Das Microsoft Word DocX-Format ist ein proprietäres Dateiformat, das vom Textverarbeitungsprogramm “Microsoft Word” verwendet wird. Es basiert auf dem Open XML-Standard und ist darauf ausgelegt, Dokumente als XML-Dateien zu speichern. Das HelpNDoc-Hilfe-Entwicklungstool kann Hilfedokumentation im DocX-Format und optional auch im RTF-Format generieren.
Mit HelpNDoc können Sie ein ePub-E-Book in ein PDF oder Word-Dokument konvertieren. Die PDF- und Word-Dokumente enthalten nicht nur den Inhalt der ePub-Datei, sondern auch die Bilder, Hyperlinks und Organisationsstruktur einschließlich des Inhaltsverzeichnisses. Nachdem Sie die ePub-Datei importiert haben, haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt zu aktualisieren.
Mit HelpNDoc können Sie ein Word-Doc- oder Word-DocX-Dokument in ein ePub- oder Kindle-E-Book konvertieren. Die ePub- und Kindle-E-Books enthalten nicht nur den Inhalt des Word-Dokuments, sondern auch die Bilder, Hyperlinks und Organisationsstruktur. Nach dem Importieren des Word-Dokuments haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt zu aktualisieren.
HelpNDoc bietet Ihnen einen intuitiven Vorlagen-Editor, der eine unkomplizierte Benutzerdefinierung des Stils Ihrer PDF- und Word-Dokumentationen ermöglicht, um Ihren persönlichen Anforderungen gerecht werden zu können. Sie haben die Möglichkeit alle Einstellungen und Eigenschaften der PDF- und Word-Vorlagen - die Sie von Grunde auf erstellt haben oder die Sie von anderen Vorlagen kopiert haben - Ihren Ansprüchen entsprechend anzupassen.
Wenn eine Vorlage veraltet ist, können Sie diese ganz unkompliziert löschen. Die Löschung einer Vorlage entfernt diese Vorlage sowie deren Einstellungen und Eigenschaften permanent.
Wir empfehlen Ihnen, jeder Vorlage einen Namen zu geben, der Ihnen dabei hilft sich an den Zweck dieser spezifischen Vorlage zu erinnern. Wenn Sie die Einstellungen und Eigenschaften Ihrer Vorlagen aktualisieren, haben Sie auch die Möglichkeit die Namen entsprechend anzupassen. Hierbei handelt es sich um ein sehr einfaches Verfahren.
Ein einfacher und zeitsparender Weg, um neue Vorlagen für Word- und PDF-Dokumentationsformate von Grund auf zu erstellen, ist durch das Kopieren einer bereits existierender Vorlage. Nachdem Sie eine Vorlage kopiert haben, können Sie die Einstellungen und Eigenschaft wunschgemäß anpassen und somit eine Ihren Ansprüchen entsprechende Dokumentation generieren.
HelpNDoc befolgt bei der Generierung der PDF- und Word-Dokumentationen die in den Vorlagen festgelegten Instruktionen. Sie können PDF- und Word-Vorlagen erstellen, um das Deckblatt, Papierformat, Seitenausrichtungen, Ränder, Kopf- und Fußzeilen sowie das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses und der Themen-Titel zu definieren. HelpNDoc macht das Erstellen neuer Vorlagen von Grund auf zum Kinderspiel. Nachdem Sie eine neue Vorlage erstellt haben, können Sie diese Ihren spezifischen Anforderungen entsprechend anpassen.
Wenn Sie Ihre Dokumentation unter Verwendung von Word und PDF veröffentlichen, können Sie eine Vorlage erstellen, um das Format zu bestimmen und HelpNDoc anzuweisen, jedes neue Thema auf einer neuen Seite zu beginnen. Diese Vorlage steht Ihnen dann zur Verfügung und kann bei der Veröffentlichung aller Projekte verwendet werden.
Einige Vorlagen enthalten hart codierte englische Begriffe (wie z. B. 'Table of contents', 'Index', 'Search'), welche übersetzt werden müssen, wenn Sie Ihre Dokumentation in einer anderen Sprache generieren. Dies kann einfach auf einer Build-für-Build-Basis in HelpNDocs Fenster 'Dokumentation generieren' durchgeführt werden.
Wenn Sie bereits sind für die Dokumentationserstellung, ermöglicht HelpNDoc Ihnen die Lage Ihrer Ausgabedateien zu definieren und die Vorlagen auszuwählen, die für die Generierung Ihrer Dokumentation verwendet werden. Zusätzlich können Sie weitere Einstellungen wie die Farbe, Schriftgröße und Nummerierung benutzerdefinieren und bedingte Tags erstellen, um Ihr Dokumentation spezifischen Anforderungen anzupassen.