Gérer les mots-clés: guides étape par étape

L’interface utilisateur de HelpNDoc est très flexible: il est possible de montrer ou de cacher les panneaux pour gagner de la place et éviter les distractions. Voyons comment accéder au panneau de mots-clés.

Vous pouvez utiliser des mots-clés pour indexer vos chapitres afin d’aider les utilisateurs à trouver l’information qu’ils cherchent. Lorsque vous créez des mots-clés dans HelpNDoc, les utilisateurs peuvent y accéder dans l’onglet Index quand vous publiez des versions CHM et HTML de votre documentation.

HelpNDoc vous offre une formidable flexibilité dans la mise à jour des mots-clés: une fois qu’un mot-clé a été ajouté et associé avec certains chapitres, il est possible de le renommer sans rien perdre.

Lorsque un mot-clé devient obsolète, il est possible de le supprimer de la liste des mots-clés. Ceci enlève les mots-clés ainsi que leurs associations avec des chapitres.

Les mots-clés sont affichés dans l’ordre alphabétique dans votre panneau Mots-clés. Pour aider les utilisateurs à trouver plus facilement l’information quand ils utilisent votre documentation CHM et HTML, HelpNDoc vous permet de définir une hiérarchie organisationnelle en constituant des relations parent-enfant parmi vos mots-clés.

Pour permettre aux utilisateurs de tirer pleinement parti des mots-clés dans votre documentation CHM et HTML, il est recommandé que vous créiez une association entre vos mots-clés et chaque chapitre pertinent. Il y a une seule étape simple pour la création de cette association, et il est de même facile de supprimer cette association. Les deux cas sont indiqués ci-dessous.

Après avoir créé des mots-clés, ils sont disponibles sur l’onglet d’Index de la documentation publiée dans les deux formats de documentation CHM et HTML. Fournir des mots-clés aide les utilisateurs à trouver l’information qu’ils recherchent, puisque ceux-ci peuvent être associés à plusieurs chapitres afin de les regrouper lorsqu’ils ont en commun un thème particulier.