Pourquoi préférer un outil de création d’aide à Microsoft Word pour produire une documentation de qualité ?

Lorsqu’il est question de créer des fichiers d’aide, des manuels d’utilisation, des sites Web de documentation ou des livres électroniques de qualité, Microsoft Word n’est pas l’outil le plus adapté. Il peut en effet s’avérer très pénible à utiliser, avec des résultats souvent loin d’être satisfaisants : la gestion de plusieurs documents interconnectés avec Microsoft Word est très laborieuse, sujette à erreurs et chronophage. Un outil de création d’aide (HAT), tel HelpNDoc, est beaucoup plus simple, plus rapide et donc moins cher à utiliser. Il peut en outre générer plusieurs formats de sortie à partir d’une seule source.

Quels problèmes pose Microsoft Word ?

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte populaire, souvent utilisé pour produire des documents indépendants. Néanmoins, son utilisation dans un but de production de documentation pose plusieurs problèmes et difficultés.

L’un des problèmes est que Microsoft Word n’est pas destinée spécifiquement à la création de fichiers d’aide, de manuels d’utilisation, de sites Web de documentation ou de livres électroniques. Ainsi, il peut être laborieux de réaliser des projets de documentation soignés et exploitables au moyen de Microsoft Word.
Un autre inconvénient est que Microsoft Word est une application très complexe qui prétend en faire énormément, et il peut être difficile d’apprendre à exploiter efficacement toutes ses fonctions pour créer un manuel d’utilisation. Cela peut engendrer des frustrations et une perte de temps lorsqu’on souhaite produire des résultats cohérents.
Enfin, Microsoft Word se destine uniquement à l’édition d’un seul document, ce qui rend très difficile la production de documents de style cohérent et reliés entre eux, ou la réutilisation d’éléments multimédias tels que des images, des vidéos… dans de multiples documents.

Qu’est-ce HelpNDoc et en quoi peut-il m’être utile ?

HelpNDoc est un outil de création d’aide utilisé par les rédacteurs techniques et les auteurs afin de rédiger et produire une documentation de qualité, comme des fichiers d’aide, des manuels d’utilisation, etc.

HelpNDoc permet d’interconnecter très facilement plusieurs documents. Vous pourrez créer une table des matières (TOC) pour votre documentation et les liens entre les différents chapitres seront automatiquement mis à jour, même s’ils sont déplacés ou renommés. La gestion de votre documentation devient ainsi plus facile et le risque d’erreur est considérablement atténué.
HelpNDoc comporte une bibliothèque centrale, puissant outil qui vous aide à gérer et à réutiliser les éléments multimédias à travers votre projet tout en les conservant au même endroit. Cela facilite l’insertion d’images, de vidéos et d’autres fichiers dans votre documentation et leur organisation.

Pourquoi choisir HelpNDoc plutôt que Microsoft Word ?

HelpNDoc se destine spécifiquement à la création de documentation, de fichiers d’aide, de manuels d’utilisation et de livres électroniques. Il est beaucoup plus simple et facile à utiliser que Microsoft Word, avec des résultats bien meilleurs.

Voici quelques raisons d’éviter d’utiliser Microsoft Word dans un but de production de documentation :

• Il est difficile de gérer plusieurs documents : HelpNDoc peut générer automatiquement une table des matières, un index et des références croisées entre différents chapitres.
• Le formatage est souvent ardu : L’éditeur visuel WYSIWYG de HelpNDoc facilite le formatage de votre texte selon vos souhaits, à l’échelle du projet.
• Il est difficile de produire de multiples formats de destination : HelpNDoc peut générer des fichiers CHM, des PDF, des aides Web, des livres électroniques (EPUB, Kindle), et bien plus encore.
• La courbe d’apprentissage est raide : L’interface conviviale de HelpNDoc rend aisée la prise en main du logiciel.

Les bases de la création de fichiers d’aide via HelpNDoc

Si vous ne vous êtes jamais servi de HelpNDoc, ne vous inquiétez pas : c’est très facile de démarrer et nous fournissons de nombreux guides gratuits étape par étape pour apprendre à l’utiliser.

L’application se compose de trois principales sections : la table des matières à gauche, l’éditeur de chapitre au milieu et la bibliothèque à droite.
L’éditeur de table des matières est l’endroit où vous gérerez vos chapitres et la structure de votre documentation. Vous pouvez créer de nouveaux chapitres, les réorganiser, modifier leurs icônes, etc.
L’éditeur de chapitre permet la rédaction du contenu de chaque chapitre. L’éditeur WYSIWYG de HelpNDoc simplifie la mise en forme de votre texte à votre guise avec la prise en charge des styles pour l’ensemble du projet et un vérificateur d’orthographe dynamique.
Il vous est également possible d’insérer des images, des vidéos et d’autres fichiers depuis la bibliothèque centrale de HelpNDoc. La gestion de tous les fichiers multimédias utilisés dans votre documentation se fait dans la bibliothèque. Cette dernière vous permet de répertorier la totalité des images, vidéos et autres fichiers utilisés dans votre projet et de les gérer depuis un seul emplacement : lorsque vous mettez à jour une image dans votre bibliothèque, elle est automatiquement mise à jour partout où elle est employée dans le projet.

Publier vos fichiers d’aide et votre site Web de documentation

Une fois rédigé, HelpNDoc générera automatiquement tous les formats de documentation souhaités en un seul clic !

Les puissants compilateurs de HelpNDoc peuvent générer des fichiers d’aide CHM, des documents Word et PDF, des aides Web, des livres électroniques (EPUB, Kindle), des fichiers d’aide Qt, des documents Markdown et davantage à partir d’un seul projet. Vous pouvez créer des modèles pour personnaliser l’aspect et la convivialité du document généré et les réutiliser dans plusieurs projets.
HelpNDoc constitue également une solution complète de création de sites Web de documentation, car il peut générer un site Web de documentation statique complet, à partir de votre projet, en un seul clic. Le site Web généré est réactif, consultable, utilise des liens croisés intelligents et peut facilement être déployé sur n’importe quel serveur Web.

Fonctionnalités supplémentaires de HelpNDoc

HelpNDoc propose de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la production d’une documentation de qualité.

Voici quelques-unes des nombreuses fonctionnalités offertes par HelpNDoc :

• Compilateur par paquets : Le compilateur par paquets de HelpNDoc peut générer plusieurs formats de destination à partir d’un seul projet, mais aussi plusieurs variations desdits formats grâce à la génération conditionnelle.
• Cryptage et signature de documents : HelpNDoc peut chiffrer et signer vos documents Word et PDF pour prévenir tout accès ou modification non autorisés.
• Analyseur de projet : L’analyseur de projet de HelpNDoc peut vous assister dans la recherche d’erreurs et de problèmes potentiels dans votre projet, tels que des liens hypertextes brisés ou des éléments multimédias manquants.
• API HelpNDoc : L’API de HelpNDoc vous permet d’automatiser le processus de documentation à l’aide d’un langage de script intuitif et d’un large éventail d’API disponibles.
• Et bien plus encore !

Comment débuter avec HelpNDoc ?

HelpNDoc est très simple à utiliser. Vous pouvez le télécharger gratuitement sur notre site Web et vous lancer immédiatement. Nous mettons aussi à votre disposition une large sélection de tutoriels, des guides pratiques et d’autres ressources pour vous permettre de profiter au maximum de HelpNDoc.

Ne perdez plus de temps à souffrir avec Microsoft Word pour produire une documentation de qualité. HelpNDoc est l’outil de création d’aide qu’il vous faut pour créer facilement des fichiers d’aide CHM, des documents PDF, des sites Web d’aide, des livres électroniques, etc. Commencez dès aujourd’hui et voyez par vous-même combien il est facile d’utiliser HelpNDoc !

Voir aussi...

L'arme secrète des rédacteurs techniques : les avantages uniques de l'analyseur de caractères de HelpNDoc

HelpNDoc est une solution de choix pour les professionnels qui cherchent à créer une documentation de haute qualité, attrayante et conviviale. Cependant, ce n’est pas seulement son interface …

Lire la suite →

Obtenir le meilleur de HelpNDoc : Comment la fonctionnalité "Conserver les fichiers temporaires" peut-elle aider les rédacteurs techniques ?

Lorsque l’on travaille sur de la documentation technique, chaque outil et chaque fonctionnalité à notre disposition peut faire une grande différence en termes de productivité et d’efficacité. L’une de …

Lire la suite →

Revitalisez vos fichiers d'aide : Convertir les anciens fichiers WinHelp HLP en documentation moderne avec HelpNDoc

À une époque où l’information est consommée sur une pléthore d’appareils et de plateformes, les fichiers WinHelp HLP classiques - autrefois la norme en matière de documentation d’aide basée sur …

Lire la suite →

Maîtriser la publication multicanal : pourquoi HelpNDoc laisse WordPress dans la poussière

Dans le monde numérique interconnecté d’aujourd’hui, le concept de publication multicanal est devenu plus critique que jamais. Alors que le public recherche des informations sur différentes …

Lire la suite →