La biblioteca de proyectos es una ubicación centralizada dentro de los proyectos de HelpNDoc donde los redactores técnicos pueden almacenar y gestionar su contenido de ayuda, como imágenes, documentos, vídeos, códigos de barras, ecuaciones, código HTML…
La reutilización de elementos de la biblioteca en varios temas dentro de un proyecto de documentación de ayuda tiene varias ventajas. Mejora la coherencia, ahorra tiempo y esfuerzo, reduce el riesgo de errores, ahorra espacio en disco y mantiene el proyecto organizado. Al utilizar los mismos elementos, los usuarios pueden crear documentación de forma más eficaz y realizar cambios con mayor facilidad.
En general, la biblioteca es una herramienta esencial para crear documentación de alta calidad y bien organizada.
La biblioteca siempre está a tu disposición. Si no aparece en el escritorio, hay dos sencillas maneras de acceder a ella: Opción 1 Haz clic en Biblioteca en el lateral de la página. Esto mostrará el panel Biblioteca. Opción 2 Presiona la tecla CTRL en el teclado, y luego F4. Esto hará aparecer el panel Biblioteca. Para dejar fijo el panel Biblioteca, haz clic en la chincheta que hay en la esquina superior derecha.
Tu biblioteca admite varios formatos de archivo multimedia, entre ellos: Imágenes y fotografías (por ej. PNG, JPEG) Vídeos (por ej. MOV, MPEG4, AVI) Documentos (por ej. DOC, DOCX, RTF, TXT) Código HTML sin procesar Variables, que son marcadores de ubicación para datos sencillos de texto Fragmentos, que son marcadores de ubicación para textos complejos con formato Se puede añadir un ítem a la biblioteca en dos pasos, ambos descritos a continuación.
Hay cuatro sencillas maneras de renombrar un ítem de biblioteca: Opción 1 Selecciona el ítem en tu panel Biblioteca y luego haz clic en Renombrar en la sección Biblioteca de la pestaña Inicio. Esto pasará el nombre del ítem a “modo edición”, permitiéndote actualizarlo. Introduce el nuevo nombre y presiona Enter para guardarlo. Nota: Algunos ítems, como las variables de sistema, no pueden renombrarse. Por lo tanto, si seleccionas una variable de sistema en el panel Biblioteca, la opción Renombrar permanecerá en gris, impidiéndote hacer clic en ella.
Cuando necesites eliminar un ítem de biblioteca, hay dos maneras sencillas de hacerlo: Opción 1 Selecciona el ítem en tu panel Biblioteca y luego haz clic en Eliminar en la sección Biblioteca de la pestaña Inicio. Esto hará aparecer una ventana que te pedirá que confirmes que quieres eliminar el ítem permanentemente. Haz clic en Sí. Con esto se eliminará el ítem de tu panel Biblioteca. Opción 2 Haz clic derecho en el ítem que quieras eliminar en el panel Biblioteca.
Para actualizar un ítem hay tres sencillas opciones. Opción 1 Selecciona el ítem en el panel Biblioteca y luego haz clic en Propiedades de ítem en la pestaña Inicio. Esto abrirá la ventana que muestra las propiedades que hayas definido para ese ítem. Introduce la actualización y luego haz clic en OK para guardar los cambios. Opción 2 Haz clic derecho en el ítem que quieras actualizar en el panel Biblioteca.
Nota: Al insertar un ítem de biblioteca en tus temas, en realidad estás insertando un puntero a dicho ítem en tu biblioteca. Como resultado, al actualizar un ítem en la biblioteca, se actualizará automáticamente en todo el proyecto. No hace falta que lo actualices manualmente en cada lugar que aparezca. Hay tres sencillas opciones para insertar un ítem de tu biblioteca en tu documentación: Opción 1 Coloca el cursor en el editor de temas en el lugar en donde que te gustaría insertar el ítem de biblioteca.
Nota: Los mapas de imágenes solo son compatibles con los formatos de documentación CHM y HTML, así como con algunos lectores ePub. Paso 1: Acceder al editor de mapas de imagen Tienes dos opciones para completar el primer paso: Opción 1 Haz clic en Añadir ítem en la pestaña Inicio. Esto mostrará un menú. Selecciona Añadir mapa de imagen. Opción 2 Haz clic derecho en el panel Biblioteca para que aparezca el menú.
Para acceder al Analizador de proyectos, haz clic en Analizar proyecto en la sección Proyecto de la pestaña Inicio. Después, haz clic en Analizar, en la esquina inferior izquierda, para ver las estadísticas del proyecto y otros datos de utilidad. Luego puedes hacer clic en Ítems de biblioteca para revisar los ítems de biblioteca que hay en el proyecto actual. Cada ítem de biblioteca, sus propiedades y su uso se muestran en cuatro columnas:
HelpNDoc, el popular software de creación de documentación de ayuda, acaba de presentar su última versión, HelpNDoc 8.5, repleta de nuevas funciones y mejoras para ayudar a los autores a crear todavía mejor documentación. Entre las nuevas adiciones se encuentra un ítem de biblioteca de ecuaciones que permite definir expresiones matemáticas y reutilizarlas en todo el proyecto, un analizador de proyectos que enumera caracteres individuales y su número de instancias en todo el proyecto y un panel de acciones de disposición actualizado que guarda y restaura posiciones de grupo de propiedades y anchos de columna.
Administrar elementos audiovisuales como imágenes en todos los archivos de ayuda, proyectos de documentación o eBooks puede ser una tarea muy pesada, motivo por el que la herramienta de creación de ayuda HelpNDoc implementa una biblioteca centralizada: los elementos audiovisuales se gestionan desde la biblioteca del proyecto y los cambios se aplican automáticamente a todas las instancias en todo el proyecto. Pero algunos ajustes (como las dimensiones, posiciones o textos alternativos) se pueden personalizar para cada instancia, lo que dificulta la actualización en el caso de los elementos usados con frecuencia.