Produce un archivo de formato de texto enriquecido (RTF) a partir de tu proyecto de documentación con la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc

Produce un archivo de formato de texto enriquecido (RTF) a partir de tu proyecto de documentación con la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc
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Aunque el formato RTF puede considerarse un formato de documento antiguo, es compatible con suficientes programas de software y sistemas operativos para ser considerado altamente portable y una gran opción para el intercambio de documentos entre plataformas. Gracias a la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc, puedes producir tus proyectos de documentación no solo como documentos DocX de Microsoft Word, sino también como documentos RTF completamente válidos, lo que te da una gran elección de opciones de generación de formatos de documentos.

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Ayuda HTML dependiente del contexto y aliases de URL para temas de ayuda en tus páginas web de documentación HTML

Ayuda HTML dependiente del contexto y aliases de URL para temas de ayuda en tus páginas web de documentación HTML
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Uno de los formatos de archivo de ayuda más importantes producido por la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc es el formato de documentación HTML: las páginas de documentación totalmente funcionales pueden alojarse en cualquier servidor web para un rápido acceso a la documentación a voluntad, lo que simplifica la accesibilidad de los clientes y el trabajo del equipo de soporte. Los agentes de soporte a menudo necesitan compartir URL dependientes de contexto con los clientes para explicar tareas específicas, pero estas direcciones a menudo son demasiado largas o difíciles de recordar y escribir.

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3 maneras de acelerar la creación de hipervínculos en tu archivo de ayuda, manual de usuario o eBook

3 maneras de acelerar la creación de hipervínculos en tu archivo de ayuda, manual de usuario o eBook
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Los escritores técnicos pasan gran cantidad de tiempo comprobando que el contenido que están redactando sea relevante, clara y concisa, para no tener que malgastar tiempo utilizando su software de creación de documentación de ayuda favorito cuando deban realizar tareas comunes, como por ejemplo crear hipervínculos. Por suerte, la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc ofrece múltiples formas de acelerar la creación de hipervínculos, ayudando así a los escritores técnicos a dedicar su tiempo a lo que de verdad importa: redactar un contenido extraordinario.

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¿Cómo definir robots.txt y etiquetas meta Robots en tu documentación HTML?

¿Cómo definir robots.txt y etiquetas meta Robots en tu documentación HTML?
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Los escritores técnicos pueden usar un archivo especial robots.txt or define robots meta tags en su documentación HTML para especificar cómo deben los motores de búsquedas populares, como Google o Bing, indexar y servir páginas individuales en los resultados de búsqueda. En este artículo, veremos cómo podemos actualizar la plantilla HTML predeterminada incluida en la herramienta de creación de archivos de ayuda HelpNDoc para generar un archivo robots.txt, especificar un valor predeterminado en todo el proyecto para la etiqueta meta robots y anular su contenido en páginas específicas de documentación.

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Cómo gestionar los paneles de HelpNDoc: desplaza y fíjalos donde quieras

Cómo gestionar los paneles de HelpNDoc: desplaza y fíjalos donde quieras
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La impresionante interfaz de usuario de HelpNDoc ha sido cuidadosamente diseñada para ser lo más intuitiva y fácil de usar posible. Ofrece lo mínimo necesario para ser rápido y eficaz al máximo al redactar y producir archivos de ayuda, manuales de usuario y eBooks; y, sin embargo, proporciona funciones avanzadas para usuarios expertos, tales como la capacidad para desplazar, redimensionar y anclar paneles donde se quiera. En este artículo veremos cómo conseguirlo.

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Cómo actualizar iconos de la tabla de contenidos de tu documentación HTML

Cómo actualizar iconos de la tabla de contenidos de tu documentación HTML
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Crear la documentación más completa, exhaustiva y actualizada es la prioridad número uno de cualquier escritor técnico. Pero los lectores esperan un diseño limpio y moderno y las compañías a veces necesitan integrar páginas web de documentación con su material existente, por lo que se imita un aspecto y una dinámica predefinidos. Por suerte, la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc te permite añadir con rapidez un logotipo o un código CSS personalizado para una rápida personalización, o incluso crear una plantilla completamente nueva para personalizar por completo los entregables de tus proyectos.

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¿Cómo se puede programar la generación automatizada de documentación de usuario?

¿Cómo se puede programar la generación automatizada de documentación de usuario?
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Los escritores técnicos a menudo necesitan generar su documentación, manuales de usuario o páginas web de ayuda para compartirlos con los miembros de su equipo o entregárselos a sus usuarios finales. Este puede ser un proceso largo que requiere la máxima atención, para comprobar que se genere periódicamente la versión correcta. Por suerte, la herramienta de creación de archivos de ayuda HelpNDoc se puede automatizar para la generación programada de documentación.

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Cómo localizar y reparar hipervínculos rotos en tus manuales de usuario, eBooks y archivos de ayuda

Cómo localizar y reparar hipervínculos rotos en tus manuales de usuario, eBooks y archivos de ayuda
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Los escritores técnicos confían en los hipervínculos para organizar y referenciar múltiples partes de sus manuales de usuario impresos, eBooks o archivos de ayuda. Asegurarse de que los hipervínculos estén actualizados es muy importante, ya que los hipervínculos rotos pueden interrumpir el transcurso del aprendizaje del usuario final, que puede abrumarse al no encontrar la información necesaria: esto puede conducir a un aumento de los costes de atención al cliente si se abren tickets de soporte.

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Crea una nueva plantilla HTML para personalizar tus proyectos de documentación online

Crea una nueva plantilla HTML para personalizar tus proyectos de documentación online
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El reciente lanzamiento de HelpNDoc 6.4 incluye una plantilla mejorada HTML de una página que ofrece la opción de añadir una tabla de contenido a la documentación HTML de una página producida. Obviamente, hemos utilizado el potente editor de plantillas de HelpNDoc para modificar la plantilla de una página, y hemos pensado que sería buena idea documentar este proceso con efectos didácticos. Sigue los pasos descritos en este artículo para aprender a crear y a modificar plantillas de documentación basadas en HTML utilizando las herramientas integradas de HelpNDoc.

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Edición en masa de estatus de todos los temas en tu proyecto de documentación

Edición en masa de estatus de todos los temas en tu proyecto de documentación
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HelpNDoc 6.0 contiene mayor soporte para estatus de temas, simplificando enormemente el mantenimiento de proyectos de documentación para los autores técnicos: se pueden etiquetar los temas como “Sin Actualizar”, “En Progreso”, “Por Revisar”, “Completo”, o cualquier estatus personalizado que definas. Es posible que te apetezca sacar partido a esta función para actualizar un antiguo proyecto y cambiar el estatus de todos tus temas a “Por Revisar” para empezar a revisarlos uno por uno.

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