Schritt-für-Schritt-Anleitung: Elemente in Ihrer Bibliothek analysieren

Der Projektanalysator ist ein flexibles und leistungsstarkes Instrument, welches Ihnen ermöglicht, die Elemente in Ihrer Bibliothek zu verwalten sowie deren Nutzung im gesamten Projekt zu bewerten. Der Analysator listet alle Vorkommnisse der Bibliothekselemente und die Themen, in denen diese verwendet werden, auf. Sie können die Elemente nach Art, Beschriftung, Quelle oder Themen sortieren. Der Projektanalysator kann ebenfalls zum Löschen von unnötigen oder veralteten Duplikaten genutzt werden, um den Aktualisierungsprozesses zu optimieren.

Auf den Projektanalysator zugreifen
Klicken Sie auf Projektanalyse in der Sektion Projekt der Registerkarte Start, um auf den Projektanalysator zuzugreifen. Klicken Sie danach auf Analysieren, unten links, um die Projektstatistiken und weitere hilfreiche Informationen einzusehen. Sie können anschließend auf das Tab Bibliothekselemente klicken, um die Bibliothekselemente im aktuellen Projekt zu überprüfen.

Bibliothekselemente analysieren
Jedes Bibliothekselement sowie seine Eigenschaften und Nutzung werden in vier Spalten aufgeführt:

  • Art zeigt die Art des Bibliothekelements an.
  • Beschriftung ist der Name, welcher dem Element in der Bibliothek zugeteilt wurde.
  • Quelle bezieht sich auf die Art und Weise, in welcher das Bibliothekselement wiedergegeben wird. “Interne” Elemente befinden sich in Ihrem Projekt. “Externe Dateien” befinden sich außerhalb Ihres Projekts. “URL” zeigen einen Link zu einer Webseite an.
  • Thema listet die Namen der Themen auf, in welchen das Bibliothekselement verwendet wird. Falls ein Element mehr als einmal verwendet wird, wird jedes Vorkommen aufgeführt. Falls ein Element nicht im Projekt verwendet wird, wird dieses einmal aufgeführt und das ?Thema? steht leer.

Unbenutzte Bibliothekselemente

Problemlösung: Unbenutzte Bibliothekselemente anschauen

Klicken Sie auf Unbenutzte Elemente, unten links im Projektanalysator. Es werden nur die Bibliothekselemente aufgeführt, welche noch nicht in Ihrem Projekt verwendet wurden. Sie können diese Ansicht verwenden, um unbrauchbare oder veraltete Elemente aus Ihrer Bibliothek zu löschen.


Beschädigte Bibliothekselemente

Problemlösung: Beschädigte Bibliothekselemente einsehen

Ihre Themen könnten möglicherweise auf Elemente verweisen, die sich nicht mehr in Ihrer Bibliothek befinden. Vermeiden Sie die Veröffentlichung einer Dokumentation mit “fehlerhaften Elementen”, indem Sie diese vor der Veröffentlichung aufspüren. Klicken Sie auf Beschädigte Elemente. Hier werden die Bibliothekselemente aufgeführt, welche im Projekt verwendet werden aber sich jedoch nicht mehr in Ihrer Bibliothek befinden.


Ähnliche Elemente auswählen

Problemlösung: Duplikate auswählen und verschmelzen

Falls sich verdoppelte Elemente in Ihrer Bibliothek befinden, müssten Sie jede Version des Elements einzeln aktualisieren, um alle Ereignisse im gesamten Projekt auf den neuesten Stand zu bringen. Aus diesen Grund empfehlen wir Ihnen, dass Sie duplizierte Bibliothekselemente löschen.

Wählen Sie das Element aus, welches Sie auf Duplikate überprüfen möchten und klicken Sie auf Ähnliche Elemente auswählen. Das Element, welches Sie auswählt hatten sowie mögliche Duplikate davon werden hervorgehoben.

Ähnliche Elemente zusammenfügen
Es ist möglich duplizierte Bibliothekselement zu einem einzigen Element zu verschmelzen und alle Themen mit diesem verschmelzten Element zu aktualisieren. Sobald alle Bibliothekselement, die Sie zusammenfügen möchten, im Projektanalysator ausgewählt wurden, können Sie auf Ausgewählte Elemente zusammenfügen klicken. Das ?Bibliothekselemente zusammenfügen?-Fenster wird geöffnet. Wählen Sie das Bibliothekselement aus, welches Sie in der Endversion verwenden möchten. Klicken Sie danach auf Elemente zusammenfügen, um alle Vorkommnisse der auswählten Versionen permanent mit der oben ausgewählten Endversion zu ersetzen. Alle unnötigen Duplikate werden für immer aus der Bibliothek entfernt und die Themen, welche diese verwendet haben, werden entsprechend aktualisiert.

Der Projektanalysator ist ein fantastischer Assistent, der Ihnen dabei hilft Ihre Bibliothekselemente zu verwalten, indem er fehlerhafte, veraltete oder duplizierte Bibliothekselemente schnell identifiziert.