Eine Formatvorlage erstellen, um eine Anmerkung oder einen Warnhinweis darzustellen

Schritt 1: Fügen Sie eine neue Formatvorlage hinzu

Klicken Sie auf den Pfeil in der unteren rechten Ecke des Abschnitts ‘Formatvorlagen’ der Format-Multifunktionsleiste.

Dadurch erscheint das ‘Formatvorlagen’-Fenster.

Klicken Sie auf Hinzufügen in der linken unteren Ecke.

Wählen Sie Benutzerformatvorlage hinzufügen.

Schritt 2: Weisen Sie einen Namen zu

Geben Sie den Namen der neuen Formatvorlage ein, sodass sie einfach in der Liste ausfindig gemacht werden kann. Zum Beispiel: “Anmerkungen”.

Schritt 3: Definieren Sie die Absatzeinstellungen

Klicken Sie auf Bearbeiten rechts von ‘Absatz’, um das Fenster ‘Absatz’ mit den Absatzeinstellungen zu öffnen.

Abstand: Geben Sie die Anzahl Pixel ein, die vor und nach als Anmerkungen festgelegten Absätzen eingefügt werden soll.

Einzug: Geben Sie die Anzahl Pixel ein, die links und rechts von Anmerkungen eingerückt werden soll.

In dem gezeigten Beispiel werden beide als 10 Pixel definiert.

Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und zum Fenster ‘Formatvorlagen’ zurückzukehren.

Schritt 4: Definieren Sie den Rahmen und Hintergrund

Klicken Sie auf Bearbeiten rechts von ‘Rahmen und Hintergrund’, um das Fenster mit den Einstellungen für ‘Absatzrahmen und Hintergrund’ zu öffnen.

Farbe und Breite des Rahmens: Wählen Sie in dem Rahmen-Tab die Farbe und Breite der Linie, die Sie zur Hervorhebung von Anmerkungen verwenden möchten. In dem gezeigten Beispiel wurde Blau und eine Breite von fünf Pixeln ausgewählt.

Rahmentyp: Wählen Sie den Rahmenstil, der zur Markierung von Anmerkungen verwendet werden soll. In dem gezeigten Beispiel wurde eine einzelne Linie ausgewählt.

Platzierung des Rahmens: Standardmäßig werden alle Rahmenkanten ausgewählt. Klicken Sie auf eine Rahmenkante, um sie zu entfernen. In dem gezeigten Beispiel wurde die obere, untere und rechte Kante entfernt.

Klicken Sie auf Offsets, um auf diese Einstellungen zuzugreifen.

Offsets: Geben Sie die Größe der Ränder ein, die Sie für Ihre Anmerkungen verwenden möchten. In dem links gezeigten Beispiel wurde jeder Rand als 5 Pixel definiert.

Klicken Sie auf ‘OK’, um Ihre Eingabe zu speichern und zum Fenster ‘Absatzrahmen und Hintergrund’ zurückzukehren.

Klicken auf den Tab ‘Hintergrund’.

Klicken Sie dann auf Abstand, um das Fenster für die Einstellungen der ‘Füllung’ zu öffnen.

Hintergrundfüllung: Geben Sie die Größe der Füllung ein, die Sie für den Hintergrund Ihrer Anmerkungen verwenden möchten. In dem links gezeigten Beispiel wird die Füllung als 10 Pixel definiert.

Klicken Sie auf OK, um Ihre Eingabe zu speichern und zum Fenster ‘Absatzrahmen und Hintergrund’ zurückzukehren.

Schritt 5: Speichern Sie die Einstellungen

Die durch Sie im Vorhinein definierten Einstellungen werden im Abschnitt ‘Beschreibung und Vorschau’ des ‘Formatvorlagen’-Fensters angezeigt.

Klicken Sie auf OK in der unteren rechten Ecke, um Ihre Eingaben zu speichern. Dadurch schließt sich das Fenster und wird die durch Sie im Vorhinein definierte Formatvorlage im Abschnitt ‘Formatvorlagen’ der Format-Multifunktionsleiste angezeigt.

Schritt 6: Übernehmen Sie die Anmerkungen-Formatvorlage

Markieren Sie den Abschnitt in Ihrem Text-Editor, für den Sie die Formatvorlage ‘Anmerkungen’ übernehmen möchten.

Wählen Sie dann die durch Sie im Vorhinein definierte Formatvorlage, um sie für den markierten Text zu übernehmen. Die Formatvorlagen finden Sie in der ‘Format’-Multifunktionsleiste.