Fichier d’aide HelpNDoc

La documentation de HelpNDoc est disponible dans de multiples formats pour une navigation en-ligne ou en téléchargement. Parcourez les fichiers d’aides de HelpNDoc — créés par HelpNDoc — pour apprendre à l’utiliser.

Aide HTML en-ligne

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Guides étape par étape

Suivez les guides pour apprendre à utiliser HelpNDoc et à être plus efficace lors de la création de projets d’aide et de documentation.

Gérer les projets HelpNDoc

Gérer la table des matières

Maintenir les propriétés de vos chapitres

Gérer les mots-clés

Comment créer un mot-clé ›

Vous pouvez utiliser des mots-clés pour indexer vos chapitres afin d’aider les utilisateurs à trouver l’information qu’ils cherchent. Lorsque vous créez des mots-clés dans HelpNDoc, les utilisateurs peuvent y accéder dans l’onglet Index quand vous publiez des versions CHM et HTML de votre documentation.

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Comment renommer un mot-clé ›

HelpNDoc vous offre une formidable flexibilité dans la mise à jour des mots-clés: une fois qu’un mot-clé a été ajouté et associé avec certains chapitres, il est possible de le renommer sans rien perdre.

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Comment définir des mots-clés parents et enfants ›

Les mots-clés sont affichés dans l’ordre alphabétique dans votre panneau Mots-clés. Pour aider les utilisateurs à trouver plus facilement l’information quand ils utilisent votre documentation CHM et HTML, HelpNDoc vous permet de définir une hiérarchie organisationnelle en constituant des relations parent-enfant parmi vos mots-clés.

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Comment associer des mots-clés avec des chapitres ›

Pour permettre aux utilisateurs de tirer pleinement parti des mots-clés dans votre documentation CHM et HTML, il est recommandé que vous créiez une association entre vos mots-clés et chaque chapitre pertinent. Il y a une seule étape simple pour la création de cette association, et il est de même facile de supprimer cette association. Les deux cas sont indiqués ci-dessous.

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Comment gérer l’association entre un mot-clé et des chapitres ›

Après avoir créé des mots-clés, ils sont disponibles sur l’onglet d’Index de la documentation publiée dans les deux formats de documentation CHM et HTML. Fournir des mots-clés aide les utilisateurs à trouver l’information qu’ils recherchent, puisque ceux-ci peuvent être associés à plusieurs chapitres afin de les regrouper lorsqu’ils ont en commun un thème particulier.

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Gérer la bibliothèque

Comment accéder au panneau bibliothèque ›

Votre bibliothèque dans HelpNDoc est une zone de stockage centrale pour l’ensemble de votre projet où vous conservez vos fichiers multimédia incluant des images, des photos, des vidéos, des documents, du code HTML, des variables et des snippets.

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Comment mettre à jour un élément de bibliothèque ›

La bibliothèque est un dépôt central où vous conservez vos fichiers multimédia. Lorsque vous insérez un élément de bibliothèque dans votre documentation, vous insérez en fait un pointeur vers cet élément dans votre bibliothèque. Par conséquent, lorsque vous mettez à jour un élément dans la bibliothèque, votre mise à jour est automatiquement répercutée dans l’ensemble de votre projet.

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Comment créer une image interactive ›

HelpNDoc permet de créer facilement des images interactives qui permettent aux lecteurs de cliquer sur les parties d’une image pour accéder à des liens. Une image interactive peut être utilisée pour documenter les parties d’une capture d’écran, d’une photographie, d’une carte routière… en donnant la possibilité aux lecteurs de cliquer sur des zones de l’image pour accéder à de plus amples détails sur le sujet.

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Générer la documentation

Comment publier votre documentation ›

HelpNDoc vous offre une grande flexibilité pour répondre aux besoins dynamiques lorsque vous publiez votre documentation. Lorsque vous avez terminé votre documentation, vous pouvez la publier dans une variété de formats en utilisant un éventail d’options.

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Comment renommer une sortie de publication dans HelpNDoc ›

Vous pouvez définir les sorties qui sont générées quand vous publiez votre documentation. Après que vous ayez créé une sortie de publication elle est affichée dans votre liste des constructions. Lorsque vous publiez votre documentation, elle est affichée avec le nom qui lui a été assigné. Pour répondre à vos besoins spécifiques, vous pouvez mettre à jour ce nom pour n’importe quelle sortie à n’importe quel moment.

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Comment supprimer une construction dans HelpNDoc ›

Vous pouvez définir les constructions qui sont générées quand vous publiez votre documentation. Ces constructions sont affichées dans votre liste des constructions et peuvent être activées ou désactivées à volonté. Lorsqu’une construction est devenue obsolète, il est possible de la supprimer de votre liste des constructions.

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Comment activer vos sorties de publication dans HelpNDoc ›

HelpNDoc vous offre flexibilité et contrôle pour déterminer lesquelles de vos constructions sont publiées lorsque vous générez une documentation. Quand vous activez une construction, elle est générée lorsque vous utilisez votre liste des constructions. Vous avez aussi la possibilité de désactiver temporairement une construction pour empêcher qu’elle soit générée. Cette flexibilité vous permet de garder des constructions dans votre liste des constructions sans vous obliger à les publier à chaque fois que vous générez une documentation.

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Comment définir les paramètres des constructions dans HelpNDoc ›

Lorsque vous êtes prêt à générer une documentation, HelpNDoc vous permet de définir l’emplacement de vos fichiers de sortie et de sélectionner les modèles qui sont utilisés pour générer votre documentation. En outre, vous pouvez personnaliser davantage les paramètres tels que la couleur, la taille de la police, le style de numérotation, et vous pouvez créer des balises conditionnelles pour adapter votre documentation pour répondre à des besoins spécifiques.

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Comment localiser votre sortie de documentation ›

Certains modèles incluent des termes Anglais codés en dur (comme “Table of contents”, “Index”, “Search”) qui ont besoin d’être traduits lorsque vous générez votre documentation dans une autre langue. Ceci peut être fait facilement construction par construction, dans la fenêtre Générer la documentation d’HelpNDoc.

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Comment changer le statut initial développé ou réduit de la table des matières HTML ›

Par défaut, HelpNDoc développe automatiquement la table des matières lors de la publication d’une documentation en HTML, affichant ainsi tous les chapitres. Il est facile de modifier ce réglage pour réduire automatiquement les chapitres et n’afficher que les chapitres parents dans la table des matières. Les lecteurs peuvent alors cliquer sur un chapitre parent, le développer et voir les chapitres enfants.

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Utiliser le correcteur orthographique

Comment vérifier l’orthographe dans HelpNDoc ›

HelpNDoc fournit un vérificateur d’orthographe direct multilingue et flexible qui vous donne le contrôle des dictionnaires et des paramètres qui sont utilisés. Il vérifie l’orthographe tandis que vous rentrez du contenu dans votre éditeur, que vous ajoutez de nouveaux chapitres dans votre table des matières, que vous créez de nouveaux mots-clés, que vous ajoutez de nouveaux éléments à votre bibliothèque… Votre projet entier est à l’abri des fautes d’orthographe.

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Comment installer un nouveau dictionnaire dans HelpNDoc ›

HelpNDoc fournit plus de quinze dictionnaires par défaut que vous pouvez utiliser pour vérifier l’orthographe de vos aides et manuels. Vous pouvez aussi installer de nouveaux dictionnaires à partir de OpenOffice.org d’Apache. Ces dictionnaires open source sont gratuits et supportent un large éventail de langues internationales ainsi qu’une variété de dialectes de même que des besoins spécifiques comme la terminologie médicale, les règles de grammaire, et les noms communs.

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Gérer les liens hypertexte

Comment insérer des ancres ›

HelpNDoc vous offre la possibilité d’insérer des ancres dans vos chapitres pour améliorer encore l’utilité de vos liens. Par défaut, les hyperliens mènent les lecteurs au début de chapitres spécifiques. Lorsque vous insérez des ancres dans des sujets vous avez l’avantage supplémentaire de pouvoir créer des hyperliens vers ces ancres insérées. En conséquence, les lecteurs peuvent être emmenés vers des endroits précis dans les rubriques plutôt qu’au début des chapitres.

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Comment créer et mettre a jour des liens hypertexte ›

Utiliser des liens hypertexte peut vous aider à améliorer la qualité de votre documentation en offrant le contrôle à vos lecteurs et en leur permettant d’interagir avec votre documentation. Plutôt que d’obliger le lecteur à lire la documentation de manière linéaire du début à la fin, HelpNDoc permet aux lecteurs de cliquer sur les liens et d’accéder aux informations qui les intéressent: L’utilisation de liens hypertexte peut aussi permettre aux lecteurs de suivre les étapes d’un processus.

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Comment créer des liens hypertexte vers des chapitres spécifiques ›

HelpNDoc vous permet de rendre votre documentation plus interactive en proposant aux lecteurs des liens hypertexte afin qu’ils puissent en savoir plus au sujet de chapitres qui les intéressent et suivre les étapes d’un processus. Vous pouvez choisir n’importe lequel de vos chapitres dans votre table des matière pour établir un lien hypertexte vers ce chapitre. Vous pouvez aussi choisir d’établir un lien vers une ancre au sein d’un chapitre.

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Comment définir des hyperliens vers des sujets relatifs ›

HelpNDoc vous permet de définir des liens hypertexte qui sont relatifs à la position des chapitres que les lecteurs visualisent lorsqu’ils cliquent sur le lien hypertexte. Par exemple, les liens hypertextes définis pour mener le lecteur au “sujet suivant” afficheraient les chapitres qui suivent immédiatement ceux que les lecteurs sont en train de voir. Cela vous permet de maintenir la position relative des hyperliens lorsque vous modifiez l’ordre des sujets sans avoir besoin de mettre à jour les liens hypertextes spécifiques.

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Utiliser l'éditeur de modèles

Comment créer un nouveau modèle de rapport ›

Lorsque vous publiez votre documentation PDF et Word, HelpNDoc suit des instructions dans des modèles lorsqu’il génère la documentation. Vous pouvez créer des modèles PDF et Word qui définissent la couverture, la taille du papier, l’orientation de la page, les marges, les en-têtes, et les pieds de pages de même que l’apparence de votre table des matières et de vos titres de chapitres. HelpNDoc rend facile la création de modèles à partir de zéro. Après avoir crée un nouveau modèle, vous pouvez alors l’adapter pour répondre à des besoins spécifiques.

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Comment dupliquer un modèle de rapport existant ›

Aussi facile soit-il de créer un nouveau modèle pour les formats de documentation Word et PDF à partir de zéro, vous pouvez gagner du temps en copiant un modèle existant. Après que vous ayez copié un modèle, vous pouvez alors ajuster les paramètres et les propriétés pour créer une documentation personnalisée qui supporte vos besoins spécifiques.

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Comment renommer un modèle ›

Il est recommandé d’assigner un nom qui vous aide à vous souvenir de l’objet d’un modèle. Quand vous mettez à jour les paramètres et les propriétés de vos modèles, il peut aussi être nécessaire de mettre à jour les noms de vos modèles. Cela est très simple à faire.

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Comment effacer un modèle ›

Quand un modèle devient obsolète, il est facile de l’effacer. Lorsque vous effacez un modèle, vous éliminez définitivement le modèle de même que ses paramètres et ses propriétés.

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Comment mettre à jour vos modèles ›

HelpNDoc vous offre un éditeur de modèle intuitif qui permet de personnaliser facilement l’aspect et l’impression que donne votre documentation PDF et Word afin de répondre à des besoins spécifiques. Vous pouvez façonner n’importe lesquels des paramètres et des propriétés des modèles PDF et Word que vous avez créés entièrement, ainsi que de ceux que vous avez copiés à partir d’autres modèles.

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Utiliser l'analyseur de projets

Comment analyser votre projet ›

HelpNDoc comprend un outil de gestion de projet appelé Analyseur de projet qui permet d’évaluer facilement la structure générale et l’intégrité de votre projet. De plus, vous pouvez effectuer une analyse descendante pour résoudre les problèmes spécifiques. Il fournit une vue intégrée des statistiques clés et des informations sur les hyperliens et les éléments de bibliothèque utilisés tout au long du projet.

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Comment analyser les liens hypertextes ›

L’Analyseur de projet permet d’évaluer facilement les liens utilisés tout au long de votre projet. Vous pouvez utiliser l’Analyseur de projet pour classer les liens par leurs propriétés (par ex. type, légende, cible, et chapitre) et développer pour résoudre des problèmes tels que des liens cassés ou dupliqués.

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Comment analyser les éléments de votre bibliothèque ›

L’Analyseur de projet est un outil flexible et puissant qui vous permet de gérer les éléments de votre bibliothèque et d’évaluer leur utilisation tout au long de l’ensemble de votre projet. Il répertorie toutes les occurrences d’éléments de la bibliothèque ainsi que les chapitres qui les utilisent. Vous pouvez trier les éléments par type, texte, source et chapitres. Vous pouvez également utiliser l’Analyseur de projet pour éliminer les doublons inutiles et périmés afin de rationaliser vos processus de mise à jour.

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Génération conditionnelle de contenu

Comment maintenir des balises associés avec des sorties de construction ›

Il est possible de créer un nombre illimité de sorties de construction dans HelpNDoc et pour chacune de celles-ci, il est possible d’indiquer quelles balises conditionnelles doivent être inclues. Le contenu et les chapitres balisés avec les balises inclues, seront générés pour cette construction, tandis que le contenu balisé avec d’autres balises sera exclu.

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Utilisation de l'éditeur de script

Comment utiliser l’éditeur de script ›

HelpNDoc offre une capacité de scripting puissante qui utilise l’ API HelpNDoc pour automatiser des tâches répétitives. Cette fonctionnalité avancée vous permet de créer de nouveaux scripts et de charger des scripts existants, d’exécuter et de construire des scripts et de sauvegarder des scripts pour un usage futur.

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Gérer les styles

Conversion de formats

Comment convertir un fichier d’aide CHM en un document PDF ›

Vous pouvez utiliser HelpNDoc pour importer et convertir un fichier d’aide CHM en un document PDF. Le document PDF contient non seulement le contenu du fichier CHM, mais aussi des images, des liens hypertextes et une structure organisationnelle, y compris la table des matières. Après avoir importé le fichier d’aide CHM, vous pouvez mettre à jour le contenu.

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Comment convertir un fichier d’aide CHM en eBook ePub ou Kindle ›

Les utilisateurs s’attendent à ce que leur documentation soit facilement accessible à partir de la vaste gamme d’appareils à leur disposition comme les lecteurs de livres électroniques. Malheureusement, ces lecteurs ne prennent pas en charge le format CHM. À l’aide d’HelpNDoc, il est facile d’importer un fichier d’aide CHM existant et le convertir en eBook ePub ou Kindle.

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Comment convertir un fichier Word DocX en ePub ou Kindle eBook ›

Vous pouvez utiliser HelpNDoc pour convertir un document Word Doc ou DocX en eBook ePub ou Kindle. Les eBook ePub et Kindle contiennent non seulement le contenu de votre document Word, mais également des images, liens hypertexte et la structure organisationnelle. Après l’importation d’un document Word, vous avez la possibilité de mettre à jour le contenu.

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Comment convertir un eBook ePub en PDF ou document Word DocX ›

Vous pouvez utiliser HelpNDoc pour convertir un eBook ePub en fichier PDF ou document Word. Le PDF et les documents Word contiennent non seulement le contenu du fichier ePub, mais également des images, liens hypertexte et une structure organisationnelle, y compris la table des matières. Après l’importation du fichier ePub, vous pouvez mettre à jour le contenu.

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Gestion des licenses