5 funciones clave de HelpNDoc que simplifican la creación de documentación

HelpNDoc es un popular software de creación de documentación de ayuda fácil de usar que fue diseñado para facilitar la escritura técnica. A lo largo de los años, el programa ha pasado por diferentes fases de desarrollo para hacerlo más fácil de usar y mejorar sus funciones, no sólo para los escritores técnicos, sino también para los autores de libros. En la actualidad, HelpNDoc es bien conocido por sus diferentes funciones de fácil manejo, en especial su capacidad para generar varios formatos diferentes de archivo a partir de un solo archivo de origen, entre ellos archivos Qt Help multiplataforma, documentación HTML5 basada en web, archivos CHM de ayuda estándar de Windows, documentos PDF y Word imprimibles, eBooks ePub y Kindle y páginas web específicas para iPhone. ¡Pero eso no es todo! Hay otras cinco importantes funciones de HelpNDoc que harán aún más sencilla la redacción de tu próxima documentación técnica;

1. Importación optimizada de múltiples elementos audiovisuales

Los archivos audiovisuales facilitan el manejo de la documentación y pueden utilizarse para explicar procesos complejos de una manera muy sencilla. Vídeos, imágenes, ilustraciones, archivos de audio, etc. son algunos de los archivos audiovisuales más comúnmente utilizados en documentaciones. Sin embargo, importar múltiples archivos audiovisuales en la documentación puede parecer un proceso interminable, siempre lento y complicado, ya que hay que importar los archivos audiovisuales de uno en uno: un proceso muy lento y propenso a los errores. Imagina al cantidad de tiempo que se tardaría en importar la gran cantidad de elementos audiovisuales que puede contener una publicación.

Con HelpnDoc, puedes importar rápidamente varios elementos audiovisuales a la vez. No tendrás que preocuparte por los tiempos de carga de los archivos audiovisuales, ni por posibles errores. Ahora podrás usar tantos archivos audiovisuales como quieras en tu documentación.

2. Añadir logos, CSS personalizados y código JavaScript a documentación HTML

Tu logo es una de las primeras cosas importantes que los usuarios recordarán sobre tu marca, ya que resume la identidad de tu producto. Esta es una de las razones por las que HelpNDoc permite a sus usuarios añadir con facilidad logos a documentaciones HTML. Y eso no es todo: también puedes añadir CSS personalizados y código JavaScript, así como strings localizadas, a tu documentación HTML. ¿La mejor parte? Con HelpNDoc, producir páginas web de documentación HTML auténticamente personalizadas es fácil y rápido.

3. Editor de biblioteca fácil de usar

La biblioteca de HelpnDoc es un centro de administración de proyectos: todos los ítems audiovisuales se almacenan y administran en ella. Puedes utilizar y reutilizar cualquiera de tus ítems audiovisuales en cualquier parte de tu proyecto de documentación. El editor de biblioteca, muy fácil de usar, cuenta con:

• Interfaz simplificada de usuario con textos de ayuda y soporte de pantallas de alto DPI
• Vista previa de las imágenes y mapas de imagen incluidos
• Rápida inclusión de ítems con un solo clic o arrastrando y soltando desde Windows Explorer;
• Capacidad para convertir imágenes en mapas de imagen y viceversa;
• Capacidad para exportar los ítems de biblioteca incluidos al disco;
• Y mucho más…

El editor de biblioteca está perfectamente integrado en HelpNDoc. Es rápido y fácil de usar, y puedes empezar a utilizarlo ahora mismo: ¡es gratuito!

4. Ordenar contenido de ayuda, encabezados de documentación o temas de eBooks por título

Escribir una documentación como un archivo de ayuda online, un eBooks o cualquier otro formato de documentación es a menudo un proceso largo, continuo y no lineal. A medida que progresa el conjunto de la documentación, la jerarquía de temas en general puede empezar a desorganizarse, por lo que a menudo es necesaria una reorganización para hacer que la documentación sea más fácil de navegar y de leer. A pesar de que HelpNDoc tiene una herramienta integrada para la reorganización de la tabla de contenido, este proceso puede ser a veces largo y susceptible a los errores.

Lo interesante es que HelpNDoc incluye scripts que pueden reordenar automáticamente los temas o subtemas por título. Esta es una manera fácil de simplificar el uso de tu documentación, ya que los usuarios pueden buscar fácilmente una solución por título, o bien centrarse en un tema de eBook específico en el que estén interesados. Así es como se puede ordenar fácilmente contenido de ayuda, encabezados de documentación o temas de eBooks por título.

5. Resaltadores automatizados de sintaxis y gran SEO

HelpNDoc tiene docenas de resaltadores de sintaxis para múltiples lenguajes de programación, personalización persistente para la barra de herramientas de acceso rápido y generación mejorada de documentación, así como una gran SEO para formatos HTML de documentación. Con HelpNDoc, podrás resaltar rápidamente una pieza de código utilizando uno de los resaltadores disponibles. De C# a XML, HTML, SQL o CSS. Todo lo que tienes que hacer es sencillamente seleccionar el código a resaltar, hacer clic en el resaltador deseado y dejar que HelpNDoc haga el trabajo duro. Así es como se pueden automatizar resaltadores de sintaxis en HelpNDoc y generar documentación HTML para una mejor SEO.

Si te estás preguntando por qué necesitas SEO para tus documentaciones HTML, he aquí algunas de sus principales ventajas:

• Aumenta el tráfico de tu página web
• Construye una identidad de marca vibrante
• No pierdas terreno ante la competencia
• Causa una mejor primera impresión
• Mejora tu ratio de conversión
• Crea confianza y gana credibilidad
• Mejora la atribución de clientes
• Aumenta las recomendaciones de la página web
• Accede a un nuevo mercado simplemente concentrándote en nuevas audiencias y palabras clave
• Mejora la experiencia de usuario de tu sitio web

Para ver todas las funciones y ventajas de HelpnDoc, puedes empezar por descubrir sus funciones. Si deseas experimentar HelpNDoc personalmente, descarga ahora la edición gratuita.

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