Im Zusammenhang mit technischen Unterlagen bezieht sich Verschlüsselung auf den Prozess der Umwandlung des Inhalts der Unterlagen in ein kodiertes oder verschlüsseltes Format, so dass sie nur von Personen gelesen werden können, die über den entsprechenden Entschlüsselungsschlüssel verfügen. Verschlüsselung wird eingesetzt, um die Vertraulichkeit und Integrität sensibler Informationen in der Dokumentation zu schützen, z. B. Geschäftsgeheimnisse, geschützte Technologien oder vertrauliche Kundendaten. Die Verschlüsselung ist ein wesentliches Instrument zum Schutz der Vertraulichkeit und Integrität der technischen Dokumentation und ist eine entscheidende Komponente der Informationssicherheit. Durch die Verschlüsselung der technischen Dokumentation können technische Redakteure das Risiko von Datenschutzverletzungen verringern und vertrauliche Informationen vor unbefugtem Zugriff oder Offenlegung schützen.
Nachdem Sie Ihre Dokumentation fertiggestellt haben, können Sie in drei einfachen Schritten die Verschlüsselung aktivieren und ein passwortgeschütztes PDF-Dokument erstellen.
Schritt 1: Hilfe generieren Klicken Sie auf die obere Hälfte des Buttons ‘Hilfe generieren’ in der Start-Multifunktionsleiste. Schritt 2: Wählen Sie ein PDF-Build aus Dadurch erscheint das Fenster ‘Dokumentation generieren’.
Die für das Projekt erstellten Builds werden an der linken Seite in Ihrer Build-Liste aufgelistet. Klicken Sie auf ein PDF-Build, um auf seine Einstellungen zuzugreifen.
Das neue HelpNDoc 2.2 steht Ihnen zum sofortigen Download zur Verfügung und hat viele Ergänzungen und Verbesserungen zu bieten, wie den erweiterten PDF-Exporteur, welcher verschlüsselte und komprimierte 128-bit Dokumentationen mit definierbaren Benutzerberechtigung und detaillierten Betrachterpräferenzen erstellen kann