Produce múltiples variaciones de una documentación maestra con facilidad

Gracias a la potente función de generación condicional de HelpNDoc y su impresionante sistema de disposiciones, ahora es más fácil y rápido que nunca producir múltiples variaciones de una documentación maestra. Imagínate escribir un archivo de ayuda, manual, libro o documento y luego elegir qué partes incluir en cada producto diferente: empezarás a entender lo potente que puede ser esta función para producir diferentes variaciones de tu documentación maestra para diferentes clientes, usuarios, asociados… Sigue leyendo y descubre cómo usar con eficacia el sistema de generación condicional de HelpNDoc.

Crear una documentación de base y añadir condiciones

Como ejemplo, digamos que estamos creando una documentación para un producto de software y que nos gustaría incluir dos archivos de documentación: uno se centrará en los usuarios finales y el otro irá dirigido al equipo de soporte técnico, ofreciendo información adicional en toda la documentación.

Empezaremos por crear un nuevo proyecto y añadir nuestros primeros temas y contenido. A continuación, definiremos una sección condicional, sólo visible por el equipo de soporte, que llamaremos la sección “técnica”.

• Coloca el cursor en el editor de temas antes de la parte técnica de la documentación
• En la pestaña “Insertar”, haz clic en “Insertar/Editar condición”
• Comprueba que la operación “If” está seleccionada y haz clic en el enlace “Administrar etiquetas” para editar las etiquetas para este proyecto
• En la ventana “Administrarás etiquetas de disposición” recién abierta, añade una etiqueta llamada “Técnica” a la lista y pulsa OK
• En la ventana “Insertar operación condicional”, marca la etiqueta “Técnica” recién añadida y pulsa OK

Para cerrar la sección técnica, se puede añadir una operación “END”: cada operación “IF”, “IF NOT” o “ELSE” previamente abierta se cerrará, y todo el contenido a partir de la operación “END” se incluirá en todas las disposiciones. Para ello, sólo hay que colocar el cursor después de la sección técnica, hacer clic en “Insertar/Editar condición” en la pestaña “Insertar”, elegir la operación “End” y pulsar OK.

Configurar las disposiciones para generar múltiples variaciones

Vamos a crear dos disposiciones PDF: una se distribuirá a los usuarios finales y no contendrná información técnica, mientras que la segunda sólo será distribuida al equipo de soporte técnico e incluirá todas las secciones técnicas.

Una vez listo el contenido, tendremos que generar múltiples variaciones de la documentación final. Para ello, vamos a crear dos disposiciones PDF diferentes.

• En la pestaña “Inicio”, haz clic en la parte superior del botón “Generar ayuda”
• Elimina todas las disposiciones existentes en la lista de disposiciones, excepto la de documentación PDF, seleccionándolas de una en una y haciendo clic en el botón “Eliminar”
• Añade otra disposición PDF a la lista haciendo clic en el botón “Añadir”
• Selecciona la primera disposición y renómbrala como “PDF para los usuarios finales”. Haz lo mismo con la segunda disposición y renómbrala “PDF para el equipo de soporte”
• Selecciona la disposición “PDF para el equipo de soporte” y haz clic en el hipervínculo “personalización” en la sección “ajustes de disposición”, si no está ya visible
• Ve a la pestaña “etiquetas incluidas” y marca la etiqueta “Técnica” para esta disposición, lo que incluirá en ella las secciones técnicas
• Haz clic en “Generar” y revisa ambos archivos generados de documentación PDF

Usando su exclusivo sistema de generación condicional, HelpNDoc es la herramienta perfecta para ofrecer múltiples variaciones de un documento, manual, libro o archivo de ayuda orientado a públicos específicos. Como hemos visto en este rápido resumen, HelpNDoc ofrece la posibilidad de crear fácil y eficazmente muchas versiones de una sola documentación. ¡No dejes de comprobarlo por tu cuenta descargando tu versión gratuita de HelpNDoc ahora mismo!

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