5 Principales Caractéristiques de HelpNDoc qui Facilitent la Documentation

HelpNDoc est l’un des principaux logiciels de création d’aide conçus pour faciliter la rédaction technique. Au fil des années, le logiciel a connu plusieurs phases de développement pour le rendre plus intuitif, avec des fonctionnalités améliorées, non seulement pour les rédacteurs techniques, mais aussi pour les auteurs.
Aujourd’hui, HelpNDoc est reconnu pour ses nombreuses fonctionnalités conviviales. Notamment sa capacité à produire plusieurs formats de fichiers différents à partir d’un seul fichier source, incluant les fichiers d’aide multi-plateforme Qt, les documentations Web HTML 5, les fichiers d’aide Windows CHM standard, les documents imprimables PDF et Word, les livres électroniques ePub et Kindle, ainsi que les sites Web spécifiques pour iPhone.
Mais, il y a mieux ! Voici cinq autres fonctionnalités essentielles de HelpNDoc qui faciliteront la rédaction de votre prochaine documentation technique ;

1. Importation fluide de multiples éléments multimédias

Les fichiers multimédias peuvent rendre les documentations plus agréables et être utilisés pour expliquer des processus complexes de manière très simple. Les vidéos, les images, les illustrations, les fichiers audio, etc. sont quelques-uns des fichiers multimédias utilisés couramment dans les documentations.
Cependant, l’importation de plusieurs fichiers multimédias dans des documentations peut sembler être un processus interminable – toujours lent et difficile. Vous devez importer les fichiers multimédias individuellement – un processus très lent et sujet aux erreurs. Vous pouvez imaginer combien de temps cela prendra pour importer de nombreux éléments multimédias dans une documentation.

Avec HelpNDoc, il est possible de rapidement importer plusieurs éléments multimédias différents. Plus besoin de vous préoccuper du temps de téléchargement des fichiers multimédias ou des erreurs. Vous pouvez dorénavant utiliser autant de fichiers multimédias que souhaité dans vos documentations.

2. Ajoutez un logo, du code personnalisé CSS et JavaScript aux documentations HTML

Votre logo est l’un des principaux éléments que les utilisateurs retiendront de votre marque, car il résume l’identité de votre produit. C’est pourquoi HelpNDoc permet de facilement ajouter des logos aux documentations HTML.
En plus – vous pouvez également ajouter du code personnalisé JavaScript et CSS, ainsi que des chaines de caractères localisées à votre documentation HTML. Le meilleur ? Il est facile et rapide de créer de vrais sites Web personnalisés de documentation HTML avec HelpNDoc.

3. Éditeur de bibliothèque ergonomique

La bibliothèque de HelpNDoc est un hub de gestion de projet : tous les éléments multimédias y sont stockés et gérés. Vous pouvez utiliser et réutiliser n’importe quel contenu multimédia tout au long de votre projet de documentation. L’éditeur de bibliothèque ergonomique comprend :

• Une interface simplifiée avec des textes d’aide et une prise en charge des écrans à haute définition ;
• Un aperçu des images et des images cliquables présentes ;
• Un ajout rapide d’éléments via un simple clic ou un glisser-déposer depuis l’Explorateur Windows ;
• La possible conversion des images en images cliquables et vice-versa ;
• La possibilité d’exporter des éléments de bibliothèque vers le disque ;
• Et bien plus encore…

L’éditeur de bibliothèque est parfaitement intégré à HelpNDoc. C’est rapide et facile à utiliser et vous pouvez commencer à l’utiliser tout de suite : c’est gratuit !

4. Trier par titre le contenu de l’aide, les titres de documentation ou les rubriques de livre électronique

La rédaction d’une documentation comme un fichier d’aide en ligne, un livre électronique ou tout autre format est souvent un exercice fastidieux, continu et non-linéaire. À mesure que la rédaction progresse, toute la hiérarchie des chapitres peut devenir chaotique. Par conséquent, une réorganisation est souvent nécessaire afin de faciliter la navigation à travers la documentation et sa lecture. Bien que HelpNDoc ait un outil pour la réorganisation de la table des matières, le processus peut parfois être long et sujet à erreurs.

Il est intéressant de noter que HelpNDoc contient des scripts pouvant réorganiser automatiquement les chapitres ou sous-chapitres par titre. C’est un moyen facile de rendre vos documentations plus conviviales. Les utilisateurs peuvent facilement chercher une solution en fonction du titre ou se pencher sur un chapitre spécifique qui les intéresse. Voici comment facilement trier, par titre, le contenu de l’aide, les titres de la documentation ou les rubriques du livre électronique.

5. Surligneurs automatisés de syntaxe et bon référencement

HelpNDoc compte de nombreux surligneurs de syntaxe pour divers langages de programmation, une personnalisation persistante pour la barre d’outils d’accès rapide, une création de documentation améliorée, ainsi qu’un excellent SEO pour le référencement des documentations HTML.
Avec HelpNDoc, vous pouvez rapidement mettre en évidence un fragment de code grâce à l’un des surligneurs disponibles. Du C# au XML, en passant par HTML, SQL ou encore CSS. Sélectionnez juste le code à faire mettre en évidence, cliquez sur le surligneur souhaité et laissez HelpNDoc faire le reste.
Voici comment automatiser les surligneurs de syntaxe dans HelpNDoc et générer une documentation HTML pour améliorer le référencement.

Si vous vous demandez pourquoi vous avez besoin de référencement pour vos documentations HTML, voici les principaux avantages du référencement :

• Dope le trafic de votre site Web
• Construit une identité de marque dynamique
• Maintient le cap sur la concurrence
• Fait une meilleure première impression
• Améliore votre taux de conversion
• Renforce la confiance et la crédibilité
• Améliore le taux de fidélisation des clients
• Augmente le nombre de parrainages du site Web
• Conquiert de nouveaux segments de marché en ciblant simplement de nouveaux mots-clés et de nouveaux publics
• Améliore l’expérience utilisateur sur votre site

Pour découvrir toutes les fonctionnalités et les avantages de HelpNDoc, commencez par cette visite guidée. Pour tester HelpNDoc par vous-même, téléchargez l’édition gratuite dès maintenant.

Voir aussi...

Comment Personnaliser la Position et la Taille Initiales des Fichiers d'Aide CHM

Créer des fichiers CHM (Compiled HTML Help) avec HelpNDoc est un jeu d’enfant, grâce à son interface conviviale et à ses puissantes fonctionnalités. Dans cet article, nous examinerons comment vous …

Lire la suite →

Équilibrer la sécurité et la facilité d'utilisation : Les meilleurs formats de documentation pour le partage interne

Le partage efficace et sécurisé de la documentation est essentiel sur le lieu de travail moderne. Que vous distribuiez des manuels internes, de la documentation sur des projets ou des directives …

Lire la suite →

L'arme secrète des rédacteurs techniques : les avantages uniques de l'analyseur de caractères de HelpNDoc

HelpNDoc est une solution de choix pour les professionnels qui cherchent à créer une documentation de haute qualité, attrayante et conviviale. Cependant, ce n’est pas seulement son interface …

Lire la suite →

Obtenir le meilleur de HelpNDoc : Comment la fonctionnalité "Conserver les fichiers temporaires" peut-elle aider les rédacteurs techniques ?

Lorsque l’on travaille sur de la documentation technique, chaque outil et chaque fonctionnalité à notre disposition peut faire une grande différence en termes de productivité et d’efficacité. L’une de …

Lire la suite →