Guía paso a paso: Cómo asociar palabras clave y temas

Para permitir a los usuarios sacar el máximo partido a las palabras clave en tu documentación CHM y HTML, te recomendamos crear una asociación entre tus palabras clave y cada tema relevante. Esta asociación se crea mediante un sencillo paso y es fácil de eliminar. A continuación explicamos cómo hacer ambas cosas.

Por defecto, al crear una palabra clave esta se asocia automáticamente con el tema que se muestra en ese momento en tu escritorio. Esta asociación se indica mediante la marca de verificación que hay junto a la palabra clave.


Crear una asociación entre una palabra clave y un tema

Para asociar la palabra clave a temas adicionales, HelpNDoc te ofrece dos sencillas opciones:

Asociar palabras clave con temas por medio del botón de la pestaña Inicio

Opción 1

Confirma que la palabra clave está seleccionada en el Panel de palabras clave. Haz clic en el tema de la Tabla de contenido que quieras asociar a la palabra clave. Luego, haz clic en Asociar a tema en la pestaña Inicio. Esto hará aparecer una marca de verificación, que indica que la palabra clave está asociada al tema seleccionado.

Asociar palabras clave y temas usando la casilla de verificación

Opción 2

También puedes asociar una palabra clave y un tema directamente en el Panel de palabras clave. Primero, selecciona el tema en la Tabla de contenido. Luego, haz clic en la casilla vacía que hay junto a la palabra clave. Esto hará aparecer una marca de verificación, que indica que la palabra clave está asociada al tema seleccionado según hemos visto.

Puedes usar cualquiera de las opciones indicadas anteriormente para asociar una palabra clave a más de un tema.


Eliminar una asociación entre una palabra clave y un tema

Hay dos sencillas maneras de eliminar una asociación entre un tema y una palabra clave:

Eliminar asociación de palabras clave con el botón de la pestaña Inicio

Opción 1

Selecciona el tema en la Tabla de contenido. Esto hará aparecer marcas de verificación junto a las palabras clave actualmente asociadas a ese tema. Para interrumpir una asociación, haz clic en la palabra clave para seleccionarla. Luego haz clic en Asociar a tema en la pestaña Inicio. Con esto se elimina la marca de verificación, indicando que la palabra clave ya no está asociada a ese tema.

Eliminar asociación de palabras clave con la casilla de verificación

Opción 2

Selecciona el tema en la Tabla de contenido. Esto hará aparecer marcas de verificación junto a las palabras clave actualmente asociadas a ese tema. Para eliminar una asociación, haz clic en la casilla de verificación que hay junto a la palabra clave. Con esto se elimina la marca de verificación, indicando que la palabra clave ya no está asociada a ese tema.


Revisar asociaciones entre palabras clave y temas

Para maximizar la efectividad de tus palabras clave, puedes asociar múltiples palabras clave a cada uno de tus temas. Esto ayudará a los usuarios a encontrar la información que están buscando cuando accedan a tus palabras clave en tu documentación CHM y HTML.

Revisar asociación de palabras clave
Es fácil confirmar que has creado asociaciones entre tus temas y las palabras clave apropiadas:

  • Abre tanto la tabla de contenido como el panel de palabras clave en el escritorio
  • Mientras haces clic en cada tema de la tabla de contenido, revisa las marcas de verificación que hay junto a cada palabra clave asociada. Sigue los pasos arriba descritos para crear o eliminar asociaciones, según convenga.

Para aprovechar aún más la utilidad de tus palabras clave, también puedes crear una jerarquía de organización definiendo relaciones madre-hija entre tus palabras clave.