Schritt-für-Schritt-Anleitung: Projekt analysieren

HelpNDoc verfügt über ein Projektmanagement-Tool ? der Projektanalysator -, welches die globale Struktur und die Integrität Ihres Projekts auszuwerten kann. Zusätzlich können Sie mit der Drill-Down-Funktion spezifische Probleme lösen. Der Projektanalysator bietet eine integrierte Betrachtung der wichtigsten Statistiken und Einblicke über Hyperlinks und Bibliothekselemente, die im gesamten Projekt verwendet werden.

Auf den Projektanalysator zugreifen
Um auf den Projektanalysator zuzugreifen, klicken Sie auf Projektanalyse in der Sektion Projekt unter der Registerkarte Start. Klicken Sie nun auf Analysieren, unten links, um die Projektstatistiken und weitere hilfreiche Informationen aufzurufen.

Projektstatistiken analysieren

1. Allgemeine Informationen

Diese Registerkarte enthält verschiedene Informationen über Ihr Projekt und Statistiken wie die Anzahl an:

  • Themen
  • Absätzen
  • Zeichen
  • Hyperlinks
  • Bibliothekselemente nach Art

Visuelle Darstellung des Inhaltsverzeichnisses

2. Charts

Unter der Registerkarte Charts wird eine visuelle Darstellung der Organisationsstruktur Ihres Projekts dargestellt. Es ist möglich die Ansichten zu expandieren oder zusammenzuklappen. Das Selektieren eines Knotenpunkts wird im Inhaltsverzeichnis widergespiegelt.


Hyperlinks-Analyse

In der Registerkarte Hyperlinks werden die Art, Benutzung und weitere Details zu den Links im Projekt angezeigt. Es ist möglich die Hyperlink-Information mit Hilfe der Überschriften zu filtern und sortieren. Sie können die Art, wie die Information gruppiert werden soll, organisieren, indem Sie die Überschrift zu in die graue Spalte ziehen. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit defekte Hyperlinks zu überprüfen, indem sie auf den “Beschädigte Elemente”-Link klicken.

Hyperlinks unkompliziert aktualisieren

Sie können auf Ihr Projekt zugreifen und Links aktualisieren und zwar während dem der Projektanalysator weiterhin geöffnet bleibt. Klicken Sie ganz einfach auf den Hyperlink im Projektanalysator. Das Thema wird hierdurch in Ihrem Inhaltsverzeichnis hervorgehoben und auf der Seite angezeigt. Benutzen Sie den Themeneditor, um den Hyperlink zu aktualisieren. Kehren Sie danach zum Projektanalysator zurück und klicken Sie auf Aktualisieren, unten links, um die Analyse der Hyperlinks zu aktualisieren.


Bibliothekselemente-Analyse

4. Bibliothekselemente

Die Registerkarte Bibliothekselemente listet jedes Element in Ihrer Bibliothek auf und zeigt deren Benutzung im gesamten Projekt an. Es ist möglich die Bibliothekselemente zu sortieren und zu filtern. Sie können die Art, wie die Information gruppiert werden soll, organisieren, indem Sie die Überschrift zu in die graue Spalte ziehen.

Bibliothekselemente unkompliziert aktualisieren

Sie können die Nutzung der Bibliothekselemente und die Bibliothekselemente selbst aktualisieren und zwar während dem der Projektanalysator weiterhin geöffnet bleibt. Klicken Sie ganz einfach auf ein Bibliothekselement im Projektanalysator. Das Thema wird in Ihrem Inhaltsverzeichnis hervorgehoben und auf der Seite angezeigt. Benutzen Sie den Themeneditor, um die Nutzung des Elements zu aktualisieren. Speichern Sie die Änderungen und kehren Sie danach zum Projektanalysator zurück und klicken Sie auf Aktualisieren, unten links, um die Analyse der Bibliothekselemente zu aktualisieren. Sie können ebenfalls auf die Bibliothek zugreifen, um die Elemente zu aktualisieren. Die Anweisungen hierfür finden Sie in einer anderen Schritt-für-Schritt-Anleitung.


Zusätzliche Anweisungen zum Auswerten und Aktualisieren von Bibliothekselementen und Hyperlinks werden in anderen Schritt-für-Schritt-Anleitungen erklärt. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie die Auswertung Ihres Projekts abgeschlossen haben.