Archivo de ayuda de HelpNDoc

La documentación de HelpNDoc está disponible en múltiples formatos tanto para descargar como para consultar online. Consulta los archivos de ayuda de HelpNDoc (creados con HelpNDoc) para aprender a utilizarlo.

Ayuda HTML online

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Guías paso a paso

Sigue las guías para aprender a usar HelpNDoc y ser más eficaz a la hora de crear proyectos de ayuda y documentación.

Administrar proyectos HelpNDoc

Cómo crear nuevos proyectos HelpNDoc ›

La interfaz de usuario clara y directa de HelpNDoc permite crear rápida y fácilmente nuevos proyectos de documentación: sólo son necesarios unos cuantos pasos para empezar con un nuevo proyecto HelpNDoc.

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Administrar la tabla de contenido

Cómo mover temas en HelpNDoc ›

HelpNDoc te permite mover y organizar con facilidad los temas y sus temas hijos. Puedes colocar temas en cualquier orden usando la estructura de árbol de la tabla de contenido.

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Cómo eliminar temas en HelpNDoc ›

Es muy fácil añadir y organizar temas en la tabla de contenido, pero, con el tiempo, pueden quedarse anticuados o dejar de resultar útiles. Eliminarlos de tus proyectos HelpNDoc sólo cuesta unos cuantos clics.

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Mantener las propiedades de los temas

Administrar palabras clave

Cómo crear una palabra clave ›

Puedes usar palabras clave para indexar tus temas, ayudando a los usuarios de la ayuda a encontrar la información que están buscando. Cuando creas palabras clave en HelpNDoc, los usuarios pueden acceder a ellas en la pestaña Índice cuando publiques las versiones CHM y HTML de tu documentación.

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Cómo definir palabras clave madres e hijas ›

Las palabras clave se muestran en orden alfabético en el panel de palabras clave. Para ayudar a los usuarios a encontrar más fácilmente la información cuando usen tu documentación CHM y HTML, HelpNDoc te permite definir una jerarquía de organización mediante la formación de relaciones madre-hija entre tus palabras clave.

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Cómo asociar palabras clave y temas ›

Para permitir a los usuarios sacar el máximo partido a las palabras clave en tu documentación CHM y HTML, te recomendamos crear una asociación entre tus palabras clave y cada tema relevante. Esta asociación se crea mediante un sencillo paso y es fácil de eliminar. A continuación explicamos cómo hacer ambas cosas.

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Cómo administrar la asociación entre una palabra clave y temas ›

Después de crear palabras clave, estarán disponibles en la pestaña Índice de la documentación publicada en formato tanto CHM como HTML de documentación. Ofrecer palabras clave ayuda a los usuarios a encontrar la información que buscan, ya que pueden asociarse a múltiples temas, para agruparlos cuando comparten una temática específica.

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Administrar la biblioteca

Cómo acceder al panel Biblioteca ›

Tu biblioteca en HelpNDoc es una zona central de almacenamiento para todo tu proyecto, en donde se guardan los archivos multimedia, incluyendo imágenes, fotografías, vídeos, documentos, código HTML, variables y fragmentos de código.

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Cómo añadir un ítem a la biblioteca ›

Tu biblioteca en HelpNDoc es una zona central de almacenamiento en donde se guardan los archivos multimedia para todo tu proyecto: una vez añadidos a la biblioteca, los ítems pueden ser utilizados por todo el proyecto de documentación.

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Cómo eliminar un ítem de biblioteca ›

Cuando un ítem de biblioteca ya no se utiliza, puede eliminarse de la biblioteca del proyecto: eliminar un ítem de biblioteca lo eliminará de la biblioteca, ahorrando así espacio en tu archivo de proyecto.

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Cómo actualizar un ítem de biblioteca ›

La biblioteca es un repositorio central en el que se mantienen los archivos multimedia. Al insertar un ítem de biblioteca en tu documentación, en realidad estás insertando un puntero a dicho ítem en tu biblioteca. Como resultado, al actualizar un ítem en la biblioteca, se actualizará automáticamente en todo el proyecto.

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Cómo insertar un ítem de biblioteca en un tema ›

IPara insertar una imagen u otro elemento audiovisual en tu documentación, primero debes introducir dicho elemento en la biblioteca. La biblioteca es un repositorio central en donde se guardan los archivos multimedia. Una vez añadido un ítem a la biblioteca, puede insertarse en uno o en múltiples temas.

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Cómo crear un mapa de imagen ›

HelpNDoc vuelve muy fácil la creación de mapas de imagen que permitan a los lectores hacer clic en áreas de una imagen para acceder a hipervínculos. Los mapas de imagen se pueden utilizar para ofrecer información sobre partes de una captura de pantalla, una fotografía, un mapa de carreteras, etc., al permitir a los lectores hacer clic en zonas de la imagen para acceder a información ampliada sobre ellas.

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Generar documentación

Cómo publicar tu documentación ›

HelpNDoc ofrece una enorme flexibilidad para adaptarse a requisitos dinámicos a la hora de publicar tu publicación. Una vez hayas completado la documentación, podrás publicarla en una variedad de formatos usando una serie de opciones.

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Cómo renombrar un resultado de publicación en HelpNDoc ›

Puedes definir los resultados que se generan al publicar tu documentación. Una vez hayas creado un resultado de publicación, el mismo aparecerá en la lista de disposiciones. Cuando publiques tu documentación, aparecerá con su nombre asignado. Si conviene a tus requisitos específicos, puedes actualizar el nombre de cualquier resultado en cualquier momento.

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Cómo eliminar una disposición en HelpNDoc ›

Puedes definir las disposiciones que se generarán al publicar tu documentación. Estas disposiciones se muestran en la lista de disposiciones y pueden habilitarse o deshabilitarse a voluntad. Cuando una disposición se queda anticuada, se puede eliminar de la lista de disposiciones.

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Cómo habilitar tus resultados de publicación en HelpNDoc ›

HelpNDoc te da la flexibilidad y el control para determinar qué disposiciones se publican al generar documentación. Al habilitar una disposición, se generará cuando utilices la lista de disposiciones. También tienes la opción de deshabilitar temporalmente una disposición para evitar que se genere. Esta flexibilidad te permite mantener disposiciones en tu lista de disposiciones sin que se publiquen forzosamente cada vez que generes documentación.

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Cómo definir ajustes de disposición en HelpNDoc ›

Cuando estés preparado para generar documentación, HelpNDoc te permite definir la ubicación de tus archivos producidos y seleccionar las plantillas utilizadas para generar la documentación. Además, puedes personalizar todavía más ajustes tales como el color, el tamaño de fuente o el estilo de numeración, y crear etiquetas condicionales para adaptar tu documentación a requisitos específicos.

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Cómo localizar tu resultado de documentación ›

Algunas plantillas incluyen términos en inglés con codificación fija (como por ejemplo “Table of contents”, “Index”, “Search”) que necesitan ser traducidos al generar documentación en otro idioma. Esto puede hacerse fácilmente para cada disposición en la ventana Generar documentación de HelpNDoc.

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Usar el corrector automático

Cómo pasar el corrector ortográfico en HelpNDoc ›

HelpNDoc contiene un corrector ortográfico automático en varios idiomas que te permite controlar tanto los diccionarios como los ajustes utilizados. El corrector comprueba la ortografía mientras que introduces contenido en tu editor, añades nuevos temas en la tabla de contenido, creas nuevas palabras clave, introduces nuevos ítems en la biblioteca… Todo tu proyecto está protegido de errores de ortografía.

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Cómo instalar un nuevo diccionario en HelpNDoc ›

HelpNDoc ofrece más de quince diccionarios predeterminados que puedes usar para revisar tus manuales y archivos de ayuda. También puedes instalar nuevos diccionarios de OpenOffice.org de Apache. Estos diccionarios de código abierto son gratuitos y cubren todo el espectro de idiomas internacionales, además de una variedad de dialectos y también requisitos específicos, como terminología médica, normas gramaticales o nombres comunes.

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Administrar hipervínculos

Cómo insertar marcadores ›

HelpNDoc te ofrece la opción de insertar marcadores en tus temas para maximizar la utilidad de tus hipervínculos. De manera predeterminada, los hipervínculos llevan a los lectores al comienzo de temas específicos. Al insertar marcadores dentro de los temas, obtendrás la ventaja adicional de ser capaz de crear hipervínculos a esos marcadores que has incrustado. Como resultado, los lectores podrán ser llevados a ubicaciones específicas dentro de los temas, en vez de al principio de cada uno.

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Cómo crear y actualizar hipervínculos ›

El uso de hipervínculos puede ayudarte a incrementar el valor de tu documentación al ceder el control a los lectores, permitiéndoles interactuar con tu documentación. En vez de obligar a los lectores a avanzar linealmente por la documentación de principio a fin, HelpNDoc les permite hacer clic con facilidad en diferentes enlaces para acceder a la información en la que estén interesados. El uso de hipervínculos también puede ayudar a los lectores a seguir los pasos de un proceso.

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Cómo definir hipervínculos a temas específicos ›

HelpNDoc vuelve sencilla la tarea de crear una documentación más interactiva, al ofrecer a tus lectores hipervínculos para que puedan acceder a más información sobre los temas que les interesan, y también para seguir los pasos de un proceso. Puedes seleccionar cualquier tema de tu tabla de contenido para crear un hipervínculo a ese tema, o bien enlazar a marcadores incrustados en tus temas.

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Cómo definir hipervínculos a temas relacionados ›

HelpNDoc te permite definir hipervínculos relacionados con la posición de los temas que vean los lectores al hacer clic en los hipervínculos. Por ejemplo, los hipervínculos definidos para llevar a los lectores al “siguiente tema” mostrarán los temas inmediatamente posteriores a los que el lector esté viendo en ese momento. Esto te permite mantener la posición relativa de los hipervínculos al cambiar el orden de los temas, sin necesidad de actualizar los hipervínculos específicos.

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Cómo definir hipervínculos a tus archivos ›

Para aumentar la utilidad de tu documentación, puedes incluir hipervínculos a archivos suplementarios que estén ubicados fuera de tu documentación. Puedes elegir entre mostrar estos documentos o hacerlos accesibles para su descarga.

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Uso del editor de plantillas de informes

Cómo crear una nueva plantilla de creación de informes ›

Cuando publicas documentación PDF o Word, HelpNDoc sigue las instrucciones de plantillas para generarla. Puedes crear plantillas PDF y Word para definir la portada, el tamaño del papel, la orientación de la página, los márgenes, los encabezados y pies de página, y también la apariencia de tu tabla de contenido y los títulos de los temas. HelpNDoc vuelve fácil la creación de nuevas plantillas partiendo de cero. Después de crear una nueva plantilla, puedes personalizarla para adaptarla a requisitos específicos.

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Cómo duplicar una plantilla de informes existente ›

Por fácil que sea crear una nueva plantilla para los formatos de documentación Word y PDF a partir de cero, puedes ahorrar tiempo copiando una plantilla existente. Una vez copiada la plantilla, podrás personalizar sus ajustes y propiedades para crear documentación personalizada que se adapte a tus necesidades específicas.

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Cómo renombrar una plantilla ›

Es recomendable asignar un nombre a la plantilla que te ayuda a recordar su propósito. A medida que actualices los ajustes y las propiedades de tus plantillas, es posible que sea necesario actualizar también los nombres de las plantillas, algo que es bastante fácil de hacer.

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Cómo actualizar tus plantillas ›

HelpNDoc te ofrece un intuitivo editor de plantillas que vuelve muy fácil la personalización del aspecto y de la dinámica de la documentación PDF y Word para adaptarla a tus requisitos específicos. Podrás modificar todos los ajustes y las propiedades de las plantillas PDF y Word que crees a partir de cero, así como los que hayas copiado de otras plantillas.

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Uso del analizador de proyectos

Cómo analizar tu proyecto ›

HelpNDoc tiene una herramienta de administración de proyectos llamada Analizador de proyectos que simplifica la evaluación de la estructura y la integridad generales de tu proyecto. Además, podrás profundizar para resolver problemas específicos. Te ofrece una visión integrada de las estadísticas clave e información sobre los hipervínculos y los ítems de biblioteca utilizados por todo el proyecto.

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Cómo analizar hipervínculos ›

El Analizador de proyectos vuelve fácil la evaluación de los hipervínculos utilizados en todo el proyecto. Puedes utilizar el Analizador de proyectos para ordenar hipervínculos por propiedades (es decir, tipo, leyenda, objetivo y tema) y profundizar para resolver problemas tales como enlaces rotos o duplicados.

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Cómo analizar los ítems de tu biblioteca ›

El Analizador de proyectos es una herramienta flexible y potente que te permite administrar los ítems de tu biblioteca y evaluar su uso en todo tu proyecto. En él encontrarás una lista de todas las veces que se utilizan los ítems de biblioteca, además de los temas que los utilicen. Puedes ordenar los ítems por clase, leyenda, origen y temas. También puedes utilizar el Analizador de proyectos para eliminar duplicados innecesarios o anticuados, racionalizando así tus procesos de actualización.

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Generación de contenido condicional

Usar el editor de scripts

Cómo usar el editor de scripts ›

HelpNDoc te ofrece una potente función de creación de scripts que utiliza la API HelpNDoc para automatizar tareas repetitivas. Esta función avanzada te permite escribir nuevos scripts y cargar scripts existentes, ejecutar y crear scripts y guardar scripts para su uso futuro.

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Administrar estilos

Conversión de formato

Cómo convertir un archivo de ayuda HLP (WinHelp) en un archivo de ayuda CHM (HTML Help) ›

El formato de archivo HLP WinHelp de Microsoft fue introducido con Windows 3.0 en 1990 como el formato predeterminado de archivos de ayuda del sistema operativo Windows. A partir de Windows 10, Microsoft ya no ofrece ningún visor de archivos HLP, convirtiendo este antiguo formato de archivos de ayuda en inutilizable. Afortunadamente, HelpNDoc es capaz de importar archivos HLP de WinHelp existentes y convertirlos en el formato de archivos HTML compilados de Windows (CHM).

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Cómo convertir un archivo CHM de ayuda en un documento PDF ›

Puedes usar HelpNDoc para importar y convertir un archivo CHM de ayuda en un documento PDF. El documento PDF contiene no sólo el contenido del archivo CHM, sino también sus imágenes, hipervínculos y estructura de organización, incluyendo la tabla de contenido. Después de importar el archivo CHM de ayuda, tendrás la opción de actualizar el contenido.

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Cómo convertir un archivo CHM de ayuda en un eBook ePub o Kindle ›

Los usuarios esperan de su documentación que sea fácilmente accesible desde una amplia variedad de dispositivos disponibles, como los populares lectores de eBooks. Por desgracia, estos lectores no son compatibles con el formato de archivo CHM. Usando HelpNDoc, es fácil importar un archivo CHM existente y convertirlo en un eBook ePub o Kindle.

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Cómo convertir un archivo DocX de Word en un eBook ePub o Kindle ›

Puedes usar HelpNDoc para convertir un documento Doc o DocX de Word en un eBook ePub o Kindle. Los eBooks ePub y Kindle no sólo contendrán el contenido del documento de Word, sino también las imágenes, hipervínculos y estructura de organización. Después de importar el documento de Word, tendrás la opción de actualizar el contenido.

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Cómo convertir un eBook ePub en un documento PDF o DocX Word ›

Puedes usar HelpNDoc para convertir un eBook ePub en un documento PDF o Word. Los documentos PDF y Word no sólo contendrán el contenido del archivo ePub, sino también las imágenes, hipervínculos y estructura de organización. Después de importar el archivo ePub, tendrás la opción de actualizar el contenido.

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Administración de licencias