Guía paso a paso: Cómo generar un documento PDF encriptado protegido con contraseña

Producir un documento que no sea visible para todo el mundo o que contenga ciertas restricciones es extremadamente sencillo con HelpNDoc. Unas cuantas opciones te permiten definir el nivel de encriptación, las contraseñas y los permisos de usuario para tus documentos PDF generados.

Una vez completada tu documentación, puedes activar la encriptación y generar un documento PDF protegido con contraseña en tres sencillos pasos:

Acceder a la ventana Generar documentación

Paso 1: Generar ayuda

Haz clic en la mitad superior del botón Generar ayuda en la pestaña Inicio.


Personalizar ajustes PDF

Paso 2: Seleccionar una disposición PDF

Esto hará aparecer la ventana “Generar documentación”. Las disposiciones creadas para este proyecto se enumeran a lo largo del lateral izquierdo de la lista de disposiciones. Haz clic en una disposición PDF para acceder a sus ajustes. Luego, haz clic en Personalizar para acceder a la pestaña Ajustes PDF, si no es ya visible.


Definir ajustes de seguridad para PDF

Paso 3: Definir ajustes de seguridad para PDF

Haz clic en la pestaña Ajustes PDF, donde podrás personalizar los siguientes ajustes:

Encriptación Haz clic en Encriptar documento para activar esta función. Selecciona el nivel de encriptación que quieres utilizar. Opcionalmente, puedes definir contraseñas para el propietario (tú) y tus usuarios. El propietario poseerá todos los permisos, en tanto que los usuarios sólo tendrán acceso a los permisos definidos en el grupo “Permisos de usuario”.

Permisos de usuario Selecciona los permisos que quieras conceder a tus usuarios al acceder al documento PDF: si utilizan la “Contraseña de usuario” para acceder al documento, sólo podrán realizar las tareas marcadas en este grupo.


Documento PDF protegido

Al hacer clic en Generar, se creará el documento PDF y podrás hacer clic en el enlace para acceder al documento.

Esto hará aparecer una ventana solicitando la contraseña de propietario o de usuario que hayas definido anteriormente.


Si necesitas restricciones de acceso de usuarios para tu documento PDF generado, sólo tienes que cambiar unos cuantos ajustes en HelpNDoc para que produzca un documento protegido con contraseña y fuertemente encriptado para ti.