatvorlagen verwalten

Anpassen der voreingestellten Formatvorlagen für neue Projekte

Anpassen der voreingestellten Formatvorlagen für neue Projekte

Schritt 1: Passen Sie Ihre Formatvorlagen an Nachdem Sie ein Projekt in HelpNDoc geöffnet haben, klicken Sie auf den Pfeil in der rechten unteren Ecke des Abschnitts ‘Formatvorlagen’ der Format-Multifunktionsleiste. Dadurch wird das Formatvorlagen-Fenster angezeigt, in dem Sie bestehende Formatvorlagen anpassen und neue Vorlagen erstellen können. Schritt 2: Exportieren Sie die Formatvorlagen Nachdem Sie mit der Anpassung der Formatvorlagen fertig sind, klicken Sie auf den Button Exportieren, um die Vorlagen in einer externen Datei zu speichern.

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Eine Formatvorlage erstellen, um eine Anmerkung oder einen Warnhinweis darzustellen

Eine Formatvorlage erstellen, um eine Anmerkung oder einen Warnhinweis darzustellen

Schritt 1: Fügen Sie eine neue Formatvorlage hinzu Klicken Sie auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke des Abschnitts ‘Formatvorlagen’ der Format-Multifunktionsleiste. Dadurch erscheint das ‘Formatvorlagen’-Fenster. Klicken Sie auf Hinzufügen in der linken unteren Ecke. Wählen Sie Benutzerformatvorlage hinzufügen. Schritt 2: Weisen Sie einen Namen zu Geben Sie den Namen der neuen Formatvorlage ein, sodass sie einfach in der Liste ausfindig gemacht werden kann. Zum Beispiel: “Anmerkungen”. Schritt 3: Definieren Sie die Absatzeinstellungen Klicken Sie auf Bearbeiten rechts von ‘Absatz’, um das Fenster ‘Absatz’ mit den Absatzeinstellungen zu öffnen.

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Bildeditor

So öffnen Sie den Bildeditor von HelpNDoc

So öffnen Sie den Bildeditor von HelpNDoc

1. Schritt Um den Bildeditor zu öffnen, müssen Sie zuerst auf das Eigenschaften-Dialogfeld des Bibliothekselements zugreifen. Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten: Aus dem Themeneditor: Doppelklicken Sie auf das Bild im Themeneditor. Aus dem Bibliothek-Panel: Doppelklicken Sie auf das Bildelement der Bibliothek, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bildelement der Bibliothek, und klicken Sie dann auf „Elementeigenschaften“, wählen Sie das Bildelement der Bibliothek aus. Klicken Sie dann in der Gruppe „Bibliothek“ der Registerkarte „Start“ auf „Elementeigenschaften“.

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Formatumwandlung

So konvertieren Sie eine WinHelp-HLP-Hilfedatei in eine CHM-Hilfedatei (HTML Help)

So konvertieren Sie eine WinHelp-HLP-Hilfedatei in eine CHM-Hilfedatei (HTML Help)

1. Schritt Klicken Sie auf Importieren in der Datei-Registerkarte der Multifunktionsleiste. Dadurch wird das Fenster ‘Dateien und Ordner importieren’ angezeigt. 2. Schritt Klicken Sie auf die Schaltfläche ganz rechts, um zu der Datei zu navigieren, die Sie importieren möchten. Es erscheint ein Fenster, mit dem Sie die Datei suchen können. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie anschließend auf Öffnen. Dadurch wird der Pfad zu der Datei auf Ihrer Seite angezeigt.

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Eine CHM-Hilfedatei in ein PDF-Dokument konvertieren

Eine CHM-Hilfedatei in ein PDF-Dokument konvertieren

1. Schritt Klicken Sie auf Importieren unter dem Tab “Datei” der Multifunktionsleiste. Dadurch öffnet sich das Fenster ‘Dateien und Ordner importieren’. 2. Schritt Klicken Sie auf den Button ganz rechts, um zu der Datei zu navigieren, die Sie importieren möchten. Dadurch öffnet sich ein Fenster, das es Ihnen ermöglicht, die Datei aufzusuchen. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen. Dadurch erscheint der Pfad zu dieser Datei auf Ihrer Seite.

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Konvertieren einer CHM-Hilfedatei in ein ePub- oder Kindle-E-Book

Konvertieren einer CHM-Hilfedatei in ein ePub- oder Kindle-E-Book

1. Schritt Klicken Sie auf Importieren unter dem Tab “Datei” der Multifunktionsleiste. Dadurch erscheint das Fenster ‘Dateien und Ordner importieren’. 2. Schnritt Klicken Sie auf den Button ganz rechts, um zu der Datei zu navigieren, die Sie importieren möchten. Dadurch erscheint ein Fenster, das es Ihnen ermöglicht, die Datei aufzusuchen. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen. Dadurch erscheint der Pfad dieser Datei auf Ihrer Seite.

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Eine Word-DocX-Datei in ein ePub- oder Kindle-E-Book konvertieren

Eine Word-DocX-Datei in ein ePub- oder Kindle-E-Book konvertieren

1. Schritt Klicken Sie auf Importieren unter dem Tab “Datei” der Multifunktionsleiste. Dadurch erscheint das Fenster ‘Dateien und Ordner importieren’. 2. Schnritt Klicken Sie auf den Button ganz rechts, um zu dem Dokument zu navigieren, das Sie importieren möchten. Dadurch erscheint ein Fenster, das es Ihnen ermöglicht, das Dokument aufzusuchen. Wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie dann auf Öffnen. Dadurch erscheint der Pfad des Dokuments auf Ihrer Seite.

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Ein ePub-E-Book in ein PDF oder Word-DocX-Dokument konvertieren

Ein ePub-E-Book in ein PDF oder Word-DocX-Dokument konvertieren

1. Schritt Klicken Sie auf Importieren im “Datei”-Menü. Dadurch erscheint das Fenster ‘Dateien und Ordner importieren’. 2. Schritt Klicken Sie auf den Button ganz rechts, um zu der Datei zu navigieren, die Sie importieren möchten. Dadurch erscheint ein Fenster, das es Ihnen ermöglicht, das Dokument aufzusuchen. Wählen Sie die ePub-Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen. Dadurch erscheint der Pfad dieses Dokuments auf Ihrer Seite. Klicken Sie dann auf Importieren.

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Lizenzmanagement

Aktivieren einer personengebundenen HelpNDoc-Lizenz

Aktivieren einer personengebundenen HelpNDoc-Lizenz

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Aktivieren von HelpNDoc: Online-Aktivierung ist die schnellste und einfachste Methode zum Aktivieren von HelpNDoc. Sie geben den Produktschlüssel ein, und HelpNDoc wird den Server zum Bestätigen dieses Produktschlüssels kontaktieren. Fertig. Offline-Aktivierung ist eine Möglichkeit für Computer ohne Internetverbindung. Diese Methode erfordert ein zusätzliches Hin-und-Her zwischen Ihnen und dem Kundenbetreuungsteam. Online-Aktivierung Achtung: Stellen Sie sicher, dass die folgenden Domänen auf Ihrem Computer für HTTP- und HTTPS-Protokolle zugänglich (z.

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Deaktivieren einer personengebundenen HelpNDoc-Lizenz

Deaktivieren einer personengebundenen HelpNDoc-Lizenz

Warnhinweis: Es besteht ein Limit von 5 erlaubten Deaktivierungen pro Lizenzschlüssel. Diese Anzahl kann auf Anfrage erhöht werden: Kontaktieren Sie das Kundenbetreuungsteam mit Ihrer Bestellungsnummer, falls Sie das Limit erhöhen wollen. Falls Sie Ihre Lizenz häufig übertragen müssen, sollten Sie ein Upgrade auf eine Mehrbenutzer-Lizenz in Erwägung ziehen. Starten Sie HelpNDoc auf dem Computer, auf dem es deaktiviert werden soll, und klicken Sie auf das Menü “Datei”. Klicken Sie auf die Registerkarte “Hilfe”, um auf Ihre Lizenzinformationen zuzugreifen.

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Installieren und Aktivieren des Netzwerklizenzservers

Installieren und Aktivieren des Netzwerklizenzservers

Warnhinweis: Der Netzwerklizenzserver muss auf einer realen, physischen Windows-Maschine installiert werden. Die Installation des Netzwerklizenzservers auf einer virtuellen Maschine triggert häufig den Anti-Piraterie-Algorithmus, da sich virtuelle Hardware oft ändert, wodurch die Verwendung von HelpNDoc verhindert wird. Achtung: Stellen Sie sicher, dass die folgenden Domänen auf Ihrem Computer für HTTP- und HTTPS-Protokolle zugänglich (z. B. auf der Positivliste Ihrer Firewall / Ihres Proxy) sind: wyday.com ; limelm.com ; ibe-software.com Loggen Sie sich mit Ihren IBE Software- / HelpNDoc-Kundenanmeldedaten ein, um die Vollversion Ihrer Software und Ihren persönlichen Lizenzschlüssel abzurufen.

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HelpNDoc mit dem Netzwerklizenzserver verbinden

HelpNDoc mit dem Netzwerklizenzserver verbinden

Achtung: Der Netzwerklizenzserver muss ordnungsgemäß installiert und aktiviert werden. Zudem muss er in dem Netzwerk von dem Computer, auf dem die HelpNDoc-Netzwerklizenz benutzt werden wird, zugänglich sein. Loggen Sie sich mit Ihren IBE Software- / HelpNDoc-Kundenanmeldedaten ein, um die Vollversion Ihrer Software und Ihren persönlichen Lizenzschlüssel abzurufen. Ihre Anmeldedaten für den Kundenbereich wurden Ihnen nach Abschluss Ihrer Bestellung zugeschickt. Nachdem Sie sich in Ihren Kundenbereich eingeloggt haben, müssen Sie die Vollversion von HelpNDoc herunterladen.

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