La bibliothèque de projet est un emplacement centralisé dans les projets de HelpNDoc où les rédacteurs techniques peuvent stocker et gérer leur contenu d’aide, comme des images, des documents, des vidéos, des codes barres, des équations, du code HTML…
La réutilisation des éléments de la bibliothèque dans plusieurs chapitres d’un projet de documentation d’aide présente plusieurs avantages. Elle améliore la cohérence, permet d’économiser du temps et des efforts, réduit le risque d’erreurs, économise de l’espace disque et permet au projet de rester organisé. En utilisant les mêmes éléments, les utilisateurs peuvent créer de la documentation plus efficacement et apporter des modifications plus facilement.
Dans l’ensemble, la bibliothèque est un outil essentiel pour créer une documentation de haute qualité et bien organisée.
Votre bibliothèque est toujours à portée de main. Si elle n’est pas affichée sur votre bureau, il y a deux façons simples d’y accéder: Option 1 Cliquez sur Bibliothèque sur le côté de votre page. Cela affiche votre panneau Bibliothèque. Option 2 Appuyer sur la touche contrôle de votre clavier, puis sur F4. Ceci affiche votre panneau ‘Bibliothèque’. Pour épingler le Panneau Bibliothèque, cliquez sur la punaise dans le coin supérieur droit.
Votre bibliothèque prend en charge plusieurs formats de fichier multimédia, incluant: Images et photographies (par ex. PNG, JPEG) Vidéos (par ex. MOV, MPEG4, AVI) Documents (par ex. DOC, DOCX, RTF, TXT) Code HTML brut Variables qui sont des espaces réservés pour des données textuelles simples Extraits qui sont des espaces réservés pour des textes formatés complexes Il y a deux étapes pour ajouter un élément à votre bibliothèque. Les deux sont décrites ci-dessous.
Il y a quatre manières faciles de renommer un élément de bibliothèque: Option 1 Sélectionnez l’élément dans votre panneau de Bibliothèque et puis cliquez sur Renommer dans la section Bibliothèque de l’onglet de ruban Accueil. Cela passe le nom de l’élément en “mode édition” vous permettant de le mettre à jour. Entrez le nouveau nom et appuyez sur entrée pour l’enregistrer. Note: Certains éléments comme les variables système ne peuvent être renommés.
Lorsque vous avez besoin d’effacer un élément de bibliothèque, il y a deux manières faciles de le supprimer: Option 1 Sélectionnez l’élément dans votre panneau Bibliothèque et ensuite cliquez sur Supprimer dans la section Bibliothèque de l’onglet de ruban Accueil. Ceci affiche une fenêtre, vous demandant de confirmer que vous souhaitez supprimer définitivement l’élément. Cliquez sur Oui. Ceci enlève l’élément de votre panneau Bibliothèque. Option 2 Dans votre panneau Bibliothèque faites un clic-droit sur l’élément que vous souhaitez supprimer.
Pour mettre à jour un élément, vous avez trois options simples. Option 1 Sélectionnez l’élément dans votre panneau Bibliothèque et cliquez alors sur Propriétés de l’élément dans l’onglet de ruban Accueil. Ceci ouvre la fenêtre qui affiche les propriétés que vous avez définies pour cet élément. Entrez votre mise à jour et cliquez sur OK pour enregistrer votre changement. Option 2 Dans votre panneau Bibliothèque faites un clic-droit sur l’élément que vous souhaitez mettre à jour.
Note: Lorsque vous insérez un élément de bibliothèque dans vos chapitres, vous insérez en fait un pointeur vers cet élément dans votre bibliothèque. Par conséquent, lorsque vous mettez à jour un élément dans la bibliothèque, toutes les occurrences de cet élément reflètent automatiquement cette mise à jour. Vous n’avez pas besoin de mettre à jour manuellement chaque occurrence. Vous disposez de trois options faciles pour l’insertion d’un élément de votre bibliothèque dans votre documentation:
Remarque : les images interactives ne sont compatibles qu’avec les formats de documentation CHM et HTML ainsi qu’avec certains lecteurs ePub. Étape 1: Accéder à l’éditeur d’image interactive Vous avez deux options pour compléter la première étape: Option 1 Cliquez sur Ajouter un élément dans l’onglet de ruban Accueil. Ceci affiche un menu. Sélectionnez Ajouter une image interactive. Option 2 Faites un clic-droit sur votre panneau de bibliothèque afin d’afficher un menu.
Pour accéder à l’ Analyseur de projet, cliquez sur Analyser le projet dans la section Projet de l’onglet de ruban Accueil. Puis cliquez sur Analyser dans le coin inférieur gauche pour voir les statistiques du projet et d’autres informations utiles. Vous pouvez alors cliquer sur l’onglet Éléments de bibliothèque pour passer en revue les éléments de bibliothèques du projet actuel. Chaque élément de bibliothèque, ses propriétés et son utilisation son affichés sur quatre colonnes :
HelpNDoc, le populaire logiciel de création d’aide, vient de sortir sa dernière version, HelpNDoc 8.5, contenant plusieurs nouvelles fonctionnalités et améliorations pour aider les auteurs à créer une documentation encore meilleure. Parmi les nouveautés, citons l’élément de bibliothèque Equation qui permet de définir des expressions mathématiques et de les réutiliser dans un projet, un analyseur de projet qui liste les caractères individuels et leur nombre d’occurrences dans le projet, et un panneau d’actions de construction mis à jour qui enregistre et restaure les positions des groupes de propriétés et la largeur des colonnes.
Gérer des ressources multimédias - comme les images - dans les fichiers d’aide, les projets de documentation ou les livres électroniques peut être un casse-tête. Pour cela, l’outil de création d’aide HelpNDoc propose une bibliothèque centralisée ; les ressources multimédias sont contrôlées à partir de la bibliothèque du projet et les modifications sont automatiquement répercutées sur toutes les instances du projet. Mais quelques paramètres (dimensions, positions, textes alternatifs, etc.) sont personnalisables pour chaque occurrence ; ce qui complexifie leur mise à jour pour les ressources utilisées maintes et maintes fois.