Guide étape par étape: Comment créer et mettre a jour des liens hypertexte

Utiliser des liens hypertexte peut vous aider à améliorer la qualité de votre documentation en offrant le contrôle à vos lecteurs et en leur permettant d’interagir avec votre documentation. Plutôt que d’obliger le lecteur à lire la documentation de manière linéaire du début à la fin, HelpNDoc permet aux lecteurs de cliquer sur les liens et d’accéder aux informations qui les intéressent: L’utilisation de liens hypertexte peut aussi permettre aux lecteurs de suivre les étapes d’un processus.

Il est facile de tirer pleinement parti de cette fonctionnalité simple mais puissante. HelpNDoc vous donne une formidable flexibilité pour définir quatre types de liens hypertexte:

  • Chapitres Spécifiques relie les lecteurs à un chapitre spécifique de votre documentation
  • Navigation relie les lecteurs à des chapitres en relation avec le chapitre actuel
  • Internet/E-mail affiche une page web ou crée un message e-mail
  • Fichier affiche ou télécharge un document

Il y a deux manières de commencer:

Mettre du texte en avant pour définir un lien hypertexte

1. Mettre en avant le texte affiché

Vous pouvez entrer puis mettre en avant le mot où la phrase que vous souhaitez utiliser dans le lien. Ce mot ou phrase sera désigné comme le “texte affiché” lorsque vous définissez les propriétés (ci-dessous). Vous pouvez modifier ceci par la suite.


Placer le curseur pour définir les liens hypertexte

2. Définir le texte affiché quand vous créez un lien hypertexte

Cliquez sur un espace vierge dans votre éditeur de texte. Vous entrerez le mot ou la phrase lorsque vous définissez le “texte affiché” (ci-dessous).


Vous êtes maintenant prêt à créer le lien hypertexte. Trois options s’offrent à vous:

Créer un lien hypertexte en utilisant l'onglet de ruban

Option 1

Cliquez sur Lien hypertexte dans l’onglet de ruban Insérer.

Créer un lien hypertexte en utilisant le menu contextuel

Option 2

Faites un clic-droit sur votre éditeur de texte. Ceci affiche un menu contextuel. Sélectionner Lien Hypertexte.

Créer un lien hypertexte en utilisant le raccourci clavier

Option 3

Tout en maintenant appuyée la touche control sur votre clavier, appuyez sur la lettre “L”.


Gérer la fenêtre lien hypertexte

Ceci affiche la fenêtre “Insérer/éditer les paramètres d’un lien”. Vous utilisez cette fenêtre pour définir et gérer les quatre types de liens hypertexte.

Il y a deux réglages qui sont communs à tous les types de liens hypertexte:

  • “Texte affiché” est le mot ou la phrase qui va servir de lien
  • “Style” est le style de police et de texte utilisé lors de l’affichage du lien hypertexte

Les options restantes sont spécifiques au type de lien hypertexte que vous définissez. Ces instructions sont décrites dans un autre guide étape-par-étape:

Cliquez sur OK dans le coin inférieur droit de la fenêtre pour enregistrer le nouveau lien hypertexte et fermer la fenêtre.

Pour mettre à jour un lien hypertexte, sélectionnez-le dans votre éditeur de texte et suivez ensuite les étapes décrites ci-dessus pour le mettre à jour. Pour supprimer un lien hypertexte, cliquez sur Supprimer le lien dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.


HelpNDoc rend facile la création de liens hypertexte menant à des chapitres de votre documentation, des pages web, et des fichiers localisés en externe, ou pour créer des messages e-mail. Les instructions pour définir les quatre types de liens sont décrites dans d’autres guides étape-par étape: