Gracias a la potente función de generación condicional de HelpNDoc y su impresionante sistema de disposiciones, ahora es más fácil y rápido que nunca producir múltiples variaciones de una documentación maestra. Imagínate escribir un archivo de ayuda, manual, libro o documento y luego elegir qué partes incluir en cada producto diferente: empezarás a entender lo potente que puede ser esta función para producir diferentes variaciones de tu documentación maestra para diferentes clientes, usuarios, asociados… Sigue leyendo y descubre cómo usar con eficacia el sistema de generación condicional de HelpNDoc.

Crear una documentación de base y añadir condiciones

Como ejemplo, digamos que estamos creando una documentación para un producto de software y que nos gustaría incluir dos archivos de documentación: uno se centrará en los usuarios finales y el otro irá dirigido al equipo de soporte técnico, ofreciendo información adicional en toda la documentación.

Empezaremos por crear un nuevo proyecto y añadir nuestros primeros temas y contenido. A continuación, definiremos una sección condicional, sólo visible por el equipo de soporte, que llamaremos la sección “técnica”.

Insertar una operación condicional
  • Coloca el cursor en el editor de temas antes de la parte técnica de la documentación
  • En la pestaña “Insertar”, haz clic en “Insertar/Editar condición”
  • Comprueba que la operación “If” está seleccionada y haz clic en el enlace “Administrar etiquetas” para editar las etiquetas para este proyecto
  • En la ventana “Administrarás etiquetas de disposición” recién abierta, añade una etiqueta llamada “Técnica” a la lista y pulsa OK
  • En la ventana “Insertar operación condicional”, marca la etiqueta “Técnica” recién añadida y pulsa OK

Para cerrar la sección técnica, se puede añadir una operación “END”: cada operación “IF”, “IF NOT” o “ELSE” previamente abierta se cerrará, y todo el contenido a partir de la operación “END” se incluirá en todas las disposiciones. Para ello, sólo hay que colocar el cursor después de la sección técnica, hacer clic en “Insertar/Editar condición” en la pestaña “Insertar”, elegir la operación “End” y pulsar OK.

Ejemplo de sección condicional

Configurar las disposiciones para generar múltiples variaciones

Vamos a crear dos disposiciones PDF: una se distribuirá a los usuarios finales y no contendrná información técnica, mientras que la segunda sólo será distribuida al equipo de soporte técnico e incluirá todas las secciones técnicas.

Una vez listo el contenido, tendremos que generar múltiples variaciones de la documentación final. Para ello, vamos a crear dos disposiciones PDF diferentes.

Personalizar disposiciones para incluir secciones condicionales
  • En la pestaña “Inicio”, haz clic en la parte superior del botón “Generar ayuda”
  • Elimina todas las disposiciones existentes en la lista de disposiciones, excepto la de documentación PDF, seleccionándolas de una en una y haciendo clic en el botón “Eliminar”
  • Añade otra disposición PDF a la lista haciendo clic en el botón “Añadir”
  • Selecciona la primera disposición y renómbrala como “PDF para los usuarios finales”. Haz lo mismo con la segunda disposición y renómbrala “PDF para el equipo de soporte”
  • Selecciona la disposición “PDF para el equipo de soporte” y haz clic en el hipervínculo “personalización” en la sección “ajustes de disposición”, si no está ya visible
  • Ve a la pestaña “etiquetas incluidas” y marca la etiqueta “Técnica” para esta disposición, lo que incluirá en ella las secciones técnicas
  • Haz clic en “Generar” y revisa ambos archivos generados de documentación PDF
Diferencias de las disposiciones PDF generadas

Usando su exclusivo sistema de generación condicional, HelpNDoc es la herramienta perfecta para ofrecer múltiples variaciones de un documento, manual, libro o archivo de ayuda orientado a públicos específicos. Como hemos visto en este rápido resumen, HelpNDoc ofrece la posibilidad de crear fácil y eficazmente muchas versiones de una sola documentación. ¡No dejes de comprobarlo por tu cuenta descargando tu versión gratuita de HelpNDoc ahora mismo!

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