Beim Veröffentlichen von Word- und PDF-Dokumenten jedes Thema auf einer neuen Seite beginnen

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Beim Veröffentlichen von Word- und PDF-Dokumenten jedes Thema auf einer neuen Seite beginnen

Wenn Sie Ihre Dokumentation unter Verwendung von Word und PDF veröffentlichen, können Sie eine Vorlage erstellen, um das Format zu bestimmen und HelpNDoc anzuweisen, jedes neue Thema auf einer neuen Seite zu beginnen. Diese Vorlage steht Ihnen dann zur Verfügung und kann bei der Veröffentlichung aller Projekte verwendet werden.

Öffnen Sie den Vorlagen-Editor

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Word- oder PDF-Vorlage

Klicken Sie auf den Button Vorlagen-Editor in dem Abschnitt ‘Vorlagen’ der Tools-Multifunktionsleiste.
Dadurch erscheint das Fenster ‘Berichtsvorlage bearbeiten’.
Dann erstellen Sie eine neue Word- oder PDF-Vorlage, sodass Sie deren Einstellungen anpassen können.

Hinweis: Die folgenden Schritte verwenden zur Veranschaulichung eine beispielhafte Word-Vorlage, bei der Definition von PDF-Vorlagen ist der Vorgang jedoch derselbe.

Ändern Sie die Einstellungen der Titelstufe

Schritt 2: Definieren Sie die Einstellungen für die Thementitel in Ihrer Vorlage

Klicken Sie auf die Gruppe Titel des Themas in dem Abschnitt ‘Vorlage bearbeiten…’.
Klicken Sie auf die erste Titelstufe ( ‘Titelstufe 1’), um deren Einstellungen anzupassen.

Fügen Sie den Seitenumbruch vor Abschnittseinstellungen ein
Dadurch erscheint das Fenster ‘Textlayout’.
Klicken Sie auf das Kästchen ‘Seitenumbruch vor’, um ein Häkchen anzuzeigen, und klicken Sie dann auf ‘OK’.
Dadurch gelangen Sie zum Fenster ‘Berichtsvorlage bearbeiten’ zurück (oben).
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Titelstufe, um vor jeder Titelstufe einen Seitenumbruch einzufügen.
Speichern Sie die neuen Vorlageneinstellungen
Klicken Sie auf Speichern, nachdem Sie alle Titelstufen aktualisiert haben.
Öffnen Sie das Fenster 'Dokumentation generieren'

Schritt 3: Veröffentlichen Sie Ihre Dokumentation unter Verwendung Ihrer neu erstellten Vorlage

Klicken Sie auf die obere Hälfte von Hilfe generieren in der Start-Multifunktionsleiste.
Dadurch erscheint das Fenster ‘Dokumentation generieren’.

Wählen Sie die Dokumentationsvorlage aus
Klicken Sie auf den Build-Typ, für den Sie die Vorlage im Vorhinein definiert haben (d. h. Word oder PDF).
Bestätigen Sie, dass die durch Sie im Vorhinein definierte Vorlage ausgewählt wurde.
Wenn die ausgewählte Vorlage nicht die durch Sie im Vorhinein erstellte Vorlage ist, klicken Sie sie an, um ein Menü verfügbarer Vorlagen anzusehen. Wählen Sie die Vorlage aus, die sie benutzen möchten.
Klicken Sie auf Generieren.
Dadurch wird Ihre Dokumentation in dem im Vorhinein ausgewählten Format veröffentlicht.
Klicken Sie auf den Link, um Ihre Dokumentation mit jedem Themenbeginn auf einer neuen Seite anzusehen.

Diese einfach anzuwendende Funktion ist ein weiteres Beispiel dafür, wie HelpNDoc Ihnen hilft, Ihre Investition in Ihre Dokumentation wirksam einzusetzen. Sie können eine professionelle Dokumentation mit nur wenigen Klicks und einem minimalen Aufwand herstellen. Erkunden Sie die anderen durch uns angebotenen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, um mehr über die vielen weiteren, ebenso einfachen, aber leistungsstarken Funktionen von HelpNDoc zu erfahren: Online Hilfe - Lernen Sie alles über die Nutzung von HelpNDoc.

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