Dans le monde en pleine évolution de la documentation technique, HelpNDoc s’est toujours révélé être un compagnon fantastique pour les rédacteurs qui souhaitent simplifier la création et la gestion de fichiers d’aide, de manuels et de livres électroniques complexes. Avec la sortie de HelpNDoc 9.2, la barre est placée encore plus haut, en introduisant des fonctionnalités de pointe qui intégrent de manière transparente les dernières avancées en matière d’intelligence artificielle.
HelpNDoc 9.2 représente une avancée significative, conçue pour améliorer l’expérience de l’utilisateur et la productivité dans la rédaction technique. L’un des ajouts les plus intéressants est l’Assistant IA, un outil puissant similaire à ChatGPT et entièrement intégré à HelpNDoc. Cette fonctionnalité promet de révolutionner la manière dont le contenu technique est rédigé, en offrant une assistance intuitive et contextuelle qui va au-delà de la simple édition de texte pour inclure la création de contenu, la révision, l’optimisation et même la traduction.
Que vous soyez un rédacteur technique chevronné ou un nouveau venu dans le domaine, HelpNDoc 9.2 transformera la façon dont vous vous engagez dans vos projets de rédaction, ce qui en fait un outil essentiel pour toute personne impliquée dans la documentation et la publication.
🤖 Libérer la créativité grâce à l’IA : plongée en profondeur dans l’Assistant IA de HelpNDoc
La fonctionnalité phare de HelpNDoc 9.2 est son Assistant IA, un outil sophistiqué conçu pour imiter ChatGPT afin d’améliorer le processus de rédaction technique en exploitant la puissance de l’intelligence artificielle.
Assistance contextuelle : L’Assistant IA est conçu pour comprendre le contexte du contenu sur lequel il intervient. Cela signifie qu’il peut fournir des suggestions et des améliorations plus pertinentes, adaptées aux besoins spécifiques de chaque document. Qu’il s’agisse de rédiger les grandes lignes, de générer des explications complètes ou de rédiger des résumés succincts, l’assistant IA s’adapte à la tâche à accomplir, améliorant à la fois la qualité et l’efficacité du processus de création de contenu.
Révolutionner les révisions : L’édition et la révision de contenu peuvent être l’un des aspects les plus chronophages de la rédaction technique. L’Assistant IA excelle dans ce domaine en proposant des suggestions pour améliorer la grammaire, le style et la syntaxe. Il peut également clarifier des phrases complexes, garantissant ainsi que la documentation est à la fois précise et accessible au public visé.
Engagement interactif : Contrairement aux outils traditionnels, l’Assistant IA de HelpNDoc 9.2 fonctionne via une interface interactive et conversationnelle. Les rédacteurs techniques peuvent poser des questions, demander des clarifications ou des suggestions directement via l’interface, ce qui rend le processus de rédaction plus engageant et dynamique.
Capacités de traduction améliorées : Dans le contexte actuel de mondialisation des marchés, la capacité à traduire rapidement une documentation dans plusieurs langues est inestimable. L’assistant AI de HelpNDoc 9.2 inclut des fonctionnalités de traduction qui simplifient le processus de création de documents multilingues, garantissant que tous les utilisateurs, quelle que soit leur langue, ont accès à des informations claires et compréhensibles.
L’assistant IA de HelpNDoc n’est pas seulement un outil mais un partenaire collaboratif qui apporte un nouveau niveau de sophistication et d’efficacité à la rédaction technique. Sa capacité à aider à la création de contenu, à la révision et à la traduction démontre l’engagement de HelpNDoc en matière d’innovation et sa volonté de répondre aux besoins des rédacteurs techniques dans différents secteurs d’activité.
📄 Fiabilité accrue des résultats : Génération améliorée des formats de documentation
Avec le lancement de HelpNDoc 9.2, des progrès significatifs ont été réalisés pour améliorer la fiabilité et la qualité des formats de documentation générés.
Cette version apporte de solides améliorations qui s’attaquent à des problèmes complexes, garantissant que le résultat final ne se contente pas de répondre aux attentes des rédacteurs techniques et de leur public, mais qu’il les dépasse.
Révision de la génération de PDF : L’une des principales améliorations de HelpNDoc 9.2 est la stabilisation du processus de génération de PDF. Auparavant, la génération de documents contenant des images pouvait parfois entraîner des échecs dus à des exceptions. Ces problèmes ont été résolus, ce qui a permis de créer des PDF plus fiables qui préservent l’intégrité et la mise en page des images incluses, garantissant ainsi des documents professionnels et exempts d’erreurs.
Correction des problèmes de visibilité et de formatage : La visibilité du contenu et le formatage des documents exportés ont été considérablement améliorés. Dans les versions précédentes, des éléments tels que le texte et les bordures de tableau pouvaient ne pas apparaître comme prévu dans la sortie finale à travers différents formats de documentation. HelpNDoc 9.2 résout ces problèmes en s’assurant que tous les éléments visuels sont correctement exportés, en maintenant un style et un formatage cohérents entre HTML, PDF et d’autres formats de documentation.
Des performances d’exportation cohérentes : Les améliorations portent également sur les performances globales et la cohérence du processus d’exportation. Les ajustements apportés au traitement des tableaux, en particulier au niveau du remplissage et des bordures, garantissent que le contenu est non seulement visuellement attrayant, mais aussi fidèlement représenté dans le format exporté. Cette cohérence est cruciale pour la documentation technique qui nécessite une présentation précise et claire des informations.
En abordant ces domaines critiques, HelpNDoc 9.2 améliore non seulement l’expérience de l’utilisateur mais renforce également la confiance que les professionnels placent dans cet outil pour leurs besoins de documentation. Cette version permet aux rédacteurs techniques de produire de la documentation en toute confiance, en sachant que leur produit final sera à la fois soigné et professionnel.
🔄 Intégration transparente : Mise à jour des importateurs de formats externes
HelpNDoc 9.2 apporte des améliorations significatives aux capacités d’importation, améliorant la capacité de l’outil à intégrer de manière transparente du contenu provenant de formats externes.
Importation DocX améliorée : Les améliorations apportées à l’importateur DocX sont particulièrement remarquables. HelpNDoc 9.2 prend désormais en charge l’importation des champs REF, qui sont essentiels pour maintenir des références dynamiques dans les documents Word. Cette amélioration garantit que les références et les citations importées à partir de fichiers DocX restent fonctionnelles et précises, ce qui permet une transition plus aisée des documents complexes vers HelpNDoc.
Importations CHM et HTML robustes : Les problèmes liés à l’importation de fichiers CHM (Compiled HTML Help) et HTML ont également été résolus. Les versions précédentes pouvaient parfois mal interpréter ou casser des images et d’autres éléments au cours du processus d’importation. Grâce aux nouvelles mises à jour, HelpNDoc 9.2 garantit que toutes les images et tous les contenus valides provenant de sources CHM et HTML sont correctement importés, en conservant l’intégrité et la mise en page des fichiers d’origine. Ceci est particulièrement bénéfique pour les projets qui nécessitent la fusion ou la mise à jour de la documentation existante avec un contenu plus récent.
Traitement fiable des éléments textuels et visuels : Le processus d’importation a également été amélioré en ce qui concerne la gestion de divers éléments textuels et visuels. Ces améliorations garantissent que les caractères, les puces et les autres détails de mise en forme sont préservés lors de l’importation, ce qui réduit la nécessité de procéder à des ajustements et à des reformatages manuels. Les rédacteurs techniques peuvent ainsi se concentrer sur l’amélioration du contenu plutôt que sur la résolution des erreurs d’importation.
Ces améliorations apportées aux importateurs de formats externes dans HelpNDoc 9.2 permettent aux rédacteurs techniques d’intégrer efficacement diverses sources de contenu dans leurs projets. En assurant un processus d’importation plus fiable et plus précis, HelpNDoc continue à soutenir les besoins évolutifs des professionnels dans la création d’une documentation complète et multi-sources.
🌐 Vue d’ensemble des autres améliorations apportées à HelpNDoc 9.2
HelpNDoc 9.2 ne se limite pas à l’introduction de fonctionnalités majeures telles que l’Assistant IA ou l’amélioration de la documentation et des capacités d’importation ; il comprend également une série d’autres optimisations et corrections importantes qui contribuent à une expérience utilisateur plus robuste et plus efficace.
Optimisation des moteurs de scripts et de modèles : Les moteurs de scripts et de modèles ont reçu des améliorations substantielles dans HelpNDoc 9.2. Ces améliorations permettent des opérations plus fluides et plus rapides lors de la génération de documents à l’aide de modèles et de scripts personnalisés, offrant aux rédacteurs techniques plus de flexibilité et de contrôle sur leurs projets de documentation.
Coloration syntaxique Python améliorée : Pour les rédacteurs techniques qui intègrent des exemples de code dans leur documentation, le surligneur de syntaxe Python amélioré dans HelpNDoc 9.2 est une amélioration notable. Il fournit un surlignage plus clair et plus précis, ce qui rend le code plus facile à lire et à comprendre pour les utilisateurs finaux, garantissant que la documentation technique n’est pas seulement précise mais aussi visuellement attrayante.
Fiabilité accrue du format de fichier du projet HND : Les opérations de lecture et d’écriture du format de fichier de projet HND ont été optimisées pour améliorer la vitesse et la fiabilité. Ces améliorations se traduisent par des temps de chargement plus rapides et une réduction du risque de corruption des fichiers, ce qui améliore la stabilité et la fiabilité globales du travail avec des projets de documentation complexes et de grande envergure.
Améliorations de l’API : Pour les utilisateurs qui utilisent des scripts dans HelpNDoc, l’accessibilité de l’instance API HndBuildsLibraryOverrides
a été améliorée, ce qui permet une personnalisation et une automatisation plus sophistiquées des processus de documentation.
Ces diverses améliorations dans HelpNDoc 9.2 démontrent un engagement complet pour améliorer toutes les facettes de l’outil de documentation. En abordant ces aspects détaillés du logiciel, HelpNDoc s’assure que les rédacteurs techniques disposent d’un outil extrêmement fiable, efficace et convivial, rendant la création et la gestion de la documentation plus aisées et plus agréables.
✨ Conclusion et prochaines étapes : Adopter l’IA dans la rédaction technique avec HelpNDoc 9.2
HelpNDoc 9.2 représente une avancée significative dans le domaine de la rédaction d’aide et de la documentation technique. Avec l’introduction de l’Assistant IA et de nombreuses autres améliorations, cette version simplifie non seulement le processus de documentation mais augmente également la qualité du résultat final.
Nous encourageons tous les rédacteurs techniques, les spécialistes de la documentation et les créateurs de contenu à commencer leur voyage avec HelpNDoc en téléchargeant l’édition personnelle qui est gratuite pour une utilisation personnelle et à des fins de test. Cette version vous permet d’explorer la plupart des améliorations et optimisations détaillées ci-dessus sans aucun coût. Après avoir vu les améliorations en action, envisagez de passer à la version complète de HelpNDoc pour accéder à la gamme complète de fonctionnalités et d’outils conçus pour rationaliser votre processus de documentation et élever votre contenu à un niveau supérieur!.
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Liste des modifications
Version 9.2.0.240 – Date de sortie: 30 avr. 2024
- New AI Assistant: Use OpenAI's API to gain an intuitive, context-aware assistant for content creation, revision, clarification, explanation, summarization, translation...
- It is now possible to test the image editor in every editions of HelpNDoc: modified content won't be saved for editions which do not include the image editor
- The PDF generation process could sometimes fail with an exception when generating documents with images
- It was possible to create a topic with a corrupted status when using automated topic creation settings with a deleted status
- Topics with corrupted status were never exported: they are now treated as "Complete" status
- Table padding wasn't always correctly exported to HTML based documentation formats
- Some project options fields were not saved if they were edited before the first time the project was saved
- Some pictures in imported CHM and HTML files could be incorrectly imported as broken pictures even if they were valid
- The DocX importer can now import REF fields
- The CHM generator created invisible horizontal lines
- Text which was visible in the topic editor could be exported as invisible in some documentation formats
- Some tables borders could be exported as invisible in some documentation formats
- The color popup from the "Write" ribbon tab could produce invalid colors for black and white texts leading to invisible elements in some generated documentation formats
- Some characters and bullets could be incorrectly exported when activating the Windows region setting named "Use Unicode UTF-8 for worldwide language support"
- Default bullets are now optimized for better compatibility with various region settings
- Various optimizations and fixes in the script and template engine
- Improved speed and reliability of the HND project file format's reading and writing operations
- Improved Python syntax highlighter
- Improvements and bug fixes in HTML and CSS importers
- The "HndBuildsLibraryOverrides" API instance wasn't accessible from scripts and templates
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