Guide étape par étape: Comment commencer chaque chapitre sur une nouvelle page lors de la publication de documents Word et PDF

Pour contrôler la mise en forme lorsque vous publiez votre documentation en utilisant les formats Word et PDF, vous pouvez créer un modèle donnant l’instruction à HelpNDoc de commencer chaque nouveau chapitre sur une nouvelle page. Ce nouveau modèle sera dès lors disponible et il pourra être utilisé lors de la publication de tous vos projets.

Accéder à l'éditeur de modèles

Étape 1: Créer un nouveau Modèle Word ou PDF

Cliquez sur le bouton Éditeur de modèles dans la section Modèles de l’onglet de ruban Outils.

Ceci affiche la fenêtre “Éditer le modèle de rapport”.

Puis Créez un nouveau modèle Word ou PDF afin de pouvoir personnaliser ses paramètres.

Note: Les étapes suivantes utilisent un Modèle Word pour la démonstration mais le processus est le même lorsqu’on définit des Modèles PDF.


Modifier les paramètres de titre de niveau

Étape 2: Définir les paramètres des Titres de Chapitres dans votre Modèle

Cliquez sur le groupe Titres des chapitres dans la section “Éditer le modèle…".

Cliquez sur le titre de premier Niveau: “Titre niveau 1” pour personnaliser ses paramètres.

Paramètres ajouter saut de page avant le paragraphe

Ceci affiche la fenêtre “Agencement du texte”.

Cliquez sur la case “Saut de page avant” pour faire apparaître une coche puis cliquez sur OK.

Cela vous ramène à la fenêtre “Éditer le modèle de rapport” (précédente).

Répétez cette étape pour chaque Niveau de Titre pour insérer un saut de page avant chaque Niveau de Titre.

Enregistrer les paramètres du nouveau modèle
Après avoir mis à jour chaque Niveau de Titre, cliquez sur Enregistrer.

Accéder à la fenêtre générer l'aide

Étape 3: Publiez votre documentation en utilisant votre Modèle nouvellement créé

Cliquez sur la moitié supérieure de Générer l’aide sur l’onglet de ruban Accueil.

Ceci affiche la fenêtre “Générer la documentation”.

Choisir le modèle de documentation

Cliquez sur le type de construction pour lequel vous avez défini le Modèle ci-dessus (par ex.Word ou PDF).

Confirmez que le Modèle que vous avez défini ci-dessus est sélectionné.

Si le Modèle sélectionné n’est pas celui que vous avez créé ci-dessus, cliquez dessus pour voir un menu des Modèles disponibles. Sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser.

Cliquez sur Générer.

Ceci publie votre documentation dans le format que vous avez sélectionné ci-dessus.

Cliquez sur le lien pour voir votre documentation avec chaque chapitre commençant sur une nouvelle page.


Cette fonctionnalité facile à utiliser est un autre exemple de la façon dont HelpNDoc vous aide à tirer parti de l’investissement que vous mettez dans votre documentation. Avec un minimum d’effort, vous pouvez produire une documentation professionnelle en quelques clics seulement. Pour en apprendre davantage sur les nombreuses autres fonctionnalités tout aussi simples, mais puissantes, offertes par HelpNDoc, explorez les autres guides étape-par-étape que nous proposons: Aide en ligne - Apprendre à utiliser HelpNDoc.