L’outil de création d’aide HelpNDoc offre divers moyens pour accélérer la création de liens hypertextes, aidant ainsi les rédacteurs techniques à consacrer leur temps à ce qui compte le plus : la rédaction de contenus de qualité.
Étape 1 Placez votre curseur dans l’éditeur de texte là où vous souhaitez insérer l’ancre. Vous pouvez cliquer sur un mot ou placer le curseur juste avant celui-ci. Ou, vous pouvez sélectionner du texte. L’ancre sera placée juste au-dessus de cet emplacement. Étape 2 Cliquez sur Insérer / Supprimer une ancre dans la section Liens de l’onglet de ruban Insérer. Ceci affiche la fenêtre “Insérer une ancre”. Étape 3 Après avoir assigné un nom à l’ancre, cliquez sur OK.
Il est facile de tirer pleinement parti de cette fonctionnalité simple mais puissante. HelpNDoc vous donne une formidable flexibilité pour définir quatre types de liens hypertexte: Chapitres Spécifiques relie les lecteurs à un chapitre spécifique de votre documentation Navigation relie les lecteurs à des chapitres en relation avec le chapitre actuel Internet/E-mail affiche une page web ou crée un message e-mail Fichier affiche ou télécharge un document Il y a deux manières de commencer:
En utilisant le bouton “Lien hypertexte” dans l’onglet de ruban “Insérer”, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue lien hypertexte. Cliquez sur Chapitre spécifique dans le menu le long du côté gauche de la fenêtre. Ceci affiche votre table des matières. Vous pouvez développer et réduire les chapitres, et faire défiler vers le haut ou le bas pour voir votre table des matières toute entière. Cliquez sur le chapitre vers lequel vous souhaitez établir un lien.
En utilisant le bouton “Lien hypertexte” dans l’onglet du ruban “Insérer”, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue de lien hypertexte. Cliquez sur Navigation dans le menu sur le côté gauche de la fenêtre. Cela affiche six emplacements reliés auxquels les lecteurs seront emmenés quand ils cliquent sur le lien hypertexte: Chapitre par défaut comme défini dans les Options de projet sur votre onglet du ruban Accueil Premier chapitre dans votre table des matières Dernier chapitre dans votre table des matières Chapitre parent relatif au chapitre en cours d’affichage Chapitre précédent qui a été visité immédiatement avant de cliquer sur le lien hypertexte Chapitre suivant dans votre table des matières Lorsque De même parent seulement est coché, les liens iront aux chapitres précédents ou suivants du même niveau hiérarchique que ceux en cours de consultation.
En utilisant le bouton “Lien hypertexte” dans l’onglet de ruban “Insérer” , vous pouvez accéder à la boîte de dialogue de lien hypertexte. Cliquez sur Internet/E-mail dans le menu le long du côté gauche de votre fenêtre. Ceci affiche deux options: Lien Internet: Entrez ou collez l’URL de la page web. Pour afficher la page web dans une fenêtre séparée, cliquez sur ‘Ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre.’ Adresse E-mail: Entrez l’adresse e-mail à laquelle le message sera envoyé et le titre du sujet du message.
En utilisant le bouton “Lien hypertexte” dans l’onglet de ruban “Insérer”, vous pouvez accéder à la boîte de dialogue Lien hypertexte. Cliquez sur Fichier dans le menu le long du côté gauche de votre fenêtre. Sélectionnez le fichier vers lequel établir le lien en cliquant sur le bouton de navigation à l’extrême droite de ‘Chemin du fichier’ et en naviguant jusqu’au document. Après que vous l’ayez sélectionné, le nom du document et le chemin sont affichés.
Les rédacteurs techniques passent énormément de temps à s’assurer de la pertinence, de la clarté et de la concision du contenu rédigé. Ils ne devraient donc pas en avoir à perdre lors de l’utilisation de leur logiciel de création d’aide favori, pour effectuer des tâches courantes comme la création de liens hypertextes. Heureusement, l’outil de création d’aide HelpNDoc offre divers moyens pour accélérer la création de liens hypertextes, aidant ainsi les rédacteurs techniques à consacrer leur temps à ce qui compte le plus : la rédaction de contenus de qualité.