Bienvenido a “HelpNDoc Ideas y Artículos”, tu centro dedicado a todo lo relacionado con HelpNDoc, presentado en artículos reflexivos y en profundidad. Aquí, exploramos la amplitud y profundidad del software, arrojando luz sobre sus características, ofreciendo consejos y trucos, y proporcionando ideas sobre la mejor manera de aprovechar HelpNDoc para crear documentación convincente y completa. Nuestros artículos abarcan desde guías para principiantes hasta consejos de expertos y profundizaciones en funciones avanzadas. Para aquellos que prefieren una experiencia de aprendizaje más práctica, tenemos una serie de guías paso a paso disponibles tanto en forma de texto fácil de seguir como de atractivo contenido en vídeo. Tanto si es la primera vez que utiliza HelpNDoc como si es un especialista en documentación con experiencia, nuestro objetivo es empoderarle con conocimientos e inspirarle para que saque el máximo partido de HelpNDoc. Sumérgete para descubrir, aprender y mejorar tu comprensión de esta potente herramienta.
A la hora de crear archivos de ayuda, manuales de usuario, páginas web de documentación o eBooks, Microsoft Word no es la mejor herramienta para realizar el trabajo. De hecho, utilizarlo puede ser un verdadero martirio y rara vez produce resultados satisfactorios: gestionar múltiples documentos interconectados con Microsoft Word es bastante pesado, proclive a errores y requiere mucho tiempo. Una herramienta de creación de documentación de ayuda (HAT), como HelpNDoc, es mucho más fácil, rápida (y por tanto barata) de utilizar. Además, puede generar múltiples formatos de documentación a partir de una sola fuente.
Administrar elementos audiovisuales como imágenes en todos los archivos de ayuda, proyectos de documentación o eBooks puede ser una tarea muy pesada, motivo por el que la herramienta de creación de ayuda HelpNDoc implementa una biblioteca centralizada: los elementos audiovisuales se gestionan desde la biblioteca del proyecto y los cambios se aplican automáticamente a todas las instancias en todo el proyecto. Pero algunos ajustes (como las dimensiones, posiciones o textos alternativos) se pueden personalizar para cada instancia, lo que dificulta la actualización en el caso de los elementos usados con frecuencia. Por suerte, HelpNDoc incluye una función estupenda para ahorrar tiempo: permite aplicar al instante las propiedades de imagen actualizadas a todas las instancias en todo tu proyecto. Veamos cómo esto puede simplificar y acelerar enormemente el trabajo de los escritores técnicos.
Microsoft Word y otros programas similares de procesamiento de texto como LibreOffice son fantásticos para redactar y dar formato a documentos para impresión, pero no tanto para producir páginas web HTML a partir de dichos documentos: generan páginas HTML únicas o código CSS no optimizados para diferentes tamaños de pantalla y dispositivos como smartphones. Sacando partido a las capacidades de importación y exportación de una herramienta de creación de documentación de ayuda como HelpNDoc (que es gratuita para uso personal), es muy fácil convertir un documento de Word en una página web HTML5 con varias páginas y totalmente dinámica. Veamos cómo...
Aunque el formato RTF puede considerarse un formato de documento antiguo, es compatible con suficientes programas de software y sistemas operativos para ser considerado altamente portable y una gran opción para el intercambio de documentos entre plataformas. Gracias a la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc, puedes producir tus proyectos de documentación no solo como documentos DocX de Microsoft Word, sino también como documentos RTF completamente válidos, lo que te da una gran elección de opciones de generación de formatos de documentos. Veamos lo fácil que es producir documentos RTF usando HelpNDoc.
Uno de los formatos de archivo de ayuda más importantes producido por la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc es el formato de documentación HTML: las páginas de documentación totalmente funcionales pueden alojarse en cualquier servidor web para un rápido acceso a la documentación a voluntad, lo que simplifica la accesibilidad de los clientes y el trabajo del equipo de soporte. Los agentes de soporte a menudo necesitan compartir URL dependientes de contexto con los clientes para explicar tareas específicas, pero estas direcciones a menudo son demasiado largas o difíciles de recordar y escribir. Afortunadamente, todos los temas creados con HelpNDoc pueden tener un número ilimitado de aliases de URL: veamos cómo podemos definirlos en la interfaz de usuario de HelpNDoc.
Los escritores técnicos pasan gran cantidad de tiempo comprobando que el contenido que están redactando sea relevante, clara y concisa, para no tener que malgastar tiempo utilizando su software de creación de documentación de ayuda cuando deban realizar tareas comunes, como por ejemplo crear hipervínculos. Por suerte, la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc ofrece múltiples formas de acelerar la creación de hipervínculos, ayudando así a los escritores técnicos a dedicar su tiempo a lo que de verdad importa: redactar un contenido extraordinario.
Los escritores técnicos pueden usar un archivo especial robots.txt or define robots meta tags en su documentación HTML para especificar cómo deben los motores de búsquedas populares, como Google o Bing, indexar y servir páginas individuales en los resultados de búsqueda. En este artículo, veremos cómo podemos actualizar la plantilla HTML predeterminada incluida en la herramienta de creación de archivos de ayuda HelpNDoc para generar un archivo robots.txt, especificar un valor predeterminado en todo el proyecto para la etiqueta meta robots y anular su contenido en páginas específicas de documentación.
La impresionante interfaz de usuario de HelpNDoc ha sido cuidadosamente diseñada para ser lo más intuitiva y fácil de usar posible. Ofrece lo mínimo necesario para ser rápido y eficaz al máximo al redactar y producir archivos de ayuda, manuales de usuario y eBooks; y, sin embargo, proporciona funciones avanzadas para usuarios expertos, tales como la capacidad para desplazar, redimensionar y anclar paneles donde se quiera. En este artículo veremos cómo conseguirlo.
Crear la documentación más completa, exhaustiva y actualizada es la prioridad número uno de cualquier escritor técnico. Pero los lectores esperan un diseño limpio y moderno y las compañías a veces necesitan integrar páginas web de documentación con su material existente, por lo que se imita un aspecto y una dinámica predefinidos. Por suerte, la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc te permite añadir con rapidez un logotipo o un código CSS personalizado para una rápida personalización, o incluso crear una plantilla completamente nueva para personalizar por completo los entregables de tus proyectos. En este artículo veremos cómo puedes usar iconos personalizados en la tabla de contenidos de la documentación HTML generada.
Los escritores técnicos a menudo necesitan generar su documentación, manuales de usuario o páginas web de ayuda para compartirlos con los miembros de su equipo o entregárselos a sus usuarios finales. Este puede ser un proceso largo que requiere la máxima atención, para comprobar que se genere periódicamente la versión correcta. Por suerte, la herramienta de creación de archivos de ayuda HelpNDoc se puede automatizar para la generación programada de documentación. Veamos cómo podemos hacerlo.
