Die Projektbibliothek ist ein zentraler Ort innerhalb der HelpNDoc-Projekte, an dem technische Redakteure ihre Hilfeinhalte, wie Bilder, Dokumente, Videos, Strichcodes, Gleichungen, HTML-Code usw., speichern und verwalten können. Die Wiederverwendung von Elementen aus der Bibliothek in mehreren Themen innerhalb eines Hilfedokumentationsprojekts hat mehrere Vorteile. Sie verbessert die Konsistenz, spart Zeit und Mühe, verringert das Fehlerrisiko, spart Speicherplatz und hält das Projekt übersichtlich. Durch die Verwendung der gleichen Elemente können die Benutzer die Dokumentation effizienter erstellen und Änderungen leichter vornehmen. Insgesamt ist die Bibliothek ein unverzichtbares Werkzeug für die Erstellung qualitativer, gut organisierter Dokumentation.
Wir freuen uns sehr, Ihnen die Veröffentlichung des brandneuen HelpNDoc 7.0 bekannt zu geben: ein größeres Update des beliebten Hilfe-Entwicklungstools, das Sie für den persönlichen Gebrauch und zu Bewertungszwecken komplett kostenfrei herunterladen können. Diese erstaunliche neue Version bietet etliche neue Funktionen und Verbesserungen wie beispielsweise einen brandneuen DocX-Importer, einen reibungsloseren und schnelleren PDF-Generator, eine völlig neue Script-Engine mit schnellerer Ausführung und besserer Zuverlässigkeit, ein neues "Zähler"-Bibliothekselement und vieles, vieles mehr… Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und laden Sie sich Ihre kostenlose Version von HelpNDoc jetzt herunter.
Wir freuen uns sehr, Ihnen die Veröffentlichung von HelpNDoc 7.1 bekannt zu geben: ein größeres Update des beliebten Hilfe-Entwicklungstools, das Sie für den persönlichen Gebrauch und zu Bewertungszwecken komplett kostenfrei herunterladen können. Dieses bedeutende Update bietet etliche neue Funktionen wie zum Beispiel die Möglichkeit zum Definieren von Standardbildeigenschaften, eine verbesserte Rechtschreibprüfung, die jetzt auch Snippets unterstützt, neue Barcode-Symbologien und vieles mehr. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und laden Sie sich Ihre kostenlose Version von HelpNDoc jetzt herunter.
Sie haben drei einfache Möglichkeiten, um ein Element zu aktualisieren.
Möglichkeit 1 Wählen Sie das Element in Ihrem Bibliothek-Panel aus und klicken Sie auf Eigenschaften des Elements in der Registerkarte Start.
Ein Fenster, welches die für das Element definierten Eigenschaften anzeigt, wird geöffnet.
Geben Sie die Aktualisierung ein und klicken Sie auf OK, um die Änderung zu speichern.
Möglichkeit 2 Machen Sie im Bibliothek-Panel einen Rechtsklick auf dem Element, welches Sie aktualisieren möchten.
Hinweis:
Wenn Sie ein Bibliothekselement in Ihre Themen einfügen, dann fügen Sie in Wirklichkeit einen Platzhalter ein, der auf das Element in der Bibliothek verweist. Aus diesem Grund wird die Änderung eines Elements in der Bibliothek automatisch im gesamten Projekt widerspiegelt. Es müssen keine manuellen Aktualisierungen vorgenommen werden.
Sie haben drei einfache Möglichkeiten, um ein Bibliothekselement in Ihre Dokumentation einzufügen:
Möglichkeit 1 Platzieren Sie den Mauszeiger im Themeneditor an der Stelle, an welcher Sie das Bibliothekselement einfügen möchten.
Es stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Entfernung eines Bibliothekselements zur Verfügung:
Möglichkeit 1 Wählen Sie das Element in Ihrem Bibliothek-Panel aus und klicken Sie auf Löschen in der Sektion Bibliothek der Registerkarte Start.
Ein Fenster mit einer Bestätigung der definitiven Löschung wird geöffnet. Klicken Sie auf Ja, um das Bibliothekselement aus Ihrer Bibliothek zu entfernen.
Möglichkeit 2 Machen Sie im Bibliothek-Panel einen Rechtsklick auf dem Element, welches Sie entfernen möchten.
Es gibt vier Möglichkeiten, um ein Bibliothekselement umzubenennen:
Möglichkeit 1 Wählen Sie das Element in Ihrem Bibliothek-Panel und klicken Sie auf Umbenennen in der Sektion Bibliothek der Registerkarte Start.
Das Element wird in den “Bearbeitungsmodus” gesetzt und kann nun aktualisiert werden.
Geben Sie den neuen Namen ein und bestätigen Sie diesen mit der Enter-Taste.
Hinweis: Einige Elemente, wie z.B. die Systemvariablen, können nicht umbenannt werden. Falls Sie eine Systemvariable im Bibliothek-Panel markieren, bleibt die Umbenennen-Taste in grau und kann nicht angeklickt werden.
Ihre Bibliothek unterstützt verschiedene Multimedia-Dateiformate, einschließlich:
Bilder und Fotos (z.B. PNG, JPEG) Filme (z.B. MOV, MPEG4, AVI) Dokumente (z.B. DOC, DOCX, RTF, TXT) HTML Code Variablen, die als Platzhalter für einfache Textdaten dienen. Textauszüge, die als Platzhalter für komplexe, formatierte Texte dienen. Ein Element kann in den zwei folgenden Schritten zur Bibliothek hinzugefügt werden:
Schritt 1 Sie haben zwei Möglichkeiten zur Ausführung des ersten Schritts:
Möglichkeit 1 Klicken Sie auf Element hinzufügen in der Registerkarte Start.
Hinweis: Imagemaps sind nur mit den Dokumentationsformaten CHM und HTML sowie einigen ePub-Readern kompatibel.
Schritt 1: Öffnen Sie den Image-Map-Editor Sie haben zwei Optionen zur Durchführung des ersten Schritts:
Option 1 Klicken Sie auf Element hinzufügen in der Start-Multifunktionsleiste.
Dadurch erscheint ein Menü. Wählen Sie Image-Map hinzufügen.
Option 2 Klicken Sie mit rechts auf das Bibliothek-Panel, um ein Menü zu öffnen.
Wählen Sie Element hinzufügen.
Dadurch öffnet sich ein Menü. Wählen Sie Image-Map hinzufügen.
Sie können entscheiden, wie Ihre Bibliothekselemente (Bilder, Filme, Dokumente...) durch HelpNDoc gehandhabt werden: Sie können in Ihrem Projekt enthalten sein oder dynamisch zum Zeitpunkt der Generierung, wenn Sie Ihre endgültigen Dokumentationsdateien erstellen, eingefügt werden. Wenn Sie die zweite Option verwenden, bestimmen Sie einen Pfad für Ihre Medienelemente, sodass HelpNDoc die Elemente bei Bedarf finden und einfügen kann. Dies ist sehr nützlich, um die Elemente von außerhalb von HelpNDoc bearbeiten zu können, mit einer Drittsoftware zu teilen... Problematisch kann es jedoch werden, wenn die Elemente auf Ihrer Festplatte oder Ihrem Netzwerkpfad verschoben werden müssen: Um sicherzustellen, dass HelpNDoc Ihre Medienelemente weiterhin finden kann, müssen Sie sie alle der Reihe nach einzeln manuell aktualisieren. Da das eine sehr langwierige, langweilige und fehleranfällige Aufgabe sein kann, ist dies ein großartiger Anwendungsfall für HelpNDoc's leistungsstarken Script-Editor. Sehen wir uns an, wie wir ihn wirksam einsetzen können, um die gesamte Bibliothek in ein paar Sekunden zu aktualisieren
In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Erstellung von Dokumentationen und Hilfetexten ist die Einführung von HelpNDoc 9.1 ein bedeutender Meilenstein. Dieses neueste Update ist nicht nur eine routinemäßige Erweiterung, sondern eine bahnbrechende Neuerung: Es führt wegweisende Funktionen für dynamische Inhalte ein, die neue Maßstäbe im Bereich der Software zur Erstellung von Hilfeinhalten setzen. Mit HelpNDoc 9.1 haben technische Redakteure und Dokumentationsspezialisten jetzt eine leistungsstarke neue Funktion zur Hand: Die Möglichkeit zur beispiellos benutzerfreundlichen Erstellung dynamischer, reaktionsschneller und hochgradig personalisierter Inhalte. Das Kernstück dieses Updates, das Bibliothekselement für dynamische Inhalte, ermöglicht den Benutzern, HTML-Inhalte zu erstellen, die zum Zeitpunkt der Generierung interpretiert werden. Das bedeutet, dass die Endausgabe, unabhängig davon, ob es sich um eine Webseite, ein PDF-Dokument, eine Word-Datei usw. handelt, Inhalte umfassen kann, die sich aufgrund einer Vielzahl von Faktoren ändern, wie z. B. je nach dem aktuellen Datum, der Projektstruktur, dem Inhalt externer Dateien oder bestimmten Projekteinstellungen. Diese innovative Funktion eröffnet eine Vielzahl von Möglichkeiten, von der Erstellung zeitkritischer Anweisungen bis hin zur Anpassung von Dokumentationen an bestimmte Zielgruppensegmente.