Migrer depuis RoboHelp et garantir la cohérence de la documentation grâce aux extraits mis en forme dans HelpNDoc 10.5

Nous sommes ravis de vous présenter HelpNDoc 10.5, une version axée sur la cohérence, la migration et l’amélioration de la productivité au quotidien. Cette mise à jour améliore l’intégration du contenu réutilisable dans vos projets, simplifie la transition depuis des outils traditionnels tels qu’Adobe RoboHelp, et apporte un large éventail de corrections et d’améliorations pour rendre votre flux de travail de documentation plus fluide et plus fiable que jamais.

Parmi les points forts de cette version, citons les extraits mis en forme pour une réutilisation cohérente du contenu, un nouvel importateur de projets RoboHelp, une meilleure précision de la recherche HTML et de nombreuses améliorations en matière de flux de travail et de stabilité.

Comme toujours, HelpNDoc est gratuit pour un usage personnel et à des fins d’évaluation, vous pouvez donc télécharger la dernière version et découvrir toutes ces améliorations par vous-même.

🎨 Extraits avec style : un contenu cohérent et réutilisable qui s’adapte à votre projet

Les extraits gagnent encore en puissance grâce à une prise en charge complète des styles, garantissant un contenu réutilisable parfaitement cohérent dans l’ensemble de votre documentation.

Les extraits constituent depuis longtemps la pierre angulaire de la réutilisation efficace du contenu dans HelpNDoc, vous permettant de définir des blocs de contenu partagés — tels que des notes, des avertissements ou des procédures standard — et de les réutiliser dans plusieurs chapitres.

Avec HelpNDoc 10.5, les extraits prennent désormais en charge les styles de texte et de paragraphe directement au sein de leur contenu. Plus important encore, ces styles ne sont pas statiques : ils sont automatiquement fusionnés avec les styles globaux de votre projet au moment de la génération. Cela garantit que chaque extrait s’intègre de manière homogène dans le résultat final, quel que soit le format ou le modèle cible.

Par exemple, vous pouvez créer un extraits “Avertissement” réutilisable avec un style de paragraphe spécifique. Lorsqu’il est inséré dans des dizaines de chapitres, il s’harmonise automatiquement avec l’identité visuelle de votre projet (que vous génériez de la documentation HTML, PDF ou Word) sans nécessiter d’ajustements manuels.

Que vous effectuiez la création de manuels techniques volumineux, de documentation logicielle ou de bases de connaissances, les extraits avec style garantissent que la réutilisabilité ne compromet jamais la cohérence.

🔄 Migration transparente depuis RoboHelp : importation de projets anciens et modernes

Migrez facilement votre documentation existante grâce à une migration intégrale des projets Adobe RoboHelp, qu’ils soient au format moderne ou traditionnel.

HelpNDoc 10.5 introduit un nouvel importateur puissant pour les projets Adobe RoboHelp, prenant en charge à la fois les formats modernes .rhpj et anciens .xpj. Il est ainsi plus facile que jamais de transférer votre documentation vers HelpNDoc sans perdre la structure ni le précieux contenu réutilisable.

L’importateur peut gérer une ou plusieurs tables des matières et peut, en option, inclure les mots-clés, les variables et les extraits, garantissant ainsi la préservation de la structure et du contenu réutilisable de votre projet lors de la migration.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes qui cherchent à moderniser leurs processus de documentation. Plutôt que de reconstruire vos projets à partir de zéro, vous pouvez les importer dans HelpNDoc et bénéficier immédiatement de ses fonctionnalités avancées, notamment la publication multiformat, des modèles puissants, l’automatisation par scripts, des outils d’analyse de projet et des processus assistés par IA.

Grâce à cette nouveauté, HelpNDoc devient une solution encore plus attractive pour les organisations et les rédacteurs techniques qui cherchent à assurer la pérennité de leur documentation tout en préservant leurs investissements existants.

🔍 Recherche plus intelligente et importation HTML plus fiable

La précision de la recherche et la fiabilité de l’importation HTML ont été améliorées, offrant une meilleure expérience tant pour les auteurs que pour les utilisateurs finaux.

Suite à l’introduction d’un moteur de recherche HTML entièrement réécrit dans la version 10.4, HelpNDoc 10.5 affine l’expérience en mettant à jour le surlignage des résultats de recherche afin qu’il corresponde parfaitement au comportement du nouveau moteur. Les termes mis en évidence dans la documentation HTML générée s’alignent désormais sur la syntaxe de requête avancée, y compris les termes obligatoires, les exclusions et les correspondances exactes.
Cela aide les utilisateurs finaux à comprendre rapidement pourquoi un chapitre apparaît dans les résultats de recherche, améliorant ainsi la navigation et la confiance dans la documentation.

De plus, l’importateur HTML a été amélioré pour mieux gérer le code HTML mal formé ou imparfait, en utilisant une logique d’analyse syntaxique plus proche de celle des navigateurs Web modernes. La gestion de l’alignement des tableaux a également été améliorée, ce qui se traduit par un contenu importé plus propre et plus précis.
Cela signifie des importations plus propres, moins de surprises et moins de temps passé à corriger la mise en forme avant que votre documentation ne soit prête à être publiée.

⚙️ Création plus rapide et processus d’édition plus intelligents

Les tâches d’édition quotidiennes sont plus rapides et plus intuitives grâce aux améliorations apportées à la gestion des tableaux et des chapitres.

HelpNDoc 10.5 introduit des améliorations pratiques qui rendent l’édition quotidienne du contenu plus facile et plus efficace.

Travailler avec des tableaux est désormais plus intuitif grâce à la possibilité de réorganiser les colonnes en les déplaçant vers la gauche ou vers la droite, complétant ainsi les fonctionnalités de manipulation des lignes. Cela facilite l’ajustement de la mise en page des tableaux sans avoir à les recréer, en particulier lorsque vous travaillez avec du contenu structuré ou importé.

La gestion de plusieurs chapitres a également été améliorée : la mise à jour des descriptions et statuts des chapitres applique désormais correctement les modifications à tous les chapitres sélectionnés, rendant les mises à jour groupées plus rapides et plus fiables.

L’affichage de la table des matières a également été amélioré en alignant les icônes de statut à droite afin d’assurer un alignement cohérent et d’améliorer la lisibilité lors de la navigation dans des projets volumineux.

Ces améliorations vous aident à travailler plus rapidement, à réduire les actions répétitives et à mieux contrôler la structure de votre contenu.

🛠️ Fiabilité, automatisation et stabilité de l’application améliorées

Les améliorations apportées à l’ensemble de l’application renforcent la stabilité, simplifient le déploiement et rendent les flux de travail avancés plus fiables.

HelpNDoc 10.5 apporte également une série d’améliorations centrées sur la fiabilité et l’automatisation.

Dans les environnements d’entreprise, la nouvelle option de ligne de commande floatserver facilite la configuration des serveurs de licences flottantes. Les administrateurs peuvent récupérer les informations du serveur et définir l’adresse et le port directement via des scripts, ce qui permet des déploiements automatisés et une configuration simplifiée.

Le moteur de script a également été amélioré grâce à la correction de problèmes liés à des objets et méthodes API mal référencés, ce qui se traduit par un environnement d’automatisation plus stable et plus prévisible.

Plusieurs corrections apportées à l’ergonomie et à l’interface améliorent encore la fiabilité au quotidien. Il s’agit notamment d’une meilleure gestion des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer, d’une compatibilité améliorée avec les icônes de superposition tierces et d’une correction du redimensionnement des fenêtres sur les écrans à haute résolution.

De plus, le kit de démarrage “Application Mobile” génère désormais la structure de projet correcte, aidant ainsi les nouveaux projets à démarrer sur des bases plus solides.

Ensemble, ces changements garantissent un environnement de documentation plus stable, plus fiable et plus facile à gérer, que vous travailliez seul ou au sein d’une équipe plus importante.

🚀 Une expérience de rédaction plus cohérente, plus fiable et plus évolutive

HelpNDoc 10.5 renforce les fondements de votre flux de travail de documentation grâce à une plus grande cohérence, une migration plus fluide et une fiabilité améliorée.

Cette version met l’accent sur ce qui compte le plus pour la documentation professionnelle : la cohérence, l’efficacité et la confiance dans vos outils.

HelpNDoc 10.5 apporte des améliorations significatives à l’ensemble de l’expérience de rédaction, des extraits mis en forme qui permettent une réutilisation homogène du contenu aux puissantes capacités d’importation qui simplifient la migration, en passant par de nombreuses corrections qui améliorent la stabilité et la convivialité.

Que vous gériez de vastes ensembles de documentation, migriez des projets existants ou affiniez votre processus de travail quotidien, cette version vous aide à travailler plus rapidement, de manière plus cohérente et avec une plus grande confiance.

👉 Téléchargez HelpNDoc 10.5 dès aujourd’hui et découvrez une approche plus optimisée, évolutive et pérenne de la documentation technique.