Bien que le format RTF (Rich Text Format) de Microsoft soit considéré comme un format de document dépassé, il reste pris en charge par un grand nombre de logiciels et de systèmes d’exploitation pour être considéré comme un format hautement portable et comme un excellent choix dans l’optique d’un transfert de documents entre plates-formes. Grâce à l'outil de création d’aide HelpNDoc, vous pouvez produire vos projets de documentation au format Microsoft Word DocX, mais aussi au format RTF parfaitement fonctionnel, ce qui vous offre un grand choix de formats de génération de documents. Voyons combien il est simple de produire des documents RTF avec HelpNDoc.

Créer une nouvelle construction

Le système de construction de HelpNDoc vous permet de produire un nombre illimité de versions de vos projets de documentation dans tous les formats supportés. Créons maintenant une nouvelle construction pour produire un document RTF.

Créer une nouvelle construction de la documentation

Dans l’onglet Accueil du ruban de HelpNDoc, cliquez sur la partie supérieure du bouton Générer l'aide pour afficher la fenêtre “Générer la documentation”. C’est à cet endroit que sont gérées toutes les constructions de votre projet.
Nous pouvons maintenant créer une nouvelle construction afin de produire un document RTF à partir du projet de documentation en cours :

  • Dans le panneau “Liste des constructions”, cliquez sur le bouton Ajouter pour afficher le menu contextuel du sélecteur de documentation
  • Cliquez sur Documentation Word : une nouvelle construction nommée “Construire la documentation Word” est ajoutée à la liste

Assurez-vous que la construction “Construire la documentation Word” est sélectionnée et activée dans la “Liste des constructions” afin de pouvoir mettre à jour ses paramètres.

Générer des documents au format RTF

Le type de construction “Documentation Word” génère un document Microsoft Word DocX par défaut. Nous devons donc modifier certains paramètres pour qu’il génère plutôt un document RTF.

Modifier l'extension de fichier de sortie

Vous devez tout d’abord vous assurer que le répertoire “Fichier de sortie” se termine par l’extension .rtf et non par .docx pour que le fichier RTF produit soit correctement affiché lors de la publication.

Accéder aux paramètres du modèle

Nous devons ensuite accéder à l’onglet des paramètres du modèle pour cette construction : dans le panneau “Paramètres des constructions”, si l’onglet “Paramètres du modèle” est masqué, cliquez sur le lien Personnaliser pour l’afficher.

Générer la documentation au format RTF

Une fois l’onglet “Paramètres du modèle” visible, cochez simplement la case “Générer le format RTF” et ça y est : HelpNDoc peut à présent produire une version RTF de votre projet de documentation ! Cliquez sur le bouton Générer pour tester le modèle et observez HelpNDoc vous faciliter le travail.

Conclusion

Dès lors que votre documentation a été rédigée au moyen de l’outil de création d’aide HelpNDoc, vous pouvez générer de multiples formats de documentation à partir de celle-ci et vous assurer ainsi d'atteindre sans difficulté votre public cible. HelpNDoc peut générer des fichiers d’aide CHM, des sites Web HTML réactifs, des documents DocX et PDF, livres électroniques ePub et Kindle, des fichiers d’aide Qt ainsi que des documents Markdown. Comme décrit dans cet article, il peut également générer des documents RTF portables sans effort supplémentaire. Et le meilleur dans tout cela, c’est que HelpNDoc est entièrement gratuit pour un usage personnel et à des fins d’évaluation : téléchargez votre copie maintenant pour l’essayer par vous-même !

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