En el ámbito de las herramientas de creación de ayuda, los hipervínculos son un elemento indispensable para crear una documentación completa y fácil de usar. Estos conectores interactivos permiten a los autores enlazar varios segmentos de sus archivos de ayuda, guías o documentación en línea, facilitando así un recorrido del usuario fluido e intuitivo. En este contexto, los hiperenlaces pueden dirigir a los usuarios a detalles adicionales sobre un tema, conectar temas relacionados o enlazar con recursos externos para ampliar la información. Esta función no sólo mejora la estructura de navegación del documento, sino que también mejora significativamente la experiencia del lector al proporcionarle un acceso rápido a los contenidos pertinentes. Tanto si están incrustados en texto, imágenes u otros elementos multimedia, los hipervínculos de las herramientas de creación de ayuda son fundamentales para crear una red de información dinámica e interconectada, de fácil acceso y centrada en el usuario.
Los escritores técnicos pasan gran cantidad de tiempo comprobando que el contenido que están redactando sea relevante, clara y concisa, para no tener que malgastar tiempo utilizando su software de creación de documentación de ayuda cuando deban realizar tareas comunes, como por ejemplo crear hipervínculos. Por suerte, la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc ofrece múltiples formas de acelerar la creación de hipervínculos, ayudando así a los escritores técnicos a dedicar su tiempo a lo que de verdad importa: redactar un contenido extraordinario.
El analizador de hipervínculos de HelpNDoc inspecciona con eficacia el proyecto entero, analizando y listando todos los hipervínculos incluidos en los temas y fragmentos. Lo que diferencia al analizador de hipervínculos es su capacidad para detectar y señalar enlaces rotos, lo que permite rectificar el error rápidamente y garantiza una navegación sin tropiezos. Lo que es más, las capacidades de actualización por lotes de esta función permiten modificar eficazmente los destinos de los hipervínculos en caso necesario. Con el analizador de hipervínculos, HelpNDoc ofrece un recurso vital que garantiza la precisión, eficiencia y alta calidad de tus proyectos de documentación.
Es fácil aprovechar al máximo esta función simple pero potente. HelpNDoc te da una flexibilidad inmensa para definir cuatro tipos de hipervínculo:
Temas específicos enlaza a los lectores a un tema específico de tu documentación Navegación enlaza a los lectores a temas relacionados con el tema actual Internet/E-mail muestra una página web o crea un mensaje de e-mail Archivo muestra o descarga un documento Hay dos maneras de empezar:
1. Resaltar texto mostrado Puedes introducir y luego resaltar la palabra o la frase que quieras usar en el enlace.
Usando el botón “Hipervínculo” de la pestaña “Insertar” puedes acceder al cuadro de diálogo de los hipervínculos.
Haz clic en Internet/E-mail en el menú que hay a lo largo del lateral izquierdo de la ventana. Esto hará aparecer dos opciones:
Enlace de Internet: Introduce o pega la URL de la página web. Para que la página web se abra en una ventana independiente, haz clic en “Abrir enlace en una nueva ventana”.
Usando el botón “Hipervínculo” en la pestaña “Insertar”, puedes acceder al cuadro de diálogo de hipervínculos.
Haz clic en Tema específico en el menú que hay en el lateral izquierdo de la ventana.
Con esto se mostrará la tabla de contenido. Puedes desplegar o colapsar temas y desplazarte hacia arriba y había abajo para ver toda la tabla de contenido.
Haz clic en el tema al que te gustaría enlazar.
Usando el botón “Hipervínculo” en la pestaña “Insertar”, puedes acceder al cuadro de diálogo de los hipervínculos.
Haz clic en Navegación en el menú que hay a lo largo del lateral izquierdo de la ventana. Esto mostrará las seis ubicaciones relacionadas a las que serán llevados los lectores cuando hagan clic en el hipervínculo:
Tema predeterminado, según se defina en las opciones de Proyecto en la pestaña Inicio Primer tema de la tabla de contenido Último tema de la tabla de contenido Tema padre con respecto al tema actual que se está viendo Tema anterior, o el visitado inmediatamente antes de hacer clic en el hipervínculo Tema siguiente de la tabla de contenido Cuando está marcado Sólo temas hijos, los enlaces llevarán a los temas anterior o siguiente en el mismo nivel jerárquico que los que se estén viendo en ese momento.
Usando el botón “Hipervínculo” de la pestaña “Insertar”, puedes acceder al cuadro de diálogo de los hipervínculos.
Haz clic en Archivo en el menú que hay a lo largo del lateral izquierdo de la ventana.
Selecciona el archivo al que quieras enlazar haciendo clic en el botón Explorar que hay en el extremo derecho de la “Ruta de archivo” y navegando hasta el documento. Una vez seleccionado, aparecerán el nombre y la ruta del documento.
Paso 1 En el editor de texto, coloca el cursor en el lugar en el que quieras insertar el marcador.
Puedes hacer clic en una palabra o bien colocar el cursor inmediatamente delante de ella. También puedes resaltar texto.
El marcador se colocará inmediatamente delante de este lugar. Paso 2 Haz clic en Insertar/Eliminar marcador en la sección Enlaces de la pestaña Insertar.
Con esto aparecerá la ventana “Insertar un marcador”.
