Comment partager et sauvegarder des modèles HelpNDoc

HelpNDoc est un puissant outil de création d’aide pouvant générer plusieurs formats de documentation (dont CHM, HTML, Word, PDF, ePub, Kindle, Aide Qt) à partir d’une seule source. Il dispose d’un très puissant système de modèles fournissant le moyen de personnaliser presque n’importe quel aspect de la documentation créée. Une fois un modèle personnalisé créé, il peut facilement être partagé entre plusieurs collaborateurs ou sauvegardé. Voyons comment faire cela.

Personnaliser le chemin d’accès des modèles personnalisés

Par défaut, les modèles personnalisés HelpNDoc sont enregistrés dans le dossier Mes Documents\HelpNDoc\Templates.
Pour personnaliser ce répertoire, veuillez simplement suivre cette procédure :

1. Dans HelpNDoc, cliquez sur le menu “Fichier”
2. Puis sur “Options”
3. Allez à l’onglet “Dossiers personnalisés”
4. Entrez le nouveau répertoire dans le champ “Chemin d’accès des modèles”
5. Cliquez sur OK

HelpNDoc cherchera désormais les modèles existants dans ce répertoire. Tous les nouveaux modèles créés avec l’éditeur de modèles seront également enregistrés dans ce répertoire.

Partager des modèles personnalisés

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur des projets d’aide, de documentation ou de livres électroniques similaires, il est important d’utiliser la même apparence. Une fois un modèle créé avec la configuration souhaitée, il doit être partagé entre les collaborateurs.
Il existe plusieurs façons de partager des modèles personnalisés entre des instances de HelpNDoc :

• Le chemin des modèles peut être partagé depuis l’ordinateur source : les autres collaborateurs spécifient ensuite ce dossier partagé comme leur chemin d’accès ;
• Les modèles peuvent être mis dans un dossier partagé sur un serveur : tous les collaborateurs peuvent ensuite spécifier ce dossier partagé comme chemin d’accès de leurs modèles ;
• Les modèles peuvent périodiquement être copiés sur le chemin d’accès des modèles de chaque ordinateur ;

Sauvegarder des modèles personnalisés

Les ordinateurs sont soumis à des problèmes matériels et logiciels, ainsi que diverses menaces telles que les virus, les ransom-wares… C’est pourquoi il est très important de fréquemment effectuer des sauvegardes de données.
Connaitre le chemin d’accès des modèles personnalisés de HelpNDoc permet de facilement les sauvegarder : il suffit de copier le contenu du répertoire des modèles personnalisés dans le répertoire de sauvegarde. Terminé !
Pour restaurer une ancienne sauvegarde, l’action inverse peut être effectuée : copier le contenu de la sauvegarde dans le dossier des modèles. HelpNDoc pourra ensuite utiliser ces modèles personnalisés pour des projets existants ou nouveaux.

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