Les rédacteurs techniques se servent de liens hypertextes pour organiser et référencer diverses sections de leurs manuels d’utilisation imprimés, livres électroniques ou fichiers d’aide. Il est très important de s’assurer que les liens hypertextes sont à jour, car des liens hypertextes cassés peuvent interrompre le rythme d’apprentissage de l’utilisateur. Ce dernier peut être perturbé, ne trouvant pas l’information dont il a besoin : cela peut entraîner plus de frais d’assistance si un ticket d’assistance est ouvert. L’outil de création d’aide HelpNDoc inclue heureusement un analyseur de liens hypertextes dont la simplicité permet aux rédacteurs techniques de repérer et de corriger rapidement les liens hypertextes défectueux.

Trouver des liens hypertextes défectueux dans votre projet de documentation

HelpNDoc comporte un très puissant analyseur de projet qui peut aider les rédacteurs techniques en vérifiant la conformité de leurs projets de documentation, par exemple les liens hypertextes ou les éléments de médias défectueux.

Trouver les hyperliens cassés dans la documentation

Lorsque vous travaillez sur un projet de documentation, cliquez sur “Analyser le projet” dans l’onglet “Accueil” de HelpNDoc afin d’accéder à l’analyseur de projet. Tous les liens hypertextes trouvés dans ce projet sont répertoriés dans l’onglet “Liens”, avec une description de leur emplacement, de leur action… Pour repérer et réparer rapidement les liens hypertextes cassés, il faudra simplement :

  • Cliquer sur “Filtrer…”, puis “Afficher les éléments cassés uniquement” pour n’afficher que ceux cassés
  • Double-cliquer sur une ligne pour afficher le lien hypertexte défectueux dans l’éditeur de chapitre de HelpNDoc
  • Utiliser l’éditeur d’hyperliens de HelpNDoc pour mettre à jour le lien

Cliquer sur le bouton “Actualiser”, pour vérifier que tout va bien, et voilà ! Cela n’a pris que quelques secondes pour réparer tous les liens hypertextes défectueux et vous rassurer sur la conformité de votre projet de documentation.
Vous pouvez dorénavant vous concentrer sur le plus important : rédiger de magnifiques documentations et fichiers d’aide.

Exporter la liste des liens hypertextes vers une feuille de calcul Excel ou un PDF

Un deuxième avis peut être nécessaire pour s’assurer que tous les liens pointent vers les chapitres adéquats. De nouveau, l’analyseur de projet de HelpNDoc peut vous aider en exportant la liste au format PDF ou Excel.

Exporter les rapports aux formats PDF et Excel

Pourquoi s’arrêter là, quand on peut faire plus : L’analyseur de projet de HelpNDoc a récemment été amélioré pour exporter son contenu vers des documents PDF ou des feuilles de calcul Excel. Ce peut être utile pour créer une archive de tous les liens hypertextes de votre projet, pour les inspecter méticuleusement en utilisant un outil tiers comme Microsoft Excel ou encore pour les envoyer à votre supérieur ou collègues pour vérification… L’analyseur de projet de HelpNDoc est réellement un superbe assistant de documentation.

Essayez-le maintenant !

Saviez-vous que l’outil de création d’aide HelpNDoc est gratuit et entièrement fonctionnel pour un usage personnel et à des fins d’évaluation ? Téléchargez votre copie maintenant pour l’essayer et voir comment ce puissant logiciel peut vous aider à rédiger de magnifiques fichiers d’aide, livres électroniques, manuels d’utilisation et documentations !

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