Guides étape par étape

Étape 1 Il y a deux façons de créer un nouveau projet HelpNDoc. Cliquez sur “Nouveau projet” dans la section “Tâches courantes” de l’écran d’accueil Ou cliquez sur le menu “Fichier”… puis sur “Nouveau projet” Étape 2 La fenêtre de “Nouveau projet” apparait. Nous pouvons saisir un titre pour notre nouveau projet Et sélectionner la langue du projet Étape 3 Nous pouvons aussi créer une table des matières initiale, en utilisant les raccourcis clavier TAB et SHIFT-TAB pour organiser rapidement la hiérarchie.

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Étape 1 Il y a quatre façons de créer un nouveau chapitre: Cliquez sur la partie haute du bouton Ajouter un chapitre dans l’onglet de ruban Accueil pour ajouter un chapitre à la fin de la table des matières Cliquez sur la partie basse du bouton Ajouter un chapitre et choisissez où le chapitre doit être ajouté Faites un clic-droit dans la table des matières et sélectionnez Ajouter un chapitre Faites un clic-droit dans la table des matières et survoler Ajouter un chapitre pour choisir où ajouter le chapitre Un nouveau chapitre est ainsi créé dans la table des matières.

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Étape 1 Il y a deux façons de créer un nouveau chapitre enfant: Cliquez sur la partie basse du bouton Ajouter un chapitre de l’onglet de ruban Accueil et sélectionnez Ajouter un chapitre enfant Faites un clic-droit dans la table des matières et survolez Ajouter un chapitre. Puis sélectionnez Ajouter un chapitre enfant Un nouveau chapitre est ainsi créé dans la table des matières. Étape 2 Le chapitre nouvellement créé est sélectionné dans la table des matières et prêt pour être renommé.

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Étape 1 Il y a trois façons de renommer un chapitre dans HelpNDoc: Sélectionnez le chapitre dans la table des matières et cliquez sur Renommer dans le groupe Table des matières de l’onglet de ruban Accueil Faites un clic-droit dans la table des matières et sélectionnez Renommer Sélectionnez le chapitre dans la table des matières et appuyez sur le raccourci clavier F2 Le nom du chapitre est surligné dans la table des matières et prêt à être renommé.

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Il y a trois façons de déplacer un chapitre: Option 1 Cliquez sur le chapitre que vous voulez déplacer. Le chapitre est sélectionné dans la table des matières. Puis, utilisez les flèches de la section table des matières dans l’onglet Accueil pour déplacer le chapitre. Lorsque vous utilisez les flèches haut et bas, le chapitre se déplace vers le haut ou vers le bas dans l’arborescence de votre table des matières Lorsque vous utilisez la flèche droite, la chapitre sélectionné devient un chapitre enfant du chapitre le précédant Lorsque vous sélectionnez un chapitre enfant et utilisez la flèche gauche, ce chapitre monte d’un niveau dans la hiérarchie de la table des matières Option 2 Faites un clic-droit sur un chapitre de votre table des matières pour afficher le menu contextuel.

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Note: Lorsque vous supprimez un chapitre, son contenu est supprimé ainsi que les chapitres enfants. Cependant, les éléments de la bibliothèque qui sont utilisés par ces chapitres et les mots clés qui y sont liés ne sont pas supprimés. Il y a deux façons de supprimer un chapitre: Option 1 Cliquez sur le chapitre que vous voulez supprimer. Le chapitre est sélectionné dans la table des matières. Puis, cliquez sur Supprimer dans la section Table des matières de l’onglet Accueil pour supprimer le chapitre.

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Par défaut, HelpNDoc assigne une icône en forme de point d’interrogation à un nouveau chapitre. Il existe deux façons d’assigner une nouvelle icône: Option 1 Sélectionnez le chapitre duquel vous souhaitez changer l’icône. Cliquez sur Propriétés du chapitre dans l’onglet Accueil. Puis sélectionnez Icône du chapitre. Une grande variété d’icônes sont affichées. Cliquez sur l’une d’entre elle pour l’utiliser. Option 2 Faites un clic-droit sur le chapitre duquel vous souhaitez changer l’icône.

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HelpNDoc propose quatre types de chapitres: Normal contient du texte et des images que vous développez Vide est utilisé comme une en-tête de chapitre. Aucun texte ou image n’est affiché lorsque la documentation est publiée Afficher une URL externe propose à l’utilisateur un lien vers une URL externe que vous saisissez Inclure un fichier externe vous permet d’inclure du contenu qui est actuellement dans un fichier en dehors de votre projet HelpNDoc Par défaut, un nouveau chapitre est de type normal.

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Par défaut, HelpNDoc assigne le nom du chapitre comme en-tête. Il y a trois façons de mettre à jour l’en-tête du chapitre: Option 1 Sélectionnez le chapitre pour lequel vous souhaitez personnaliser l’en-tête. Cliquez sur Propriétés du chapitre dans l’onglet Accueil pour afficher le menu. Sélectionnez En-tête du chapitre. Par défaut, l’en-tête du chapitre est le nom du chapitre. Pour le mettre à jour, entrez le texte que vous souhaitez utiliser dans le champs “Texte personnalisé”.

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Par défaut, HelpNDoc affiche les informations de copyright dans les pied-de-pages. Il y a trois façons de mettre à jour le pied-de-page d’un chapitre: Option 1 Sélectionnez le chapitre pour lequel vous souhaitez personnaliser le pied-de-page. Cliquez sur Propriétés du chapitre dans l’onglet Accueil pour afficher le menu. Sélectionnez Pied-de-page du chapitre. Par défaut, le pied-de-page contient les informations de copyright. Pour le mettre à jour, entrez le texte que vous souhaitez utiliser dans le champs “Texte personnalisé”.

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Lorsque vous créez un nouveau chapitre, HelpNDoc assigne deux identifiants: ID d’aide est un code alphanumérique qui identifie de manière unique un chapitre spécifique dans divers formats de documentation Context d’aide est un index numérique qui identifie de manière unique un chapitre CHM spécifique en utilisant l’API Windows Ces deux identifiants sont obligatoires pour chaque chapitre; aucun des deux ne peux contenir d’espace. Note: Par défaut, l’ID d’aide est automatiquement mis à jour lorsque le titre du chapitre change.

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Il y a deux façons simples d’accéder au panneau de mots-clés: Option 1 Cliquez sur Mots-clés sur le côté de votre page. Ceci affiche votre panneau de mot-clé. Option 2 Appuyez sur la touche contrôle de votre clavier, et ensuite appuyez sur F5. Cela affiche votre Panneau Clavier. Pour épingler le panneau mot-clé, cliquez sur la punaise dans le coin supérieur droit. Pour réduire le panneau Mot-clé, cliquez à nouveau sur la punaise.

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Quand un utilisateur clique sur des mots-clés dans l’index, les chapitres associés avec ce mot-clé sont affichés de deux façons: Si le mot-clé est associé avec seulement un chapitre, ce chapitre est affiché Quand le mot-clé est associé avec plusieurs chapitres, un menu avec des liens vers les chapitres associés est affiché. HelpNDoc vous offre quatre manières simples de créer des mots-clés. Les étapes pour ajouter de nouveaux mots-clés parents et mots-clés enfants sont toutes deux définies ci-dessous.

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Il y a trois manières faciles de renommer des mots-clés dans vos projets HelpNDoc: Option 1 Cliquez sur le mot-clé que vous souhaitez renommer dans votre panneau de mots-clés. Ceci sélectionne ce mot-clé. Cliquez sur Renommer dans votre onglet de ruban Accueil. Ceci change le mot-clé en “mode édition”, vous permettant de le mettre à jour. Entrez le nouveau nom et appuyez sur entrée pour l’enregistrer. Option 2 Cliquez-droit sur le mot-clé que vous souhaitez renommer dans votre panneau Mots-clés.

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Si vous avez besoin d’effacer un mot-clé, HelpNDoc vous offre deux manières simples de le supprimer: Option 1 Cliquez sur le mot-clé de votre panneau de mots-clés que vous souhaitez supprimer. Puis, cliquez sur Supprimer dans l’onglet de ruban Accueil. Ceci affiche un message vous demandant de confirmer que vous souhaitez supprimer le mot-clé et tous ses mots-clés enfants. Cliquez sur Oui. Ceci supprime ce mot-clé et ses mots-clés enfants de votre panneau de mots-clés.

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Vous pouvez utiliser une simple structure parent-enfant ou créer une hiérarchie multi-niveau. Lorsque vous ajoutez un nouveau mot-clé il est automatiquement classé comme mot-clé parent. Vous pouvez faire d’un mot-clé existant un enfant simplement en le déplaçant sous son parent. Il y a deux façons de définir une relation parent-enfant: 1. Déplacer un mot-clé enfant lorsque le parent est immédiatement au dessus Option 1 Cliquez sur le mot-clé qui va devenir l’enfant pour le sélectionner.

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Par défaut, lorsque vous créez un mot-clé il est automatiquement associé au chapitre actuellement affiché sur votre bureau. Cette association est indiquée par la case cochée à côté du mot-clé. Créer une association entre un mot-clé et un chapitre Pour associer le mot-clé avec des chapitres supplémentaires, HelpNDoc vous offre deux options faciles: Option 1 Vérifiez que le mot-clé est sélectionné dans le Panneau Mots-clés. Cliquez sur le chapitre dans la Table des Matières avec lequel vous souhaiteriez l’associer.

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Étape 1 Sélectionnez le mot-clé dans le Panneau Mots-clés. Puis, cliquez sur Chapitres associés dans la section Mots-clés de l’onglet de ruban Accueil. Ceci affiche la fenêtre “Gérer l’association des mots-clés”. Étape 2 Cliquez sur un chapitre pour créer une association avec le mot-clé. Ceci affiche une coche dans la case, indiquant une association entre le chapitre et le mot-clé. Vous pouvez créer des associations entre un mot-clé et des chapitres de niveaux parents et enfants.

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Votre bibliothèque est toujours à portée de main. Si elle n’est pas affichée sur votre bureau, il y a deux façons simples d’y accéder: Option 1 Cliquez sur Bibliothèque sur le côté de votre page. Cela affiche votre panneau Bibliothèque. Option 2 Appuyer sur la touche contrôle de votre clavier, puis sur F4. Ceci affiche votre panneau ‘Bibliothèque’. Pour épingler le Panneau Bibliothèque, cliquez sur la punaise dans le coin supérieur droit.

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Votre bibliothèque prend en charge plusieurs formats de fichier multimédia, incluant: Images et photographies (par ex. PNG, JPEG) Vidéos (par ex. MOV, MPEG4, AVI) Documents (par ex. DOC, DOCX, RTF, TXT) Code HTML brut Variables qui sont des espaces réservés pour des données textuelles simples Extraits qui sont des espaces réservés pour des textes formatés complexes Il y a deux étapes pour ajouter un élément à votre bibliothèque. Les deux sont décrites ci-dessous.

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Il y a quatre manières faciles de renommer un élément de bibliothèque: Option 1 Sélectionnez l’élément dans votre panneau de Bibliothèque et puis cliquez sur Renommer dans la section Bibliothèque de l’onglet de ruban Accueil. Cela passe le nom de l’élément en “mode édition” vous permettant de le mettre à jour. Entrez le nouveau nom et appuyez sur entrée pour l’enregistrer. Note: Certains éléments comme les variables système ne peuvent être renommés.

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Lorsque vous avez besoin d’effacer un élément de bibliothèque, il y a deux manières faciles de le supprimer: Option 1 Sélectionnez l’élément dans votre panneau Bibliothèque et ensuite cliquez sur Supprimer dans la section Bibliothèque de l’onglet de ruban Accueil. Ceci affiche une fenêtre, vous demandant de confirmer que vous souhaitez supprimer définitivement l’élément. Cliquez sur Oui. Ceci enlève l’élément de votre panneau Bibliothèque. Option 2 Dans votre panneau Bibliothèque faites un clic-droit sur l’élément que vous souhaitez supprimer.

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Pour mettre à jour un élément, vous avez trois options simples. Option 1 Sélectionnez l’élément dans votre panneau Bibliothèque et cliquez alors sur Propriétés de l’élément dans l’onglet de ruban Accueil. Ceci ouvre la fenêtre qui affiche les propriétés que vous avez définies pour cet élément. Entrez votre mise à jour et cliquez sur OK pour enregistrer votre changement. Option 2 Dans votre panneau Bibliothèque faites un clic-droit sur l’élément que vous souhaitez mettre à jour.

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Note: Lorsque vous insérez un élément de bibliothèque dans vos chapitres, vous insérez en fait un pointeur vers cet élément dans votre bibliothèque. Par conséquent, lorsque vous mettez à jour un élément dans la bibliothèque, toutes les occurrences de cet élément reflètent automatiquement cette mise à jour. Vous n’avez pas besoin de mettre à jour manuellement chaque occurrence. Vous disposez de trois options faciles pour l’insertion d’un élément de votre bibliothèque dans votre documentation:

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Remarque : les images interactives ne sont compatibles qu’avec les formats de documentation CHM et HTML ainsi qu’avec certains lecteurs ePub. Étape 1: Accéder à l’éditeur d’image interactive Vous avez deux options pour compléter la première étape: Option 1 Cliquez sur Ajouter un élément dans l’onglet de ruban Accueil. Ceci affiche un menu. Sélectionnez Ajouter une image interactive. Option 2 Faites un clic-droit sur votre panneau de bibliothèque afin d’afficher un menu.

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Il y a deux manières de générer votre documentation. Vous pouvez utiliser ‘Génération rapide’ pour publier une sortie à la fois. Ou, vous pouvez utiliser votre liste de constructions pour publier une documentation dans un ou plusieurs formats simultanément. Option 1: Génération rapide Cliquez sur la moitié basse de Générer l’aide dans l’onglet de ruban Accueil pour afficher un menu des options de publication par défaut offertes par HelpNDoc. Cliquez sur celle que vous souhaitez utiliser pour générer votre documentation dans ce format.

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Il y a deux étapes simples pour créer une nouvelle sortie de publication. Étape 1 Cliquez sur la moitié supérieure de Générer l’aide dans l’onglet de ruban Accueil. Ceci affiche la fenêtre Générer la documentation. Chaque sortie et son format sont listés à gauche le long de votre liste des constructions. Les sorties avec des cases cochées seront publiées la prochaine fois que vous générez la documentation de votre liste des constructions.

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Il y a trois étapes faciles pour renommer les sorties. Étape 1 Cliquez sur la moitié supérieure de Générez l’aide dans l’onglet de ruban Accueil. Ceci affiche la fenêtre Générer la documentation. Les noms de vos sorties sont listés le long du côté gauche dans votre liste des constructions. Ces noms sont affichés quand vous générez votre documentation. Étape 2 Ensuite, vous allez sélectionner la sortie que vous souhaitez renommer. Il y a trois façons de faire cela: Option 1 Cliquez sur le nom de la sortie que vous souhaitez mettre à jour.

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Il y a deux étapes simples pour supprimer une sortie obsolète. Étape 1 Cliquez sur la moitié supérieure de Générer l’aide dans l’onglet de ruban Accueil. Ceci affiche la fenêtre Générer la documentation. Toutes vos sorties sont listées le long du côté gauche de votre liste des constructions. Étape 2 Ensuite, vous allez sélectionner la sortie que vous souhaitez supprimer. Il y a deux manières de faire ceci: Option 1 Cliquez sur la construction que vous souhaitez supprimer.

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Il y a deux étapes pour réorganiser vos sorties. Étape 1 Cliquez sur la moitié supérieure de Générer l’aide dans l’onglet de ruban Accueil. Ceci affiche la fenêtre Générer la documentation. Vos sorties sont listées le long du côté gauche dans votre liste des constructions. Étape 2 L’ordre dans lequel vos sorties sont listées dans la liste des constructions est l’ordre dans lequel elles seront créées lorsque vous générez votre documentation en utilisant votre liste des constructions.

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Il y a deux étapes pour gérer le statut de vos constructions. Étape 1 Cliquez sur la moitié supérieure de Générer l’aide dans l’onglet de ruban Accueil. Ceci affiche la fenêtre Générer la documentation. Vos constructions sont listées le long du côté gauche dans votre liste des constructions. Étape 2 Les cases cochées près de vos constructions indiquent quelles constructions seront publiées la prochaine fois que vous générez une documentation en utilisant votre liste des constructions.

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Pour accéder aux paramètres que HelpNDoc utilise pour publier la documentation, cliquez sur la moitié supérieure de Générer l’aide dans l’onglet de ruban Accueil. Ceci affiche la fenêtre Générer la documentation. Vos constructions sont listées le long du côté gauche dans votre liste des constructions. Pour voir les paramètres pour une construction, cliquez sur son nom. Cela met en surbrillance cette construction et affiche son fichier de sortie actuel et son modèle.

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Étape 1 Cliquez sur la moitié supérieure du bouton Générer l’aide, sur l’onglet Accueil du ruban. Étape 2 Ceci affiche votre liste des construction sur le côté gauche de la fenêtre “Générer la documentation”. Quelques types de constructions standards vous donnent la possibilité de traduire certains des titres codés en dur: HTML Word PDF ePub Kindle Cliquez sur la construction que vous souhaitez personnaliser dans la liste des constructions.

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Étape 1: Définir les réglages HTML Cliquez sur la moitié supérieure de Générer l’aide sur l’onglet Accueil du ruban. Ceci affiche la fenêtre “Générer la documentation”. Sélectionnez dans la liste de construction à gauche, la construction HTML à modifier. Si l’onglet Paramètres du modèle n’est pas affiché, cliquez sur Personnaliser pour le voir. Cliquez sur la case “Développer la table des matières” pour supprimer la coche. Cela va générer votre documentation au format HTML avec une table des matières réduite.

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Étape 1 Placez l’image de couverture que vous souhaitez utiliser dans votre bibliothèque. Il est recommandé que vous utilisiez une image .jpg ou .png qui fasse soit 600x800 soit 300x400 pixels. Voir: Comment ajouter un élément à la bibliothèque Étape 2 Cliquez sur la moitié supérieure du bouton Générer l’aide dans l’onglet de ruban Accueil. Ceci affiche la fenêtre “Générer la documentation”. Étape 3 Sélectionnez la construction ePub ou Mobi/Kindle que vous souhaitez modifier dans la liste de construction.

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Étape 1: Créer un nouveau Modèle Word ou PDF Cliquez sur le bouton Éditeur de modèles dans la section Modèles de l’onglet de ruban Outils. Ceci affiche la fenêtre “Éditer le modèle de rapport”. Puis Créez un nouveau modèle Word ou PDF afin de pouvoir personnaliser ses paramètres. Note: Les étapes suivantes utilisent un Modèle Word pour la démonstration mais le processus est le même lorsqu’on définit des Modèles PDF.

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Après avoir terminé votre documentation, vous pouvez activer le cryptage et générer un document PDF protégé par mot de passe en trois étapes faciles: Étape 1: Générer l’aide Cliquez sur la partie supérieure du bouton Générer l’aide dans l’onglet de ruban Accueil. Étape 2: Sélectionner une construction PDF Ceci affiche la fenêtre “Générer la documentation”. Les constructions créées pour ce projet sont listées le long du côté gauche dans votre liste des constructions.

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Étape 1 - Télécharger l’installateur Dans HelpNDoc, cliquez sur Fichier puis sélectionnez Options. Ceci affiche la fenêtre “Options de HelpNDoc”. Cliquez sur Télécharger à droite de “‘Chemin de Microsoft HTML Help Workshop” pour télécharger le logiciel d’installation sur le site de Microsoft. Alternativement, il peut être téléchargé sur: Microsoft HTML Help Workshop Cela va télécharger l’installateur du logiciel htmlhelp.exe. Étape 2 - Installer Microsoft HTML Help Workshop Lancez le logiciel htmlhelp.

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Étape 1 - Télécharger l’installateur Dans HelpNDoc, cliquez sur Fichier puis sélectionnez Options. Ceci affiche la fenêtre “Options de HelpNDoc”. Cliquez sur Télécharger à droite du chemin “Amazon KindleGen” pour télécharger le logiciel d’installation sur le site web d’Amazon. Alternativement, il peut être téléchargé ici: kindlegen_win32_v2_9.zip Étape 2 - Dé-zipper le compilateur Utilisez votre logiciel de compression favori pour dé-zipper le logiciel KindleGen que vous venez de télécharger à l’emplacement de votre choix.

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Tandis que vous entrez du contenu dans votre éditeur, HelpNDoc souligne les fautes d’orthographe potentielles avec un soulignement rouge. HelpNDoc vérifie aussi l’orthographe tandis que vous entrez de nouveaux chapitres dans votre table des matières, que vous créez de nouveaux mots-clés, que vous ajoutez de nouveaux éléments à votre bibliothèque… Les fautes d’orthographe potentielles sont aussi soulignées en rouge dans ces fonctionnalités. HelpNDoc vous permet de corriger n’importe quelle faute d’orthographe vous-mêmes.

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Les dictionnaires qui sont actuellement utilisés par le vérificateur d’orthographe pour votre projet sont listés dans le coin inférieur gauche de votre page. Il y a deux manières d’activer et de désactiver les dictionnaires. Option 1 Cliquez sur la flèche vers le bas à droite des dictionnaires actuellement activés, qui sont affichés dans le coin inférieur gauche de votre page. Ceci affiche un menu de dictionnaires que vous pouvez utiliser dans vos projets.

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Étape 1 Les dictionnaires actuellement activés sont affichés dans le coin inférieur gauche de votre page. Pour installer un nouveau dictionnaire, cliquez sur la flèche vers le bas à la droite de ces dictionnaires. Ceci affiche un menu contextuel de dictionnaires qui sont actuellement disponibles. Étape 2 Cliquez sur Installer plus de dictionnaires au bas de ce menu. Ceci affiche une fenêtre qui vous permet de télécharger les dictionnaires open source du site web OpenOffice.

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Étape 1 Cliquez sur modifier les options du correcteur orthographique dans le coin inférieur gauche de la fenêtre principale de HelpNDoc’s. Étape 2 Ceci affiche vos paramètres de vérification orthographique. Options générales Sélectionnez les options que vous souhaitez appliquer lorsque HelpNDoc vérifie l’orthographe. Ceci affiche une coche dans la case, ce qui indique que la condition est active. Pour désactiver une condition, cliquez sur la coche pour la supprimer.

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Étape 1 Placez votre curseur dans l’éditeur de texte là où vous souhaitez insérer l’ancre. Vous pouvez cliquer sur un mot ou placer le curseur juste avant celui-ci. Ou, vous pouvez sélectionner du texte. L’ancre sera placée juste au-dessus de cet emplacement. Étape 2 Cliquez sur Insérer / Supprimer une ancre dans la section Liens de l’onglet de ruban Insérer. Ceci affiche la fenêtre “Insérer une ancre”. Étape 3 Après avoir assigné un nom à l’ancre, cliquez sur OK.

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Il est facile de tirer pleinement parti de cette fonctionnalité simple mais puissante. HelpNDoc vous donne une formidable flexibilité pour définir quatre types de liens hypertexte: Chapitres Spécifiques relie les lecteurs à un chapitre spécifique de votre documentation Navigation relie les lecteurs à des chapitres en relation avec le chapitre actuel Internet/E-mail affiche une page web ou crée un message e-mail Fichier affiche ou télécharge un document Il y a deux manières de commencer:

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En utilisant le bouton “Lien hypertexte” dans l’onglet de ruban “Insérer”, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue lien hypertexte. Cliquez sur Chapitre spécifique dans le menu le long du côté gauche de la fenêtre. Ceci affiche votre table des matières. Vous pouvez développer et réduire les chapitres, et faire défiler vers le haut ou le bas pour voir votre table des matières toute entière. Cliquez sur le chapitre vers lequel vous souhaitez établir un lien.

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En utilisant le bouton “Lien hypertexte” dans l’onglet du ruban “Insérer”, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue de lien hypertexte. Cliquez sur Navigation dans le menu sur le côté gauche de la fenêtre. Cela affiche six emplacements reliés auxquels les lecteurs seront emmenés quand ils cliquent sur le lien hypertexte: Chapitre par défaut comme défini dans les Options de projet sur votre onglet du ruban Accueil Premier chapitre dans votre table des matières Dernier chapitre dans votre table des matières Chapitre parent relatif au chapitre en cours d’affichage Chapitre précédent qui a été visité immédiatement avant de cliquer sur le lien hypertexte Chapitre suivant dans votre table des matières Lorsque De même parent seulement est coché, les liens iront aux chapitres précédents ou suivants du même niveau hiérarchique que ceux en cours de consultation.

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En utilisant le bouton “Lien hypertexte” dans l’onglet de ruban “Insérer” , vous pouvez accéder à la boîte de dialogue de lien hypertexte. Cliquez sur Internet/E-mail dans le menu le long du côté gauche de votre fenêtre. Ceci affiche deux options: Lien Internet: Entrez ou collez l’URL de la page web. Pour afficher la page web dans une fenêtre séparée, cliquez sur ‘Ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre.’ Adresse E-mail: Entrez l’adresse e-mail à laquelle le message sera envoyé et le titre du sujet du message.

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En utilisant le bouton “Lien hypertexte” dans l’onglet de ruban “Insérer”, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Lien hypertexte. Cliquez sur Fichier dans le menu le long du côté gauche de votre fenêtre. Sélectionnez le fichier vers lequel établir le lien en cliquant sur le bouton de navigation à l’extrême droite de ‘Chemin du fichier’ et en naviguant jusqu’au document. Après que vous l’ayez sélectionné, le nom du document et le chemin sont affichés.

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Pour commencer, cliquez sur Éditeur de Modèles dans l’onglet de ruban Outils. Ceci affiche la fenêtre “Éditer le modèle de rapport”. Cliquez sur le bouton vert plus pour sélectionner le type de modèle que vous souhaitez créer. Ceci affiche la fenêtre “Nouveau nom de modèle”. Entrez un nom unique pour le nouveau modèle et cliquez sur OK. Cela vous ramène à la fenêtre “Éditer le modèle de rapport” où le nom du nouveau modèle est sélectionné dans le menu Modèle.

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Pour commencer, cliquez sur le bouton Éditeur de modèles dans l’onglet de ruban Outils. Ceci affiche la fenêtre “Éditer le modèle de rapport”. Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner le modèle que vous souhaitez copier. Puis, cliquez sur le bouton Dupliquer le modèle pour dupliquer ce modèle. Ceci affiche la fenêtre “Dupliquer le modèle”. Sélectionnez le type de modèle que vous souhaitez créer (par ex. PDF ou Word).

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Pour commencer, cliquez sur le bouton Éditeur de modèles dans l’onglet de ruban Outils. Ceci affiche la fenêtre “Éditer le modèle de rapport”. Cliquez sur la flèche vers le bas du menu Template pour sélectionner le modèle que vous souhaitez renommer. Puis, cliquez sur le bouton renommer le modèle à droite. Ceci affiche la fenêtre “Nouveau nom de modèle”. Entrez le nouveau nom du modèle et cliquez sur OK.

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Pour commencer, cliquez sur le bouton Éditeur de modèles dans l’onglet de ruban Outils. Cela affiche la fenêtre “Éditer le modèle de rapport”. Cliquez sur la flèche vers le bas du menu déroulant Template pour sélectionner le modèle que vous souhaitez effacer. Puis, cliquez sur le bouton Effacer à droite. Ceci affiche un message d’avertissement. Cliquez sur Oui. Ce qui affiche un message de confirmation que le modèle a bien été effacé.

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Pour commencer, cliquez sur le bouton Éditeur de modèles dans l’onglet de ruban Outils. Ceci affiche la fenêtre “Éditer le modèle de rapport”. Cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner le modèle que vous souhaitez mettre à jour. Puis, utilisez le menu le long du côté gauche pour définir les propriétés: Paramètres de la page Sélectionnez la taille du papier, l’orientation de la page, les marges, et l’emplacement des en-têtes et pieds de pages.

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Pour accéder à l’Analyseur de projet, cliquez sur Analyser le projet dans la section Projet sur l’onglet de ruban Accueil. Puis cliquez sur Analyser dans le coin inférieur gauche pour voir les statistiques du projet et d’autres informations utiles sur quatre onglets. 1. Informations Générales Cet onglet affiche diverses informations concernant votre projet et des statistiques clés comme le nombre de: Chapitres Paragraphes Caractères Liens Éléments de bibliothèque par type 2.

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Pour accéder à l’Analyseur de projet, cliquez sur Analyser le projet dans la section Projet de l’onglet de ruban Accueil. Puis cliquez sur Analyser dans le coin inférieur gauche pour voir les statistiques de projet et d’autres informations utiles. Vous pouvez alors cliquer sur les Liens pour passer en revue les liens hypertextes créés dans le projet actuel. Les propriétés des Liens hypertextes sont affichées dans plusieurs colonnes: Type affiche le type du lien hypertexte Texte contient les mots sur lesquels les lecteurs cliquent pour activer le lien Action affiche l’emplacement vers lequel les lecteurs sont dirigés quand ils cliquent sur le lien Extra fournit des informations supplémentaires, le cas échéant (par ex.

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Pour accéder à l’ Analyseur de projet, cliquez sur Analyser le projet dans la section Projet de l’onglet de ruban Accueil. Puis cliquez sur Analyser dans le coin inférieur gauche pour voir les statistiques du projet et d’autres informations utiles. Vous pouvez alors cliquer sur l’onglet Éléments de bibliothèque pour passer en revue les éléments de bibliothèques du projet actuel. Chaque élément de bibliothèque, ses propriétés et son utilisation son affichés sur quatre colonnes :

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La génération de contenu conditionnel peut être utile de nombreuses façons, en voici deux: Multiples sorties: Si vous publiez une documentation en plusieurs formats, vous pouvez générer du contenu conditionnel pour adapter du texte qui est spécifique à chaque format. Par exemple, les instructions pour utiliser une aide électronique sont différentes de la lecture et du défilement d’un PDF ou de la lecture d’une version papier. Multiples versions: Plutôt que de maintenir de multiples versions d’un projet pour soutenir de multiples versions de votre produit, vous pouvez à la place maintenir un seul projet et utiliser une sortie conditionnelle pour générer une documentation qui soit adaptée à chaque version.

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Cliquez sur la moitié supérieure du bouton Générer l’aide dans le groupe Projet de l’onglet de ruban Accueil pour afficher la fenêtre “Générer la documentation”. Sélectionnez dans la liste la construction pour laquelle vous souhaitez voir et mettre à jour les balises. Si les détails concernant la construction ne sont pas affichés, cliquez sur Personnaliser. Cliquez sur l’onglet Balises incluses pour voir les balises associées avec cette sortie de construction spécifique.

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Pour définir la génération conditionnelle d’un chapitre spécifique, vous devrez assigner des balises de construction à ces chapitres spécifiques. HelpNDoc fournit des balises de construction par défaut pour les formats de documentation (CHM, HTML, Word, PDF, ePub, Kindle) et vous pouvez créer vos propres balises de construction si besoin. Étape 1: Accéder au menu balise de construction The “Included in builds” menu is where tags associated with a topic are defined.

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Définir ces règles est simple; vous n’avez pas besoin d’être programmeur. HelpNDoc fournit un moyen convivial de définir et d’insérer les règles. Les règles contiennent les énoncés logiques “Si”, “Autrement” et “Fin” qui décrivent les conditions pour inclure des sections spécifiques dans les constructions sélectionnées. HelpNDoc utilise ces instructions lorsqu’il génère la documentation. Pour commencer, placez votre curseur dans le chapitre à l’emplacement où vous souhaitez insérer la règle. Puis, cliquez sur Section conditionnelle dans la section Éléments de l’onglet de ruban Insérer.

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Pour accéder à l’éditeur de script, cliquez sur Éditeur de script sur l’onglet de ruban Outils d’HelpNDoc. Ceci ouvre la fenêtre “Création et exécution de scripts”. Vous avez deux options: Entrer un nouveau script manuellement, ou Charger un script existant en cliquant sur Charger un script dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre pour importer le script. L’API d’HelpNDoc offre diverses fonctions et procédures pour vous aider à automatiser des tâches.

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Étape 1: Personnaliser vos styles Une fois un projet ouvert dans HelpNDoc, cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit de la section Styles de l’onglet de ruban Écrire. Ceci affiche la fenêtre de vos paramètres de Styles où vous pouvez personnaliser les styles existants et en créer de nouveaux. Étape 2: Exporter les Styles Une fois que vous avez fini de personnaliser les styles, cliquez sur le bouton Exporter pour les enregistrer dans un fichier externe.

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Étape 1: Ajouter un nouveau Style Cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit de la section Styles de l’onglet de ruban Écrire. Ceci affiche votre fenêtre des paramètres de Styles. Cliquez sur Ajouter dans le coin inférieur gauche. Sélectionnez Ajouter un style personnalisé. Étape 2: Assigner un nom Entrez le nom du nouveau style afin qu’il puisse être aisément repéré dans la liste. Par exemple: “Notes”. Étape 3: Définir les Paramètres de Paragraphe Cliquez sur Modifier à la droite de Paragraphe pour ouvrir la fenêtre des Paramètres de Paragraphe.

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Étape 1 Pour ouvrir l’éditeur d’images, vous devez d’abord accéder à la boîte de dialogue des propriétés de l’élément de la bibliothèque d’images. Il y a plusieurs façons d’y parvenir : Depuis l’éditeur de chapitre : Double-cliquez sur l’image dans l’éditeur de chapitre À partir du panneau de la bibliothèque : Double-cliquez sur l’élément image de la bibliothèque Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’élément image de la bibliothèque, puis cliquez sur “Propriétés de l’élément” Sélectionnez l’élément image de la bibliothèque ; puis, dans l’onglet “Accueil” du ruban, dans le groupe “Bibliothèque”, cliquez sur “Propriétés de l’élément”.

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Étape 1 Cliquez sur Importer dans l’onglet Fichier du ruban. La fenêtre “Importer des fichiers et dossiers” s’affiche. Étape 2 Pour naviguer jusqu’au fichier à importer, cliquez sur le bouton à l’extrême droite (sous “Sélectionner un fichier”). La fenêtre permettant de localiser le fichier s’affiche. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Le chemin d’accès au fichier s’affiche sur votre page. Cliquez ensuite sur Importer. Le fichier sélectionné est importé dans votre projet.

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Etape 1 Cliquez sur Importer sous l’onglet Fichier. Cette affiche la fenêtre ‘Importer des fichiers et dossiers’. Etape 2 Pour naviguer jusqu’au fichier à importer, cliquez sur le bouton à l’extrême droite. Ceci affiche une fenêtre permettant de localiser le fichier. Sélectionnez le fichier puis cliquez sur Ouvrir. Ceci affiche le chemin d’accès au fichier sur votre page. Puis, cliquez sur Importer. Cela importe le fichier sélectionné dans votre projet.

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Etape 1 Cliquez sur Importer sur l’onglet Fichier du Ruban Accueil. Cette affiche la fenêtre ‘Importer des fichiers et dossiers’. Etape 2 Pour naviguer jusqu’au fichier à importer, cliquez sur le bouton à l’extrême droite. Ceci affiche une fenêtre permettant de localiser le fichier. Sélectionnez le fichier puis cliquez sur Ouvrir. Ceci affiche le chemin d’accès au fichier sur votre page. Puis, cliquez sur Importer. Cela importe le fichier sélectionné dans votre projet.

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Etape 1 Cliquez sur Importer sur l’onglet Fichier du Ruban Accueil. Cette affiche la fenêtre ‘Importer des fichiers et dossiers’. Etape 2 Pour naviguer jusqu’au fichier à importer, cliquez sur le bouton à l’extrême droite. Ceci affiche une fenêtre permettant de localiser le fichier. Sélectionnez le fichier puis cliquez sur Ouvrir. Ceci affiche le chemin d’accès au fichier sur votre page. Puis, cliquez sur Importer. Cela importe le fichier sélectionné dans votre projet.

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Etape 1 Cliquez sur Importer dans le menu Fichier. Cette affiche la fenêtre ‘Importer des fichiers et dossiers’. Etape 2 Pour naviguer jusqu’au fichier à importer, cliquez sur le bouton à l’extrême droite. Ceci affiche une fenêtre permettant de localiser le fichier. Sélectionnez le fichier ePub puis cliquez sur Ouvrir. Ceci affiche le chemin d’accès au fichier sur votre page. Puis, cliquez sur Importer. Cela importe l’eBook ePub sélectionné dans votre projet.

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Il y a deux façons d’activer HelpNDoc : L’Activation en ligne est la manière la plus rapide et la plus simple d’activer HelpNDoc. Vous entrez la clé du produit et HelpNDoc communiquera avec le serveur pour valider cette clé. C’est fait. L’Activation hors ligne peut être utilisée pour les ordinateurs non connectés à Internet. Cela exige des échanges supplémentaires entre vous et l’équipe d’assistance. Activation en Ligne Remarque: Assurez-vous que les domaines suivants soient accessibles depuis votre ordinateur (par exemple, mis sur liste blanche dans votre pare-feu / proxy) pour les protocoles HTTP et HTTPS : wyday.

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Attention: Il y a une limite de 5 désactivations autorisées par clé de licence. Ce nombre peut être relevé sur demande : contactez le service client avec votre identifiant de commande, si vous voulez augmenter cette limite. Si vous devez déplacer fréquemment votre licence, vous devriez envisager de passer à une licence flottante. Lancez HelpNDoc sur l’ordinateur où il doit être désactivé, puis cliquez sur le menu “Fichier”. Cliquez sur l’onglet “Aide” pour accéder aux détails de la licence.

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Attention: Le serveur de licences flottantes doit être installé sur une machine Windows physique. L’installation du serveur de licences flottantes sur une machine virtuelle déclenche fréquemment l’algorithme anti-piratage, car le matériel virtuel change souvent, empêchant ainsi l’utilisation de HelpNDoc. Remarque: Assurez-vous que les domaines suivants soient accessibles depuis votre ordinateur (par exemple, mis sur liste blanche dans votre pare-feu / proxy) pour les protocoles HTTP et HTTPS : wyday.com ; limelm.

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Attention: Le serveur de licences flottantes doit être correctement installé et activé. Il doit également être accessible, sur le réseau, depuis l’ordinateur sur lequel la licence flottante de HelpNDoc sera utilisée. Connectez-vous avec vos identifiants IBE Software / HelpNDoc pour récupérer la version complète de votre logiciel, ainsi que votre clé de licence personnelle. Vos identifiants de zone client vous ont été envoyés lorsque votre commande a été achevée. Une fois connecté à votre zone client, vous devrez télécharger la version complète de HelpNDoc.

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