Bienvenue dans “Réflexions et Articles sur HelpNDoc”, votre hub dédié à tout ce qui concerne HelpNDoc, présenté dans des articles réfléchis et approfondis. Ici, nous explorons l’étendue et la profondeur du logiciel, en faisant la lumière sur ses fonctionnalités, en offrant des trucs et astuces, et en fournissant des idées sur la meilleure façon d’utiliser HelpNDoc pour créer une documentation convaincante et complète. Nos articles vont des guides pour débutants aux conseils d’experts et aux approfondissements des fonctionnalités avancées. Pour ceux qui préfèrent une expérience d’apprentissage plus pratique, nous proposons une série de guides étape par étape disponibles à la fois sous forme de texte facile à suivre et de contenu vidéo attrayant. Que vous soyez un utilisateur débutant ou un spécialiste expérimenté de la documentation, notre objectif est de vous apporter des connaissances et de vous inciter à tirer le meilleur parti de HelpNDoc. Plongez-y pour découvrir, apprendre et améliorer votre compréhension de cet outil puissant.
On nous a demandé sur FaceBook, s'il était possible d'attribuer un favicon à une construction d'aide HTML générée par HelpNDoc. C'est une excellente question et la réponse est oui, tout à fait, grâce au puissant système de modèle d'HelpNDoc. Voyons comment cela peut être fait en créant d'abord notre favicon, puis notre propre modèle personnalisé qui utilisera ce favicon
Une fois que vous avez rédigé votre fichier d'aide ou votre site web de documentation, vous souhaitez généralement être en mesure de l'intégrer avec vos produits existants: lorsque les utilisateurs ont des difficultés à réaliser une action quelconque, ils doivent pouvoir lancer le fichier d'aide; et le bon chapitre expliquant cette action spécifique doit leur être présenté. À cet effet, les Outils de Création d'Aide comme HelpNDoc fournissent deux identifiants uniques pour chaque chapitre: un ID d'Aide alphanumérique et un numéro de Contexte d'Aide. Cela permet d'atteindre un chapitre spécifique depuis votre application logicielle ou votre site web. Mais en tant que rédacteur technique, vous ne serez probablement pas chargé de "lier" cette application ou ce site web avec le fichier d'aide et vous enverrez plutôt une liste d'identifiants de chapitre aux développeurs responsables. Grâce au très puissant éditeur de script, d'HelpNDoc vous pouvez le faire très facilement!
HelpNDoc est si facile à utiliser qu'une documentation complète multi-format et multi-device peut être réalisée en quelques minutes après avoir téléchargé et essayé HelpNDoc pour la première fois, grâce à son interface utilisateur intuitive et son éditeur de chapitre de type Microsoft Word. Il est aussi très puissant et offre de nombreux outils de pointe pour simplifier et accélérer la création de fichiers d'aide et de manuels les plus étonnants. Une de ces fonctionnalités avancées est l'éditeur de script qui vous permet de manipuler HelpNDoc par le biais d'un langage de script. Voyons comment l'éditeur de script peut vous aider à créer les fichiers d'aide les plus utiles dans le plus court laps de temps possible
Grâce a la puissante fonctionnalité de génération conditionnelle et au système de construction de HelpNDoc, il est plus simple et rapide que jamais de produire de multiples variations d'une documentation maitresse. Imaginez l'écriture d'un fichier d'aide complet, d'un manuel, d'un livre ou d'une documentation, tout en choisissant les parties à inclure dans chaque produit fini: vous commencez à comprendre la puissance de cette fonctionnalité pour fournir différentes variations de votre documentation maitresse à divers clients, acheteurs, partenaires... Lisez ce qui suit pour en apprendre plus sur le système de génération conditionnel de HelpNDoc.
Les vidéos YouYube sont extrêmement pratiques pour partager facilement un contenu animé tel qu'un guide étape par étape ou une vidéo de présentation. Cela vaut le coup d'envisager ajouter une vidéo YouTube aux documentations basées sur du HTML, comme les fichiers d'aide CHM, pour décrire une procédure et la rendre plus facilement et rapidement compréhensible par l'utilisateur final. Avec un bonus, le fichiers vidéo ne sera pas inclus dans la documentation finale mais téléchargée directement depuis YouTube, réduisant ainsi la taille de la documentation. Voyons à quel point il est rapide et facile d'ajouter une vidéo YouTube à un fichier d'aide CHM ou une documentation HTML à l'aide de HelpNDoc
Google Analytics (GA) est un service gratuit offert par Google qui peut collecter des informations anonymes sur les utilisateurs d'un site web, telles que les pages vues et durant combien de temps. Il peut générer de nombreux rapports détaillés sur le comportement de ces utilisateurs et est un outil clé pour comprendre les besoins et attentes de l'audience de tout matériel en ligne. L'intégration de Google Analytics dans la documentation HTML est très utile pour connaitre précisément ce que les visiteurs recherchent et peut être accomplie facilement avec le système de modèles de HelpNDoc
Lorsque HelpNDoc génère une documentation HTML, le processus habituel est de la générer sur un disque local, la vérifier, puis de l'envoyer sur un serveur web où elle sera accessible à l'utilisateur final. Cependant, en testant la documentation générée localement avec Microsoft Internet Explorer , il se peut que vous observiez une table des matière cassée, ainsi qu'un message de notification en haut de l'écran indiquant que "Pour vous aider à protéger votre ordinateur, Internet Explorer a restreint l'affichage du contenu actif de ce fichier, qui pourrait accéder à votre ordinateur. Cliquez ici pour afficher plus d'options..." comme montré dans la capture d'écran suivante
Une nouvelle évaluation de George Norman de FindMySoft.com trouve HelpNDoc puissant, facile, et sûr à installer. "Si vous décidez d'installer l'application HelpNDoc développée par IBE Software sur votre système, vous apprécierez les fonctionnalités d'un outil facile, puissant et intuitif pour créer des fichiers d'aide" indique l'évaluation avant de mentionner que HelpNDoc est "gratuit. Ce qui signifie que vous pouvez télécharger HelpNDoc, profiter de ses fonctionnalités, et garder votre argent durement gagné dans votre poche"
En utilisant la version gratuite de HelpNDoc, vous pouvez créer la table des matières d'un fichier d'aide HTML compilé (CHM) en quelques secondes, soit en la saisissant librement, soit en en important une d'un fichier d'aide CHM existant ou en utilisant l'interface de HelpNDoc pour positionner les chapitres. Cet article présente les étapes nécessaires pour facilement et rapidement créer une structure de table des matières complète pour vos documentations
L'environnement de création d'aide HelpNDoc peut exporter des fichiers Flash SWF et FLV pour les documentation CHM et HTML générées. Pour ce faire, les fichiers Flash doivent être inclus dans la bibliothèque de HelpNDoc, qui est un espace réservé pour divers fichiers relatifs a votre documentation, puis insérés dans un ou plusieurs chapitres d'aide