La bibliothèque de projet est un emplacement centralisé dans les projets de HelpNDoc où les rédacteurs techniques peuvent stocker et gérer leur contenu d’aide, comme des images, des documents, des vidéos, des codes barres, des équations, du code HTML…
La réutilisation des éléments de la bibliothèque dans plusieurs chapitres d’un projet de documentation d’aide présente plusieurs avantages. Elle améliore la cohérence, permet d’économiser du temps et des efforts, réduit le risque d’erreurs, économise de l’espace disque et permet au projet de rester organisé. En utilisant les mêmes éléments, les utilisateurs peuvent créer de la documentation plus efficacement et apporter des modifications plus facilement.
Dans l’ensemble, la bibliothèque est un outil essentiel pour créer une documentation de haute qualité et bien organisée.
Vous pouvez choisir comment vos éléments de bibliothèque (images, films, documents, etc.) sont gérés par HelpNDoc: ils peuvent être inclus dans votre projet, ou ils peuvent être inclus de manière dynamique au moment de la génération, lorsque vous décidez de construire les fichiers de votre documentation finale. Lorsque vous utilisez la seconde option, vous indiquez un chemin vers vos éléments médias afin que HelpNDoc puisse les trouver et les inclure lorsque nécessaire. Il est très utile de pouvoir manipuler ces éléments hors de HelpNDoc, comme de les partager avec un logiciel tiers par exemple... Cependant, un problème peut se présenter si vous devez déplacer ces éléments sur votre disque dur ou le chemin réseau: pour être sûr que HelpNDoc puisse toujours trouver vos éléments médias, il vous faudra tous les mettre à jour manuellement, un par un. Comme cela peut s'avérer une tâche très longue, très fastidieuse et source d'erreurs, c'est une excellente occasion d'utiliser le puissant éditeur de script de HelpNDoc. Voyons comment nous pouvons tirer parti de ce dernier pour mettre à jour rapidement toute la bibliothèque en quelques secondes.
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Nous sommes ravis d'annoncer la sortie de HelpNDoc 4.2 qui est disponible en téléchargement gratuit dès à présent. HelpNDoc 4.2 ajoute les dossiers pour catégoriser la bibliothèque, la sélection multiple pour la bibliothèque et les mots clés, et est capable de sauvegarder l'état d'expansion de chaque arbre dans le projet, en plus de nombreuses autres additions et correctifs. Lisez d'avantage pour en apprendre plus et téléchargez votre version gratuite maintenant
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C'est avec un immense plaisir que nous annonçons la disponibilité immédiate de HelpNDoc 3.0 que vous pouvez télécharger et utiliser gratuitement pour une utilisation personnelle ou pour évaluation. Parcourez la page des fonctionnalités pour voire toutes les nouveautés et améliorations de HelpNDoc 3
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L'Analyseur de projet est un outil flexible et puissant qui vous permet de gérer les éléments de votre bibliothèque et d'évaluer leur utilisation tout au long de l'ensemble de votre projet. Il répertorie toutes les occurrences d'éléments de la bibliothèque ainsi que les chapitres qui les utilisent. Vous pouvez trier les éléments par type, texte, source et chapitres. Vous pouvez également utiliser l'Analyseur de projet pour éliminer les doublons inutiles et périmés afin de rationaliser vos processus de mise à jour.
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HelpNDoc permet de créer facilement des images interactives qui permettent aux lecteurs de cliquer sur les parties d'une image pour accéder à des liens. Une image interactive peut être utilisée pour documenter les parties d'une capture d'écran, d'une photographie, d'une carte routière... en donnant la possibilité aux lecteurs de cliquer sur des zones de l'image pour accéder à de plus amples détails sur le sujet.
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Pour insérer une image ou un autre élément média dans votre documentation, vous devez d'abord le placer dans la bibliothèque. La bibliothèque est un dépôt central où vous conservez vos fichiers multimédia. Après avoir ajouté l'élément à la bibliothèque, il peut être inséré dans un ou plusieurs chapitres.
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La bibliothèque est un dépôt central où vous conservez vos fichiers multimédia. Lorsque vous insérez un élément de bibliothèque dans votre documentation, vous insérez en fait un pointeur vers cet élément dans votre bibliothèque. Par conséquent, lorsque vous mettez à jour un élément dans la bibliothèque, votre mise à jour est automatiquement répercutée dans l'ensemble de votre projet.
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Lorsqu'un élément de la bibliothèque n'est plus utilisé, il peut être supprimé de la bibliothèque du projet: supprimer un élément de bibliothèque l'effacera de votre bibliothèque économisant ainsi de la place dans votre fichier projet.
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Une fois que les éléments sont ajoutés à la bibliothèque, ils peuvent facilement être renommés sans perdre aucune autre propriété, comme par exemple, où ils sont ajoutés dans les chapitres de votre projet.
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Votre bibliothèque dans HelpNDoc est une zone de stockage centrale où vous conservez vos fichiers multimédias pour l'ensemble de votre projet: une fois ajoutés à la bibliothèque, les éléments peuvent être utilisés tout au long du projet de documentation.
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