Microsoft Word y otros programas similares de procesamiento de texto como LibreOffice son fantásticos para redactar y dar formato a documentos para impresión, pero no tanto para producir páginas web HTML a partir de dichos documentos: generan páginas HTML únicas o código CSS no optimizados para diferentes tamaños de pantalla y dispositivos como smartphones.
Sacando partido a las capacidades de importación y exportación de una herramienta de creación de documentación de ayuda como HelpNDoc (que es gratuita para uso personal), es muy fácil convertir un documento de Word en una página web HTML5 con varias páginas y totalmente dinámica. Veamos cómo…

Importar un documento Word

El importador de documentos de HelpNDoc es capaz de importar documentos de Microsoft Word DocX, Doc y RTF, entre otros. Puede incluso dividir dichos documentos en múltiples temas, o combinar múltiples documentos en una sola página web.

Importar un documento Word DocX

Después de abrir HelpNDoc, solo tienes que usar el menú Archivo y después la acción Importar para abrir el cuadro de diálogo “Importar archivos y carpetas”. Desde allí se puede importar:

  • Un único archivo de documento con la opción de dividirlo en múltiples temas; HelpNDoc puede dividir documentos Word en base a tamaños de fuente o niveles de encabezado. Después, recreará automáticamente la jerarquía del documento en la tabla de contenido del proyecto.
  • Una carpeta que contiene múltiples documentos que crea un tema por documento; HelpNDoc analiza la carpeta e importa todos los documentos seleccionados uno por uno. Se creará un tema por cada uno de ellos.
  • Una mezcla de ambos, ya que siempre es posible importar documentos o carpetas adicionales en un proyecto HelpNDoc existente.

Bonus. Reorganizar y limpiar el proyecto

HelpNDoc incluye todas las herramientas necesarias para limpiar, estructurar y enriquecer el contenido del proyecto, como una potente tabla de contenido, biblioteca y editores de temas.

Una vez creado el proyecto, puede mejorarse gracias a la interfaz de usuario intuitiva de HelpNDoc:

  • Los temas pueden moverse, renombrarse o eliminarse de la tabla de contenido;
  • Los ítems de biblioteca de todo el proyecto (como imágenes, vídeos, documentos…) pueden actualizarse y compartirse entre temas;
  • El analizador de proyectos se puede utilizar para detectar problemas comunes como hipervínculos rotos, ítems de biblioteca no utilizados, errores ortográficos…
  • Y mucho más

Conviértelo en una página web HTML

HelpNDoc es capaz de producir múltiples formatos de creación a partir de un solo archivo de proyecto: páginas web HTML dinámicas, archivos de ayuda Qt y CHM, documentos Word y PDF, eBooks ePub y Kindle, documentos Markdown…

Página web HTML generada por HelpNDoc

Producir una página web HTML 5 completamente dinámica a partir de tu proyecto HelpNDoc es realmente fácil:

  • En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que hay en la parte inferior del botón Generar ayuda
  • En la sección “Generación rápida”, haz clic en `Documentación HTML

¡Y ya está! Unos segundos después, tu página web HTML 5 de múltiples páginas, estática y completamente funcional está lista.
Incluye una tabla de contenido interactiva y árboles de índices, además de un motor de búsqueda. Se adapta automáticamente a todos los tamaños de pantalla, de smartphones pequeños a televisores de alta resolución. Es incluso sensible al contexto para que puedas redirigir sin interrupciones a tus lectores al tema deseado.
Tiene una vista previa en el servidor web integrado de HelpNDoc y, una vez estés satisfecho, podrás subirla a tu propio servidor web sin ninguna modificación.

Bonus: Personaliza la página web HTML producida

HelpNDoc no se limita al aspecto y dinámica que produce de forma predeterminada: el resultado HTML se puede personalizar o redefinirse por completo con una plantilla personalizada.

Personalizar página web HTML

La plantilla predeterminada de HelpNDoc incluye múltiples ajustes de personalización para un control rápido y fácil de su aspecto y dinámica. Entre ellos, por ejemplo:

Por si eso fuera poco, la producción de HelpNDoc se basa en plantillas, que son scripts programables que controlan exactamente cómo se creará el contenido: siempre es posible [crear tu propia plantilla HTML y personalizar totalmente la estructura, disposición, diseño, etc. de tu página web según tus propias preferencias o identidad corporativa.

Pruébalo tú mismo

Si alguna vez has querido convertir tus documentos de Word a páginas web de varias páginas completamente funcionales, [descarga ya HelpNDoc de manera gratuita y sigue los pasos destacados en este artículo. Luego puedes seguir explorando el nutrido conjunto de funciones de HelpNDoc, como la capacidad de exportar tus proyectos a eBooks ePub o Kindle, documentos PDF, y más

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