Utilisation des extraits comme modèles de chapitres, réutilisation du contenu des chapitres, automatisation de la rédaction des chapitres et bien davantage dans HelpNDoc 7.8

Nous sommes ravis d’annoncer la version 7.8 de HelpNDoc, une importante mise à jour du populaire outil de création d’aides qui peut être téléchargée gratuitement pour un usage personnel et à des fins d’évaluation. Cette importante mise à jour comprend plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations dont la possibilité d’insérer des documents et du contenu d’extraits dans des chapitres et de rapidement convertir le contenu d’un chapitre en extrait, de nouvelles API pour l’éditeur et l’interface utilisateur afin d’automatiser la création et la modification des chapitres, des importateurs HTML et de documents améliorés et plus encore… Lisez la suite pour en apprendre davantage et téléchargez votre version gratuite de HelpNDoc maintenant.

Insertion du contenu de documents, HTML, variables et extraits dans les chapitres

La bibliothèque de HelpNDoc peut héberger des éléments réutilisables comme des documents, des extraits, des variables, du code HTML brut, etc. Cette mise à jour renforce cette capacité en permettant l’insertion du contenu desdits éléments dans vos chapitres.

Insert snippet content into topic

Avez-vous déjà voulu créer des modèles pour vos chapitres ? Disposez-vous d’un contenu que vous devez régulièrement insérer dans votre documentation, par exemple des tableaux complexes ou des mises en page spécifiques ? Cette importante mise à jour vous facilite l’insertion du contenu d’un document, d’un extrait, d’une variable ou d’un élément HTML brut de la bibliothèque dans vos chapitres. En guise d’exemple, voici comment utiliser cette fonctionnalité pour créer un modèle de chapitres :

  • Créer un nouvel extrait et définissez son contenu
  • Dans la bibliothèque de votre projet, faites un clic droit sur le nouvel extrait créé
  • Survolez l’élément " Insérer dans le chapitre" dans le menu
  • Cliquez sur " Insérer le contenu dans le chapitre" : le contenu de cet extrait est maintenant inséré dans votre chapitre

Un extrait est utilisé comme exemple, mais cela peut se faire avec un document, une variable ou du code HTML brut. Les possibilités sont innombrables !

Conversion du contenu des chapitres en extrait réutilisable

Insérer le contenu d’un extrait dans un chapitre est très pratique. Mais que faire si vous ne disposez d’aucun extrait et souhaitez convertir du contenu en extrait ? Cette mise à jour répond à votre préoccupation.

Convert content to snippet

Vous pouvez constater à la longue que certains contenus reviennent à plusieurs reprises dans votre projet de documentation, entraînant une maintenance supplémentaire et une perte de temps. Vous pourriez désirer convertir ce contenu en extrait réutilisable, car c’est précisément un des cas de figure pour cela.
À compter de la présente mise à jour, vous pouvez simplement sélectionner le contenu souhaité, faire un clic droit dessus, puis cliquer sur “Convertir en extrait” : HelpNDoc vous demandera si vous souhaitez laisser le contenu tel quel ou le remplacer par le nouvel extrait créé. C’est fait ! Vous pouvez maintenant réutiliser cet extrait partout où vous le souhaitez, tout en ne le mettant à jour qu’une seule fois dans la bibliothèque de votre projet.
Vous pouvez également tirer parti de cette fonctionnalité pour convertir l’ensemble du chapitre en un extrait et l’utiliser comme modèle de chapitre grâce à la nouvelle fonction d’insertion d’extraits de contenu dans les chapitres.

Nouvelles méthodes API pour mettre à jour le contenu du chapitre

Les puissantes et uniques capacités de script offertes par HelpNDoc facilitent l’automatisation de la création et de la maintenance des projets. La présente mise à jour comprend de nouvelles API pour gérer l’éditeur de chapitre et l’interface utilisateur.

New API methods in script editor

Les nouvelles API peuvent servir à l’insertion de contenu HTML dans l’éditeur de chapitre et nous avons à présent introduit de nouveaux formats de liens hypertextes pour pouvoir insérer des liens vers des chapitres spécifiques ou relatifs, des compteurs, etc. Cela permet de créer des scripts pour manipuler le contenu d’un chapitre, comme l’insertion d’une liste de chapitres enfants au moyen de liens hypertextes vers ceux-ci…
Les nouvelles API peuvent également interagir avec l’interface utilisateur pour parcourir les chapitres, les mots-clés ou les éléments de bibliothèque sélectionnés.

HelpNDoc bug fixes

Et davantage…

Nous avons considérablement amélioré les importateurs de documents dans cette mise à jour pour proposer un moyen plus fiable de fractionner les documents et d’importer les ancres. L’importateur HTML se base désormais sur les paramètres de police et de liens hypertextes par défaut du projet, tandis que HelpNDoc avertit désormais de manière adéquate lorsqu’un document est verrouillé par une autre application.
Nous avons également optimisé la création de tableaux dans Word et dans les documents PDF, ainsi que le processus de création de documentation dans son ensemble pour le rendre plus rapide et moins gourmand en mémoire.
Cette mise à jour comprend de nombreuses autres améliorations et corrections de bogues comme détaillé dans le journal de modifications ci-dessous.

Bonnes fêtes de fin d’année

Happy new year 2022 from HelpNDoc team

Alors que cette année particulière s’achève, nous espérons que cette version vous apportera du bonheur, en améliorant et en simplifiant votre vie de rédacteur technique. Nous en profitons pour vous remercier de votre incroyable soutien, de vos retours et de vos suggestions tout au long de l’année. Nous souhaitons à tous une superbe période de fêtes, ainsi qu’une merveilleuse et heureuse nouvelle année🎉.
2021 aura été une année très chargée pour HelpNDoc avec pas moins de 8 mises à jour et nous sommes impatients de vous montrer ce que nous avons prévu pour 2022. 😉

En attendant et comme toujours, HelpNDoc est complètement gratuit pour un usage personnel et à des fins d’évaluation ; téléchargez votre version gratuite maintenant pour vous lancer et essayer cette mise à jour. Vous pouvez nous contacter pour partager vos impressions concernant HelpNDoc.

Liste des modifications

Version 7.8.0.569 – Date de sortie: 7 déc. 2021

  • Documents, HTML, variables and snippets library items can now be inserted within the current topic as raw content (e.g. not linked to the item) which can be used to create topic templates...
  • Selected content in topic editor can be converted to snippet using the right click popup menu
  • New editor APIs to insert HTML content, move the cursor, check if editor is empty
  • New user interface APIs to iterate over selected items in trees (keywords, library items, topics), and cancel current edits
  • New link formats to create hyperlinks to specific topics, navigation or counters when importing external documents (e.g. HTML, Word...)
  • Splitting an imported Word document could miss some empty topics, or create a corrupted table of contents
  • HTML importer now correctly uses the project's default font and hyperlinks settings to import HTML content
  • Importing a document into the current topic now correctly handles anchor hyperlinks to itself
  • Importing a document which was locked by another application failed silently: an error message is now shown
  • Images placed in table cells could be incorrectly resized in Word and PDF documentation formats
  • All APIs calling MoveTopics (such as CreateMultipleTopics) could produce a table of contents with multiple project topics
  • Right clicking on some items in the project analyzer could result to an access violation error
  • Changing a table's background color using the "More Colors" dialog could set the color's opacity to 0%
  • Syntax editor's gutter font size option didn't use the proper editor
  • Better Windows 11 detection
  • Improved the MacOS version of the floating license server which could sometimes result in a false-positive transport security errors

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Catégories: nouvelles
Tags: mises à jour bibliothèque