Guía paso a paso: Cómo generar un documento PDF encriptado protegido con contraseña

Producir un documento que no sea visible para todo el mundo o que contenga ciertas restricciones es extremadamente sencillo con HelpNDoc. Unas cuantas opciones te permiten definir el nivel de encriptación, las contraseñas y los permisos de usuario para tus documentos PDF generados.

Una vez completada tu documentación, puedes activar la encriptación y generar un documento PDF protegido con contraseña en tres sencillos pasos:

Acceder a la ventana Generar documentación

Paso 1: Generar ayuda

Haz clic en la mitad superior del botón Generar ayuda en la pestaña Inicio.


Personalizar ajustes PDF

Paso 2: Seleccionar una disposición PDF

Esto hará aparecer la ventana “Generar documentación”.
Las disposiciones creadas para este proyecto se enumeran a lo largo del lateral izquierdo de la lista de disposiciones.
Haz clic en una disposición PDF para acceder a sus ajustes.
Luego, haz clic en Personalizar para acceder a la pestaña Ajustes PDF, si no es ya visible.


Definir ajustes de seguridad para PDF

Paso 3: Definir ajustes de cifrado de PDF

Haz clic en la pestaña Cifrar documento, donde podrás personalizar los ajustes siguientes. Asegúrate de marcar la casilla Cifrar documento para activar esta función.

Cifrar opciones

Selecciona el algoritmo de cifrado que quieras utilizar. Marca Cifrar metadatos para cifrar también los metadatos del documento.

Cifrado con contraseña

Puedes definir las contraseñas para el propietario (tú) y para tus usuarios. El propietario tendrá todos los permisos y los usuarios solo tendrán acceso a los permisos definidos en el grupo “Permisos de usuario”.

Permisos de usuario

Selecciona los permisos que quieras conceder a tus usuarios al acceder al documento PDF: si utilizan la “Contraseña de usuario” para acceder a este documento, solo podrán realizar las tareas permitidas para este grupo.


Documento PDF protegido
Al hacer clic en Generar, se creará el documento PDF y podrás hacer clic en el enlace para acceder al documento.
Esto hará aparecer una ventana solicitando la contraseña de propietario o de usuario que hayas definido anteriormente.

Cuando necesites implementar restricciones de acceso de los usuarios a tus documentos, solo tendrás que cambiar unos cuantos ajustes en HelpNDoc para producir con rapidez documento PDF protegidos con contraseña y con un cifrado muy seguro para ti.