Guide étape par étape: Comment associer des mots-clés avec des chapitres

Pour permettre aux utilisateurs de tirer pleinement parti des mots-clés dans votre documentation CHM et HTML, il est recommandé que vous créiez une association entre vos mots-clés et chaque chapitre pertinent. Il y a une seule étape simple pour la création de cette association, et il est de même facile de supprimer cette association. Les deux cas sont indiqués ci-dessous.

Par défaut, lorsque vous créez un mot-clé il est automatiquement associé au chapitre actuellement affiché sur votre bureau. Cette association est indiquée par la case cochée à côté du mot-clé.


Créer une association entre un mot-clé et un chapitre

Pour associer le mot-clé avec des chapitres supplémentaires, HelpNDoc vous offre deux options faciles:

Associer des mots-clés avec des chapitres en utilisant le bouton du ruban

Option 1

Vérifiez que le mot-clé est sélectionné dans le Panneau Mots-clés. Cliquez sur le chapitre dans la Table des Matières avec lequel vous souhaiteriez l’associer. Puis, cliquez sur ‘Associer au chapitre’ dans le groupe ‘Mots-clés’ dans l’onglet du ruban Accueil. Ceci coche la case à côté du mot-clé, indiquant son association avec le chapitre sélectionné.

Associer des mots-clés avec des chapitres en utilisant la case à cocher

Option 2

Vous pouvez également associer un mot-clé et un chapitre directement dans votre Panneau Mots-clés. D’abord, sélectionnez le chapitre dans votre Table des Matières. Puis, cliquez sur la case à cocher vide à côté du mot-clé. Ceci affiche une coche, indiquant que le mot-clé est maintenant associé avec le chapitre choisi comme indiqué ci-dessus.

Vous pouvez utiliser l’une ou l’autre option démontrée ici pour associer un mot-clé à plus d’un chapitre.


Supprimer une association entre un chapitre et un mot-clé

Il y a deux façons simples de supprimer une association entre un chapitre et un mot-clé:

Supprimer l'association des mots-clés en utilisant le bouton de ruban

Option 1

Sélectionnez le chapitre dans votre Table des Matières. Cela affiche des coches à côté des mots-clés qui sont actuellement associés avec ce chapitre. Pour supprimer une association, cliquez sur le mot-clé pour le sélectionner. Puis, cliquez sur Associer au chapitre dans l’onglet ruban Accueil. Cela supprime la coche pour indiquer que le mot-clé n’est plus associé avec ce chapitre.

Supprimer les associations de mots-clés en utilisant la case à cocher

Option 2

Sélectionnez le chapitre dans la Table des Matières. Ceci affiche les cases cochées à côté des mots-clés qui sont associés avec ce chapitre. Pour supprimer une association, cliquez sur la case à cocher à côté du mot-clé. Ceci supprime la coche, indiquant que le mot-clé n’est plus associé à ce chapitre.


Revue des associations entre les mots-clés et les chapitres

Pour maximiser l’efficacité de vos mots clés, vous pouvez associer plusieurs mots-clés avec chacun de vos sujets. Cela aide les utilisateurs à trouver l’information qu’ils recherchent quand ils accèdent à vos mots-clés dans votre documentation CHM et HTML.

Réviser les associations de mots-clés
Il est facile de vérifier que vous avez créé des associations entre vos chapitres et les mots-clés appropriés:

  • Affichez à la fois votre Table des matières et votre Panneau Mots-clés sur votre bureau.
  • En cliquant sur chaque chapitre dans votre Table des Matières, examinez les cases cochées à côté de chaque mot-clé associé. Suivez les étapes décrites ci-dessus pour créer ou supprimer des associations, le cas échéant.

Pour améliorer encore l’utilité de vos mots-clés, vous pouvez aussi créer une hiérarchie organisationnelle en définissant des relations parent-enfant entre vos mots-clés.