Los archivos de ayuda CHM se utilizan para crear documentación y archivos de ayuda en línea para aplicaciones de software, plugins y drivers, y suelen ser distribuidos con instaladores de Windows. Hay programas de terceros, como HelpNDoc, una herramienta de software de creación de documentación de ayuda especializada, que permiten crear archivos de ayuda CHM más rápida y fácilmente. Utilizar otros programas para crear archivos de ayuda CHM puede presentar una serie de ventajas por comparación con crearlos en el programa HTML Help Workshop integrado que ofrece Microsoft, ya que incluyen una interfaz gráfica intuitiva, potentes funciones, herramientas que permiten ahorrar tiempo y flexibilidad, lo que agiliza y optimiza la creación de archivos de ayuda CHM de aspecto profesional.
En este artículo hablaremos en mayor detalle sobre estas ventajas, además de ofrecer una descripción de los pasos necesarios para crear un archivo de ayuda CHM con una herramienta de creación de documentación de ayuda. Ya seas un usuario principiante que quiere crear su primer archivo de ayuda o un escritor técnico experimentado, estos programas pueden proporcionar valiosas herramientas y recursos que te ayudarán a crear contenido de ayuda de alta calidad para tus usuarios.

La manera antigua (y aburrida, y difícil) de crear archivos de ayuda CHM 🥱

Microsoft HTML Help Workshop es un programa anticuado con una interfaz complicada que puede resultar difícil de usar para crear archivos de ayuda CHM, especialmente para aquellos no familiarizados con el desarrollo web.

Interfaz de usuario de Microsoft HTML Help Workshop

Para crear un archivo de ayuda CHM, inicialmente era necesario usar Microsoft HTML Help Workshop, un programa de software muy viejo con una interfaz de usuario compleja y anticuada y muchos bugs. Puede resultar muy difícil de utilizar, especialmente para los usuarios no familiarizados con HTML y otras tecnologías de desarrollo web, ya que requiere la creación y organización manual de archivos HTML para el contenido, y su posterior compilación en un archivo CHM con la poco intuitiva interfaz del programa. Esto puede llevar mucho tiempo y es fácil cometer errores, además de que quizá no sea adecuado para las personas que no se sientan cómodas trabajando con código.
Además, HTML Help Workshop no ofrece muchas de las funciones avanzadas y herramientas disponibles en otros programas de creación de documentación de ayuda. Por ejemplo, no es posible añadir fácilmente elementos multimedia al contenido de ayuda, crear distintas versiones del archivo de ayuda para diferentes públicos e idiomas, o comprobar los errores ortográficos o enlaces rotos. Esto puede limitar la funcionalidad y aspecto profesional de los archivos de ayuda.
En general, aunque HTML Help Workshop es un programa útil para crear archivos de ayuda CHM, puede no ser la mejor opción para aquellos que deseen una solución fácil de usar y con gran cantidad de funciones para crear contenido de alta calidad.

La nueva manera (fácil, rápida y divertida) de producir archivos de ayuda CHM 😍

Hay varios programas de terceros capaces de simplificar el proceso de creación de archivos de ayuda CHM: ofrecen una interfaz gráfica de usuario GUI moderna, potentes funciones, ahorro de tiempo y flexibilidad al permitir la creación de múltiples formatos de archivo a partir del mismo contenido.

Interfaz de usuario del software de creación de documentación de ayuda HelpNDoc

Por suerte, hay varios programas de terceros que permiten simplificar el proceso de creación de archivos de ayuda CHM, llamados herramientas o software de creación de documentación de ayuda. La mayoría de estos programas ofrecen una interfaz gráfica de usuario (GUI) que permite crear y organizar el contenido de los archivos de ayuda sin necesidad de utilizar HTML Help Workshop directamente. Por ejemplo, HelpNDoc es una popular herramienta de redacción técnica que utiliza el compilador de Microsoft HTML Help Workshop en segundo plano, eliminando todas sus rarezas y dificultades. Con HelpNDoc, puedes crear tu contenido de ayuda usando una interfaz familiar tipo procesador de texto y luego compilarlo en un archivo CHM con un solo clic.
Usar herramientas de creación de documentación de ayuda tiene varias ventajas sobre el uso directo de HTML Help Workshop:

  1. Fácil de usar: Estos programas ofrecen una interfaz gráfica de usuario (GUI) que facilita la creación y la organización del contenido de ayuda, incluso sin tener experiencia con HTML u otras tecnologías de desarrollo web.

  2. Potentes funciones: Muchos de estos programas ofrecen funciones avanzadas que pueden hacer que tu archivo de ayuda sea más útil y tenga aspecto profesional, como la capacidad para añadir imágenes, vídeos y otros elementos multimedia.

  3. Ahorro de tiempo: Usar un programa de terceros puede permitirte ahorrar tiempo por comparación con el uso directo de HTML Help Workshop, ya que no hace falta preocuparse por crear y organizar los archivos HTML para el contenido de ayuda ni enfrentarse a bugs del software o falta de funciones.

  4. Flexibilidad: Los programas de terceros a menudo permiten crear archivos de ayuda en múltiples formatos (como CHM, PDF, HTML…) a partir del mismo contenido, lo que puede resultar útil si quieres distribuir tu archivo de ayuda a diferentes públicos objetivo.

En general, usar un programa de terceros puede hacer más fácil y eficaz la creación de archivos de ayuda CHM, además de ofrecer funciones adicionales y una flexibilidad que puede resultar útil para tu proyecto.

Las herramientas de creación de documentación de ayuda son más fáciles de utilizar 😎

Las herramientas de creación de documentación de ayuda ofrecen una interfaz gráfica de usuario GUI fácil de usar, lo que permite a cualquiera crear un archivo de ayuda de aspecto profesional sin necesidad de tener experiencia técnica en HTML o desarrollo web.

Editor de la biblioteca de HelpNDoc

Una de las principales ventajas de usar programas de terceros es que ofrecen una interfaz gráfica de usuario (GUI) fácil de usar que permite crear y organizar de manera sencilla tu contenido de ayuda, al contrario que el uso directo de HTML Help Workshop, que te obliga a trabajar con archivos HTML y otras tecnologías de desarrollo web.
Con un programa basado en GUI, puedes crear y editar tu contenido de ayuda por medio de una interfaz reconocible tipo procesador. También puedes usar las herramientas integradas del programa para crear una tabla de contenidos y un índice para tu archivo de ayuda, así como añadir imágenes, vídeos y otros elementos multimedia a tu contenido.
En general, la facilidad de uso de estos programas pone al alcance de todo el mundo, hasta el de aquellos con experiencia técnica limitada, la creación de un archivo de ayuda CHM de aspecto profesional sin necesidad de saber HTML o conocer otras tecnologías de desarrollo web.

El software de creación de documentación de ayuda incluye potentes funciones 💪

El software de creación de documentación de ayuda ofrece una serie de potentes funciones que permiten obtener archivos de ayuda CHM útiles y de aspecto profesional y ofrecen una mejor experiencia de usuario.

Analizador de proyectos de HelpNDoc

Además de facilitar la creación y la organización de tu contenido de ayuda, el software de creación de documentación de ayuda de terceros también ofrece una serie de potentes funciones que puede hacer tu archivo de ayuda más práctico y de aspecto más profesional. Por ejemplo, algunos de estos programas incluyen herramientas para analizar el contenido de la documentación para asegurar que no contenga enlaces o elementos audiovisuales “rotos”.
Pueden ofrecer funciones como la capacidad para crear diferentes versiones (o variaciones) de tu archivo de ayuda para distintos públicos o idiomas, o crear un índice en el que se pueda buscar que permita a los usuarios encontrar fácilmente la información que necesiten.
Las potentes funciones ofrecidas por estos programas te permiten crear archivos de ayuda CHM prácticos y de aspecto profesional y pueden ayudarte a ofrecer una mejor experiencia a tus usuarios.

Usar una herramienta de creación de documentación de ayuda ahorra mucho tiempo 🏎️

Las herramientas de creación de documentación de ayuda permiten ahorrar tiempo al crear archivos de ayuda CHM al encargarse de los detalles técnicos y permitir al usuario centrarse en la creación de contenido, además de ofrecer otras funciones de ahorro de tiempo y compilarlo todo en un archivo CHM con un solo clic.

Ajustes CHM de HelpNDoc

Otra ventaja de usar una herramienta de creación de documentación de ayuda de terceros es que pueden ahorrarte tiempo por comparación con el trabajo directo con HTML Help Workshop. Esto se debe a que estos programas se ocupan de muchos de los detalles técnicos de la creación de archivos de ayuda CHM automáticamente, lo que te permite centrarte en crear el contenido de tu archivo de ayuda. Por ejemplo, cuando usas un programa como HelpNDoc para crear un archivo de ayuda CHM, puedes simplemente añadir tu contenido al programa y después utilizar sus herramientas integradas para crear una tabla de contenidos y un índice. El programa creará automáticamente los archivos HTML necesarios y otros recursos para tu archivo de ayuda, para después compilarlo todo en un archivo CHM con un solo clic.
Las prácticas funciones de los programas de terceros pueden hacer más eficaz la creación de archivos de ayuda CHM, además de permitirte centrarte enn crear contenido de alta calidad para tus usuarios.

El software de creación de documentación de ayuda ofrece gran flexibilidad 🤸

Los programas de creación de documentación de ayuda de terceros ofrecen flexibilidad al permitir la creación de múltiples formatos de archivo a partir del mismo contenido, facilitando la creación de un archivo de ayuda que cumpla los requisitos específicos del proyecto y de los usuarios.

HelpNDoc es capaz de generar múltiples formatos de documentación

Además de hacer más rápida y eficaz la creación de archivos de ayuda CHM, el software de creación de documentación de ayuda también ofrece una flexibilidad que puede resultar útil para tu proyecto. Efectivamente, muchos de estos programas te permiten crear archivos de ayuda en múltiples formatos a partir del mismo contenido. Por lo tanto, puedes usar el mismo contenido para crear un archivo de ayuda CHM para usar en Windows, un archivo PDF para usuarios que prefieran leer la documentación sin conexión y una página web HTML completamente funcional
La flexibilidad de los programas de terceros pueden hacer más fácil la creación de un archivo de ayuda CHM que cumpla los requisitos específicos de tu proyecto y tus usuarios, además de permitir la producción de formatos alternativos para simplificar el consumo de la documentación.

¿Por qué esperar? Descarga ya tu software gratuito de creación de documentación de ayuda ⚡

Como hemos visto, el uso de un programa de terceros como HelpNDoc para crear un archivo de ayuda CHM ofrecen varias ventajas por comparación con el uso directo de HTML Help Workshop. Estos programas de creación de documentación ofrecen una interfaz de usuario gráfica fácil de usar, potentes funciones, herramientas que permiten ahorrar tiempo y flexibilidad, lo que puede hacer más fácil y más eficaz la creación de archivos de ayuda CHM de aspecto profesional. Si estás pensando en crear un archivo de ayuda CHM, te recomendamos explorar las opciones que ofrece HelpNDoc para comprobar si pueden ayudarte a crear una mejor experiencia para tus usuarios: HelpNDoc es gratuito para uso personal y de evaluación, así que puedes probarlo durante todo el tiempo que quieras para ver si es el mejor programa para tu proyecto.

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