Cómo compartir y hacer copias de seguridad de las plantillas de HelpNDoc

HelpNDoc es una potente herramienta de creación de documentación de ayuda capaz de generar múltiples formatos de documentación (entre ellos CHM, HTML, Word, PDF, ePub, Kindle o Qt Help) a partir de una sola fuente. Incluye un sistema muy potente de plantillas que ofrece una manera de personalizar prácticamente cualquier parte del aspecto y la dinámica de la documentación generada. Una vez creada una plantilla personalizada, puede compartirse entre compañeros de trabajo o hacer copias de seguridad con facilidad. Vamos a ver cómo hacerlo.

Personalizar la ruta de las plantillas personalizadas

Por defecto, las plantillas HelpNDoc se guardan en el directorio Mis Documentos\HelpNDoc\Templates. Para personalizar este directorio sólo hay que seguir estos pasos:

1. En HelpNDoc, haz clic en el menú “Archivo”
2. Haz clic en “Opciones”
3. Ve a la pestaña “Rutas personalizadas”
4. Introduce la nueva ruta en el campo “Ruta de plantillas
5. Haz clic en OK

Ahora HelpNDoc buscará plantillas existentes en ese directorio. Cualquier plantilla nueva creada usando el editor de plantillas también se guardará en ese directorio específico.

Compartir plantillas personalizadas

Cuando hay varias personas trabajando en los mismos proyectos de archivos de ayuda, documentaciones o eBooks, es importante que todo el mismo proyecto tenga el mismo aspecto y sensación. Una vez creada una plantilla con la estructura deseada, es necesario compartirla entre todos los que trabajen en el proyecto. En HelpNDoc hay varias maneras de compartir plantillas personalizadas entre todos los integrantes del equipo:

• La ruta de las plantillas se puede compartir desde un ordenador de origen: así los otros trabajadores pueden especificar esa carpeta compartida como su ruta de plantillas;
• Las plantillas se pueden guardar en una carpeta compartida en un servidor: todos los trabajadores podrán entonces especificar esa carpeta compartida como su ruta de plantillas;
• Las plantillas se pueden copiar periódicamente en la ruta de plantillas de cada ordenador;

Hacer copias de seguridad de las plantillas personalizadas

Los ordenadores tienen problemas de hardware y de software, además de otras amenazas diversas como virus, ransomwares… por esto es muy importante hacer frecuentemente copias de seguridad de los datos. Saber la ruta de las plantillas personalizadas permite hacer fácilmente copias de seguridad de las plantillas HelpNDoc: sólo tienes que copiar el contenido del directorio de plantillas personalizadas en el destino de la copia de seguridad, ¡y listo! Para restaurar una copia de seguridad anterior, puede realizarse la acción inversa: copiar el contenido de la copia de seguridad en el directorio de plantillas. HelpNDoc podrá entonces utilizar esas plantillas personalizadas para proyectos nuevos y existentes.

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