Schritt-für-Schritt-Anleitung: Generieren eines verschlüsselten, passwortgeschützten PDF-Dokuments

Das Herstellen eines Dokuments, das nicht durch jeden anschaubar sein oder Einschränkungen enthalten soll, ist mit HelpNDoc extrem einfach. Mittels einigen Optionen können Sie den Grad der Verschlüsselung, Passwörter und Benutzerrechte für Ihre generierten PDF-Dokumente wählen.

Nachdem Sie Ihre Dokumentation fertiggestellt haben, können Sie in drei einfachen Schritten die Verschlüsselung aktivieren und ein passwortgeschütztes PDF-Dokument erstellen.

Öffnen Sie das Fenster Dokumentation generieren

Schritt 1: Hilfe generieren

Klicken Sie auf die obere Hälfte des Buttons ‘Hilfe generieren’ in der Start-Multifunktionsleiste.


Passen Sie die PDF-Einstellungen an

Schritt 2: Wählen Sie ein PDF-Build aus

Dadurch erscheint das Fenster ‘Dokumentation generieren’.
Die für das Projekt erstellten Builds werden an der linken Seite in Ihrer Build-Liste aufgelistet. Klicken Sie auf ein PDF-Build, um auf seine Einstellungen zuzugreifen.
Klicken Sie dann auf Anpassen, um auf den Tab ‘PDF-Einstellungen’ zuzugreifen, falls dieser noch nicht angezeigt wird.


Definieren Sie die PDF-Sicherheitseinstellungen

3. Schritt: Definieren der PDF-Verschlüsselungseinstellungen

Klicken Sie auf die Registerkarte Dokument verschlüsseln, auf der Sie die folgenden Einstellungen anpassen können.
Markieren Sie das Kontrollkästchen Dokument verschlüsseln, um diese Funktion zu aktivieren.

Verschlüsselungsoptionen

Wählen Sie den Verschlüsselungsalgorithmus, den Sie verwenden möchten.
Aktivieren Sie Metadaten verschlüsseln, um auch die Metadaten des Dokuments zu verschlüsseln.

Passwortverschlüsselung

Sie können Passwörter für den Eigentümer (Sie) und Ihre Benutzer definieren. Dem Besitzer werden alle Berechtigungen gewährt, während die Benutzer nur Zugriff auf die Berechtigungen haben, die in der Gruppe „Benutzerberechtigungen“ definiert sind.

Benutzerberechtigungen

Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie Ihren Benutzern beim Zugriff auf das PDF-Dokument gewähren möchten: Wenn sie das „Benutzerpasswort“ für den Zugriff auf dieses Dokument verwenden, können sie nur die in dieser Gruppe zulässigen Aufgaben durchführen.


Geschützes PDF-Dokument
Wenn Sie auf Generieren klicken, wird das PDF-Dokument erstellt, und Sie können durch Klicken auf den Link auf das Dokument zugreifen.
Dadurch erscheint eine Abfrage des durch Sie im Vorhinein definierten Eigentümer- oder Benutzerpassworts.

Wenn Sie Benutzerzugriffsbeschränkungen für Ihre generierten PDF-Dokumente benötigen, ändern Sie einfach einige Einstellungen in HelpNDoc, und es wird Ihnen schnell stark verschlüsselte, passwortgeschützte PDF-Dokumente erstellen.