Massenbearbeitung des Status aller Themen Ihres Dokumentationsprojekts

Massenbearbeitung des Status aller Themen Ihres Dokumentationsprojekts
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“HelpNDoc 6.0 bietet eine bessere Unterstützungsfunktion für den Status von Themen, die technischen Redakteuren die Pflege ihrer Dokumentationsprojekte deutlich erleichtert: Die Themen können als “Veraltet”,“In Bearbeitung”,“Zu überprüfen”,“Vollständig” oder mit einem anderen benutzerdefinierten Status markiert werden. Sie können diese Funktion zur Aktualisierung eines alten Projekts nutzen, um zum Beispiel den Status aller Themen als “Zu überprüfen” zu markieren und die Themen anschließend der Reihe nach zu überarbeiten. Das Aktualisieren jedes einzelnen Themas in einem großen Projekt kann jedoch recht zeitaufwändig sein.

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So migrieren Sie eine benutzerdefinierte Vorlage, wenn eine neue Version von HelpNDoc veröffentlicht wird

So migrieren Sie eine benutzerdefinierte Vorlage, wenn eine neue Version von HelpNDoc veröffentlicht wird
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HelpNDoc verfügt über einen äußerst leistungsfähigen Vorlagenprozessor, mit dem Sie beliebige Abschnitte Ihrer erstellten Dokumentation anpassen können. Meistens werden Sie die Standardvorlage des Dokumentationsformats, das Sie anpassen möchten, als Ausgangspunkt verwenden. Wenn jedoch eine neue Version von HelpNDoc veröffentlicht wird, kann die Standardvorlage durch neue Funktionen und Fehlerbehebungen weiterentwickelt worden sein, sodass Sie diese Änderungen eventuell in Ihre benutzerdefinierten Vorlagen übernehmen möchten. Dies ist möglich, indem Sie die aktualisierte Standardvorlage mit Ihrer eigenen Vorlage vergleichen und zusammenführen.

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Automatisches Zusammenführen mehrerer Themen Ihrer Dokumentation zu einem einzigen Thema mithilfe eines Skripts

Automatisches Zusammenführen mehrerer Themen Ihrer Dokumentation zu einem einzigen Thema mithilfe eines Skripts
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Ein Hilfe-Entwicklungstool wie HelpNDoc ist gewöhnlich eine Software, mit der man Inhalte zur Erstellung von Dokumentationsdateien für Endbenutzer schreiben und gliedern kann. Wenn Revisionen erforderlich sind, müssen die Inhalte übersichtlich bleiben, sodass in der Regel etliche mühsame und fehleranfällige Aufgaben wie etwa Kopieren/Einfügen von Inhalten, Löschen von Inhalten und Verschieben und Zusammenführen von Themen im gesamten Projekt erforderlich sind. Glücklicherweise bietet HelpNDoc einen leistungsstarken Scripting-Prozessor, der eine automatische Erstellung, Pflege und Neugliederung von Dokumenten ermöglicht.

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5 Schlüsselfunktionen von HelpNDoc, die Ihnen die Dokumentenerstellung vereinfachen

5 Schlüsselfunktionen von HelpNDoc, die Ihnen die Dokumentenerstellung vereinfachen
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HelpNDoc ist eine marktführende benutzerfreundliche Hilfe-Entwicklungssoftware mit dem Ziel, das technische Schreiben einfacher zu machen. Um die Benutzerfreundlichkeit und andere Funktionen nicht nur für technische Redakteure, sondern auch für Autoren zu verbessern, wurde die Software im Laufe der Jahre mehreren Entwicklungsphasen unterzogen. Derzeit ist die HelpNDoc-Software weithin für verschiedene benutzerfreundliche Funktionen und insbesondere für ihre Fähigkeit zum Erstellen mehrerer unterschiedlicher Dateiformate aus nur einer Quelldatei bekannt: Sie können zwischen plattformübergreifenden Qt-Help-Dateien, webbasierten HTML5-Dokumentationen, standardmäßigen Windows-CHM-Hilfedateien, druckbaren PDF- und Word-Dokumenten, ePub- und Kindle-E-Books sowie iPhone-spezifischen Websites wählen.

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Schnelles Hinzufügen eines Logos und benutzerdefinierten CSS- und JavaScript-Codes in Ihre HTML-Dokumentationsdateien

Schnelles Hinzufügen eines Logos und benutzerdefinierten CSS- und JavaScript-Codes in Ihre HTML-Dokumentationsdateien
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HelpNDocs erstaunlich reaktionsschneller Prozess zur Generierung von HTML-Websites kann zum Hinzufügen eines Logos, maßgeschneiderten CSS- und JavaScript-Codes, übersetzter Strings etc. angepasst werden. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie mit HelpNDoc eine wirklich individuelle HTML-Dokumentationswebsite einfach und schnell erstellen können. Hinzufügen eines benutzerdefinierten Logos zur Bibliothek des Projekts Die Bibliothek umfasst alle wiederverwendbaren Medienelemente (Bilder, Filme, Dokumente etc.), die für das Projekt zur Verfügung stehen. Das Hinzufügen eines gewünschten Logo-Bilds zur Bibliothek des Projekts erfordert nur ein paar einfache Schritte:

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Schnelles Hinzufügen eines Logos und benutzerdefinierten CSS- und JavaScript-Codes in Ihre HTML-Dokumentationsdateien

Schnelles Hinzufügen eines Logos und benutzerdefinierten CSS- und JavaScript-Codes in Ihre HTML-Dokumentationsdateien
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Das Schreiben einer Online-Hilfedatei, eines Benutzerhandbuchs, eines E-Books oder eines anderen durch HelpNDoc bearbeiteten Formats ist in der Regel ein langwieriger und nicht geradliniger Prozess. Mit zunehmender Entwicklung des Inhalts ist die übergreifende Themenhierarchie oft nicht mehr optimal, sodass eine Neugliederung erforderlich ist, um die Dokumentation einfacher lesbar und navigierbar zu machen. Obwohl HelpNDoc einige Tools zur einfachen Neugliederung des Inhaltsverzeichnisses bietet, kann dieser Vorgang mitunter langwierig und fehleranfällig sein, beispielsweise wenn eine alphabetische Themensortierung erforderlich ist.

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Verwenden Sie variable Platzhalter, um Dokumentationen für verschiedene Kulturen herzustellen

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Bei der Anfertigung einer Hilfedatei, einer Bedienungsanleitung oder eines E-Books ist es nicht nur wichtig, Übersetzungen für eine bestimmte Zielgruppe anzubieten, sondern auch die je nach der Sprache der Leser richtigen Begriffe zu verwenden. Betrachten wir zum Beispiel den englischen Begriff für Farbe, “colour”: “color” ist die bevorzugte Schreibweise im amerikanischen Englisch, während in allen anderen wichtigen Varianten des Englischen “colour” bevorzugt wird. Da sichergestellt werden muss, dass die gesamte Dokumentation fehlerfrei ist, kann die Unterstützung mehrerer Sprachvarianten zu Komplikationen und zusätzlicher Arbeit für technische Redakteure führen.

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Anwendung von HelpNDocs Scripting-Fähigkeiten zum automatischen Zurücksetzen aller Hilfe-Kontext-Nummern

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HelpNDoc beinhaltet einen äußerst leistungsstarken Skript-Editor mit Zugriff auf mehrere API-Methoden, mit dem Sie nahezu alle Aspekte der Erstellung und Wartung Ihrer Dokumentationen automatisieren können. Wir haben uns bereits angesehen, wie Sie HelpNDocs Scripting-Fähigkeiten zum Automatisieren der Erstellung von Hilfe-Dokumentationen, zum Aktualisieren des Pfads externer Medienelemente, die verschoben wurden, und zum Exportieren von Hilfe-IDs und Hilfe-Kontext-Nummern für Ihre Entwickler verwenden können. Hier erklären wir Ihnen, wie Sie ein praktisches Skript zum automatischen Zurücksetzen der Hilfe-Kontext-Nummern für alle Themen eines Dokumentationsprojekts erstellen können.

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So können Sie HelpNDoc-Vorlagen freigeben und sichern

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HelpNDoc ist ein leistungsfähiges Hilfe-Entwicklungstool, das mehrere Dokumentationsformate (einschließlich CHM, HTML, Word, PDF, ePub, Kindle, Qt Help) aus einer Hand generieren kann. Es verfügt über ein äußerst leistungsfähiges Vorlagensystem, mit dem Sie das Look-and-Feel der generierten Dokumentation in nahezu allen Einzelheiten anpassen können. Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Vorlage erstellt haben, können Sie diese ganz einfach für mehrere Mitarbeiter freigeben oder sichern. Im Folgenden erfahren Sie, wie Ihnen das gelingt.

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Das Erlernen der Anwendung von HelpNDoc: Wo sollten Sie beginnen?

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Auch wenn HelpNDocs Hilfe-Entwicklungstool für eine extrem einfache Anwendung entwickelt wurde, ist eventuell einige Hilfe notwendig, um mit der Anwendung zu beginnen oder erweiterte Funktionalitäten zu verstehen. Zum Glück stehen viele Ressourcen in verschiedenen Formaten zur Verfügung, die helfen, die in HelpNDoc verwendeten Begriffe und vorhandenen Funktionen einfach und schnell zu begreifen. Betrachten wir sie im überblick. Schritt-für-Schritt-Anleitungen Der einfachste und schnellste Weg, um eine bestimmte Aufgabe durch Befolgen eindeutiger, schrittweiser Bild- und Textanleitungen zu erlernen.

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