Cómo localizar y reparar hipervínculos rotos en tus manuales de usuario, eBooks y archivos de ayuda

Los escritores técnicos confían en los hipervínculos para organizar y referenciar múltiples partes de sus manuales de usuario impresos, eBooks o archivos de ayuda. Asegurarse de que los hipervínculos estén actualizados es muy importante, ya que los hipervínculos rotos pueden interrumpir el transcurso del aprendizaje del usuario final, que puede abrumarse al no encontrar la información necesaria: esto puede conducir a un aumento de los costes de atención al cliente si se abren tickets de soporte. Afortunadamente, la herramienta de creación de archivos de ayuda HelpNDoc incluye un sencillo analizador de hipervínculos, para ayudar a los escritores técnicos a detectar con y reparar con rapidez hipervínculos problemáticos.

Encuentra hipervínculos problemáticos en tu Proyecto de documentación

HelpNDoc incluye un analizador de proyectos muy potente que puede ayudar a los escritores técnicos a comprobar la consistencia de sus proyectos de documentación, como la presencia de hipervínculos o elementos audiovisuales rotos.

Mientras trabajas en un proyecto de documentación, haz clic en “Analizar proyecto” en la pestaña “Inicio” de HelpNDoc para acceder al analizador de proyectos. Hay una lista con todos los hipervínculos de ese proyecto en la pestaña “Hipervínculos”, junto con una descripción de su ubicación, acción… Para localizar y reparar con rapidez hipervínculos rotos, solo tienes que:

• Hacer clic en “Filtrar…” y luego en “Mostrar solo ítems rotos” para mostrar solo los rotos
• Hacer doble clic en una fila para seleccionar el hipervínculo problemático en el editor de temas de HelpNDoc
• Usar el editor de hipervínculos de HelpNDoc para actualizar el enlace

Haz clic en el botón “Actualizar” para comprobar que todo esté correcto, ¡y ya está! Solo se tarda unos segundos en corregir todos los hipervínculos problemáticos y tener plena confianza en la consistencia de tu proyecto de documentación.
Ahora puedes concentrarte en la parte más importante: escribir excelentes archivos de ayuda y documentación.

Exportar la lista de hipervínculos a PDF o Excel

A veces es necesaria una segunda opinión para asegurarse de que todos los enlaces señalan a los temas correctos. Una vez más, el analizador de proyectos de HelpNDoc puede ayudar exportando la lista a PDF o Excel.

Por qué parar ahí cuando puedes hacer más: el analizador de proyectos de HelpNDoc se ha mejorado recientemente para exportar su contenido a documentos PDF u hojas de cálculo Excel. Esto puede resultar útil para crear un archivo con todos los hipervínculos del proyecto, o para inspeccionarlos con detalle usando un programa externo como Microsoft Excel, o enviarlos a tu jefe o compañero para obtener una aclaración… El analizador de proyectos de HelpNDoc es verdaderamente un increíble asistente de documentación.

¡Pruébalo ahora!

¿Sabías que la herramienta de creación de archivos de ayuda HelpNDoc es gratuita y totalmente funcional para uso personal y de evaluación? Descarga ya tu copia para probarlo por ti mismo y comprobar cómo puede ayudarte este potente software a producir los archivos de ayuda, eBooks, manuales de usuario y documentación más increíbles!

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