La biblioteca de proyectos es una ubicación centralizada dentro de los proyectos de HelpNDoc donde los redactores técnicos pueden almacenar y gestionar su contenido de ayuda, como imágenes, documentos, vídeos, códigos de barras, ecuaciones, código HTML… La reutilización de elementos de la biblioteca en varios temas dentro de un proyecto de documentación de ayuda tiene varias ventajas. Mejora la coherencia, ahorra tiempo y esfuerzo, reduce el riesgo de errores, ahorra espacio en disco y mantiene el proyecto organizado. Al utilizar los mismos elementos, los usuarios pueden crear documentación de forma más eficaz y realizar cambios con mayor facilidad. En general, la biblioteca es una herramienta esencial para crear documentación de alta calidad y bien organizada.
Administrar elementos audiovisuales como imágenes en todos los archivos de ayuda, proyectos de documentación o eBooks puede ser una tarea muy pesada, motivo por el que la herramienta de creación de ayuda HelpNDoc implementa una biblioteca centralizada: los elementos audiovisuales se gestionan desde la biblioteca del proyecto y los cambios se aplican automáticamente a todas las instancias en todo el proyecto. Pero algunos ajustes (como las dimensiones, posiciones o textos alternativos) se pueden personalizar para cada instancia, lo que dificulta la actualización en el caso de los elementos usados con frecuencia. Por suerte, HelpNDoc incluye una función estupenda para ahorrar tiempo: permite aplicar al instante las propiedades de imagen actualizadas a todas las instancias en todo tu proyecto. Veamos cómo esto puede simplificar y acelerar enormemente el trabajo de los escritores técnicos.
Nota: Los mapas de imágenes solo son compatibles con los formatos de documentación CHM y HTML, así como con algunos lectores ePub.
Paso 1: Acceder al editor de mapas de imagen Tienes dos opciones para completar el primer paso:
Opción 1 Haz clic en Añadir ítem en la pestaña Inicio.
Esto mostrará un menú. Selecciona Añadir mapa de imagen. Opción 2 Haz clic derecho en el panel Biblioteca para que aparezca el menú.
Cuando necesites eliminar un ítem de biblioteca, hay dos maneras sencillas de hacerlo:
Opción 1 Selecciona el ítem en tu panel Biblioteca y luego haz clic en Eliminar en la sección Biblioteca de la pestaña Inicio.
Esto hará aparecer una ventana que te pedirá que confirmes que quieres eliminar el ítem permanentemente.
Haz clic en Sí.
Con esto se eliminará el ítem de tu panel Biblioteca. Opción 2 Haz clic derecho en el ítem que quieras eliminar en el panel Biblioteca.
La impresionante interfaz de usuario de HelpNDoc ha sido cuidadosamente diseñada para ser lo más intuitiva y fácil de usar posible. Ofrece lo mínimo necesario para ser rápido y eficaz al máximo al redactar y producir archivos de ayuda, manuales de usuario y eBooks; y, sin embargo, proporciona funciones avanzadas para usuarios expertos, tales como la capacidad para desplazar, redimensionar y anclar paneles donde se quiera. En este artículo veremos cómo conseguirlo.
Nota: Al insertar un ítem de biblioteca en tus temas, en realidad estás insertando un puntero a dicho ítem en tu biblioteca. Como resultado, al actualizar un ítem en la biblioteca, se actualizará automáticamente en todo el proyecto. No hace falta que lo actualices manualmente en cada lugar que aparezca.
Hay tres sencillas opciones para insertar un ítem de tu biblioteca en tu documentación:
Opción 1 Coloca el cursor en el editor de temas en el lugar en donde que te gustaría insertar el ítem de biblioteca.
Hay cuatro sencillas maneras de renombrar un ítem de biblioteca:
Opción 1 Selecciona el ítem en tu panel Biblioteca y luego haz clic en Renombrar en la sección Biblioteca de la pestaña Inicio. Esto pasará el nombre del ítem a “modo edición”, permitiéndote actualizarlo.
Introduce el nuevo nombre y presiona Enter para guardarlo.
Nota: Algunos ítems, como las variables de sistema, no pueden renombrarse. Por lo tanto, si seleccionas una variable de sistema en el panel Biblioteca, la opción Renombrar permanecerá en gris, impidiéndote hacer clic en ella.
Nos complace anunciar el lanzamiento de HelpNDoc 7.1, una importante actualización de la popular herramienta de creación de documentación de ayuda que se puede descargar de manera completamente gratuita para uso personal y de evaluación. Esta importante actualización incluye muchas nuevas funciones como la capacidad para definir ajustes predeterminados de imagen, un corrector ortográfico mejorado que ahora admite snippets, nuevas simbologías de códigos de barras y mucho más. Sigue leyendo para saber más y descarga ya tu versión gratuita de HelpNDoc.
La sexta gran versión de HelpNDoc ya está disponible para todo el mundo y nos emociona compartir las novedades de esta espectacular actualización de la popular herramienta de creación de documentación de ayuda. Pero antes que nada, descarga ya mismo tu copia, porque HelpNDoc sigue siendo completamente gratuito y totalmente funcional para uso personal y de evaluación. Esta importante actualización incluye montones de mejoras y nuevas funciones, como la capacidad para definir propiedades personalizadas y estatus para temas, un cuadro de diálogo Buscar y reemplazar mejorado en el que se pueden localizar ítems de biblioteca o utilizar expresiones normales, un nuevo panel Buscar para todas las listas en el que se pueden filtrar elementos, mejoras en la generación e importación de documentos y mucho, muchísimo más. ¿Y hemos mencionado que HelpNDoc y su página web ahora están disponibles en español? Sigue leyendo para saber más y descarga ahora tu versión gratuita de HelpNDoc.
Nos complace anunciar la disponibilidad inmediata de HelpNDoc 3.0, que se puede descargar y utilizar de manera gratuita para uso personal y de evaluación. Echa un vistazo a la página de funciones para obtener una idea general de todas las funciones nuevas y actualizadas de HelpNDoc 3
¿Te parecía que incluir elementos audiovisuales en tus proyectos de documentación era un proceso lento y complicado? Descarga la recién salida versión 5.8 de HelpNDoc para aprovechar su nueva e increíblemente útil herramienta de importación de archivos: arrastra y suelta múltiples archivos desde Windows Explorer y aparecerá el cuadro de diálogo para ayudarte a escoger fácil y rápidamente cómo importar dichos archivos. Y esta es sólo una de las nuevas funciones disponibles en esta última actualización, que incluye gran número de adiciones y mejoras para ayudarte a crear el proyecto de documentación más espectacular, como por ejemplo: un editor de plantillas actualizado en el que se pueden editar los assets desde HelpNDoc, mejor soporte de alto DPI para archivos CHM de ayuda, generación actualizada de documentación HTML, y mucho más… Descarga tu versión gratuita de la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc ahora y sigue leyendo para saber más sobre esta última actualización
